Scopri tutti i modi in cui puoi partecipare a una riunione WebEx sul desktop e sul telefono
A seguito delle preoccupazioni sui problemi di sicurezza di Zoom, negli ultimi giorni molte organizzazioni e istituti sono passati a WebEx. Principalmente perché è la migliore alternativa gratuita a Zoom con quasi lo stesso set di funzionalità.
Se hai ricevuto un invito a partecipare a una riunione WebEx, ecco una guida ai vari modi in cui puoi partecipare a una riunione su WebEx.
Il modo migliore e più affidabile per partecipare a una riunione su WebEx è tramite la loro app per desktop e dispositivi mobili. Tuttavia, se ti trovi in una situazione in cui devi partecipare rapidamente a una riunione e non c'è tempo per installare l'app sul tuo computer, WebEx dispone anche di un'interfaccia web completamente funzionale.
Inizieremo con un tutorial per utilizzare l'app WebEx per partecipare a una riunione perché è un modo più affidabile per incontrarsi su WebEx.
Partecipa a WebEx Meeting dall'app
L'app WebEx Meetings è disponibile sia per computer Windows che Mac. Per scaricare, aprire il collegamento webex.com/downloads in un browser e fare clic sul pulsante "Download per Windows" nella sezione WebEx Meetings.
Aprire la cartella in cui è stato salvato il file, quindi fare doppio clic/eseguire il programma di installazione "webexapp.msi".
Dopo aver installato l'app, aprila sul tuo PC se nel caso non si avviasse automaticamente. È possibile cercare "App Cisco WebEx Meetings" sul PC per avviare l'app.
L'app WebEx si aprirà con la schermata di accesso. Se disponi di un account WebEx, utilizzalo per accedere all'app. In caso contrario, e devi partecipare rapidamente a una riunione, fai clic sul collegamento "Usa come ospite" per partecipare a una riunione come ospite senza un account WebEx.
Quindi, inserisci il tuo nome e indirizzo e-mail nei campi richiesti e fai clic sul pulsante "Continua come ospite".
Una volta aperta la finestra del dashboard dell'app WebEx, immettere il codice della riunione o il collegamento alla riunione nella casella "Inserisci informazioni sulla riunione" sotto la sezione "Partecipa a una riunione" nell'app.
Utilizzo del collegamento alla riunione
Puoi incollare l'intero link della riunione nella casella e fare clic sul pulsante "Partecipa" per partecipare alla riunione.
Utilizzo del numero di riunione
In alternativa, puoi anche inserire il numero/codice della riunione nella casella delle informazioni sulla riunione e fare clic sul pulsante "Partecipa".
Verrà ora aperta la finestra della riunione WebEx in cui è possibile impostare il microfono e le opzioni video prima di partecipare a una riunione. Fare clic sull'icona "Microfono" per disattivare l'audio o sull'icona "Video" per disattivare il video, se richiesto dall'host.
Quando sei pronto, fai clic sul pulsante "Partecipa alla riunione" per accedere alla sala riunioni.
Le riunioni WebEx sono protette per impostazione predefinita e richiedono l'autorizzazione dell'organizzatore per consentire a chiunque di accedere alla riunione, anche quando si è ricevuto un invito. Fino a quando l'host non ti ammetterà alla riunione, vedrai il "Puoi partecipare alla riunione dopo che l'ospite ti ha ammesso." messaggio sullo schermo.
Una volta ammesso, sarai in grado di visualizzare e comunicare con tutti i partecipanti alla riunione. Un elenco dei partecipanti si aprirà sul lato destro della finestra dove puoi vedere i nomi di tutti i partecipanti alla riunione.
Quando vuoi lasciare la riunione, per prima cosa fai clic sul pulsante della croce rossa dalle opzioni dei controlli della riunione nella parte inferiore della vista della telecamera.
Quindi, nella finestra di dialogo di conferma che appare, seleziona l'opzione "Lascia riunione" e uscirai dalla sala riunioni.
Puoi anche partecipare a una riunione WebEx da iPad, iPhone e i vari dispositivi Android. Scarica l'app WebEx Meetings sul tuo dispositivo mobile dai link dell'app store di riferimento di seguito.
WebEx per iPhone e iPad WebEx per AndroidPartecipa a WebEx Meeting da un browser
Il modo più rapido e semplice per partecipare a una riunione WebEx è tramite l'app Web. Tutto ciò di cui hai bisogno è il link della riunione o il numero della riunione/codice di accesso.
Se hai ricevuto un invito a partecipare a una riunione WebEx tramite posta, fare clic sul pulsante "Partecipa alla riunione" nell'e-mail per aprire il sito Web di WebEx con i dettagli della riunione precompilati.
Non appena si apre il collegamento, si aprirà il sito Web di Cisco e, senza alcuna scusa, inizierà il download di un programma di installazione "webex.exe" per l'app WebEx Meetings Desktop senza la tua autorizzazione. Ma poiché stiamo chiaramente solo cercando di partecipare alla riunione dal browser Web, puoi ignorare il file scaricato e il fastidioso prompt per eseguire il programma di installazione.
Quello che devi fare è aspetta fino a 10 secondi finché non vedi il link "Partecipa dal tuo browser" sullo schermo. E una volta visualizzato, fai clic su di esso.
Se disponi di un account WebEx, utilizza il collegamento "Accedi" o una delle opzioni di accesso SSO. In caso contrario, inserisci il tuo "Nome completo" e "Indirizzo e-mail" nei rispettivi campi di input e fai clic sul pulsante "Avanti" per partecipare alla riunione come ospite.
La schermata di anteprima della riunione WebEx si aprirà ora e chiederà l'autorizzazione per utilizzare "Microfono" e "Fotocamera", assicurati di fare clic sul pulsante "Consenti" per poter comunicare durante la riunione.
Puoi configurare il microfono e le opzioni video prima di partecipare a una riunione. Fare clic sull'icona "Microfono" per disattivare l'audio o sull'icona "Video" per disattivare il video, se richiesto dall'host.
Quando sei pronto, fai clic sul pulsante "Partecipa alla riunione" per accedere alla sala riunioni.
Partecipa dal Web utilizzando il numero della riunione
Se si dispone di un numero di riunione WebEx come invito, aprire meetingapac.webex.com nel browser Web e immettere il numero di riunione nel campo di immissione.
Una schermata di informazioni sulla riunione ti mostrerà il nome della sala riunioni, nonché il collegamento alla riunione e il numero della riunione a cui stai per partecipare. Fare clic sul pulsante "Partecipa alla riunione" per procedere.
Seguire il resto della procedura come menzionato sopra per partecipare a una riunione dal browser web.
La partecipazione a una riunione WebEx è simile a quella di Zoom. In effetti, troverai la maggior parte delle opzioni dell'interfaccia WebEx simili a Zoom. La GRANDE cosa che ti mancherà nell'app WebEx Desktop e nel sito Web è il supporto per le immagini di sfondo virtuale per nascondere lo sfondo nelle riunioni video.
WebEx supporta lo sfondo personalizzato sulla sua app per iPhone e iPad, ma l'app desktop non supporta ancora la funzione. Microsoft ha recentemente aggiunto il supporto per le immagini di sfondo personalizzate in Teams. Riteniamo che il team di sviluppo WebEx dovrebbe aggiornarsi su questa funzionalità il prima possibile.
Nel frattempo, puoi sempre utilizzare e creare una fotocamera virtuale sul tuo computer utilizzando app come ChromaCam per cambiare l'immagine di sfondo in WebEx e Snap Camera per trasformarti in una patata.