La tua guida per iniziare con l'app di videoconferenza di nuova generazione, Around.
Le app di videoconferenza stanno portando sulle spalle l'era del lavoro a distanza. E ci sono molte opzioni disponibili tra cui scegliere in base alle tue esigenze. Ma quasi tutti hanno una cosa in comune: i flussi video in tutte le app sembrano invadenti.
Con i loro video ad alta definizione, ti fanno sentire come se fossi costantemente sotto scrutinio. Intorno è diverso. Con il suo innovativo approccio video a teste fluttuanti, le riunioni video cesseranno di essere esaustive e invadenti.
Around presenta tutti i flussi video in fumetti per impostazione predefinita. La configurazione è ottima per riunioni più piccole e sessioni di collaborazione. A differenza di altre app, i video non occupano l'intero schermo, senza lasciare spazio alle altre app di cui hai bisogno per lavorare.
Installazione dell'app Around
Around è attualmente in fase beta e quindi gratuito da scaricare e utilizzare. In arrivo anche le squadre di Around. Per utilizzare Around, è necessario un sistema Windows 10 o macOS Mojave. Around ha anche un'app Web supportata in Google Chrome, ma l'app Web non offre lo stesso livello di caratteristiche e funzionalità.
Gli utenti Linux possono utilizzare l'app Web per partecipare alle riunioni Around. La modalità mobile, i filtri dell'umore o il terminatore dell'eco non sono disponibili nell'app Web. Le app per Linux e gli utenti mobili sono in fase di sviluppo e saranno disponibili in futuro.
Vai su around.co e fai clic sul pulsante "Inizia" o "Registrati e installa", a seconda di quale dei due appare sullo schermo.
Poiché il software è attualmente in fase di solo invito, devi prima registrarti per la lista d'attesa per scaricarlo. Puoi registrarti con Google, Slack o utilizzando il tuo indirizzo email. Fai clic sull'opzione più adatta a te. Per il bene di questa guida, abbiamo scelto "Registrati con Google".
Verrà visualizzata la pagina di accesso per Google. Accedi al tuo account Google per utilizzare Around con quell'account.
Una volta registrato, Around ti chiederà di invitare le persone con cui desideri utilizzare Around. Inserisci gli indirizzi email dei tuoi colleghi per estendere loro un invito. Questo invierà loro un link di invito che possono utilizzare per scaricare e installare direttamente Around. Puoi anche saltare questo passaggio in questo momento e invitarli in un secondo momento. Fare clic su "Salta questo passaggio" per accedere alla pagina di download.
Una volta completati questi passaggi, si aprirà la pagina di download di Around. Fare clic sull'opzione relativa al proprio sistema per scaricare il file corrispondente.
Per Windows, esegui il file .exe dai download. Quindi seguire le istruzioni sullo schermo per installarlo. L'installazione di Around può richiedere del tempo. Non chiudere la procedura guidata o il sistema durante l'installazione di Around.
Utilizzo della videoconferenza in giro
Apri l'app e accedi all'account che hai utilizzato per registrarti per scaricare Around. Fare clic sul pulsante "Accedi". Puoi anche utilizzare l'app per partecipare alle riunioni come ospite senza effettuare l'accesso.
Reindirizzerà alla pagina di accesso sul browser. Accedi al tuo account. Se eri già loggato nel browser, non dovrai inserire nuovamente i tuoi dati di accesso. Basta fare clic sul pulsante "Avvia in giro" e accederà al tuo account sull'app desktop.
Raggiungerai la lobby Around sull'app desktop. La prima cosa che vedrai è la stanza personale che Around creerà per te per impostazione predefinita. Puoi utilizzare una stanza come luogo per riunioni ricorrenti poiché il collegamento per la stanza rimane lo stesso fino a quando non lo cambi.
Per impostazione predefinita, Around creerà un collegamento per la tua stanza personale. Ma puoi modificarlo. Fai clic sull'icona "Altre opzioni" (menu a tre punti) nell'angolo in alto a destra della miniatura della stanza e seleziona "Modifica impostazioni e membri" dal menu.
Si aprirà la finestra per la modifica delle impostazioni della stanza. Vai alla casella di testo per l'URL della stanza e modificalo. Quindi, fai clic sul pulsante "Salva".
Consiglio: Usa il tuo nome come collegamento per la tua stanza personale per accedervi più velocemente.
Per creare riunioni ad hoc che non si svolgono in una stanza, fai clic sul pulsante "Incontra ora" nel pannello di sinistra. Le riunioni ad hoc possono essere utilizzate per incontrare persone con cui non si desidera condividere le informazioni sulla sala, poiché le persone con il collegamento alla sala possono richiedere di partecipare alla riunione in qualsiasi momento.
Puoi anche avere riunioni fuori dalla stanza in un secondo momento. Incontra dopo è utile quando si desidera condividere il collegamento della riunione con qualcuno in questo momento ma si desidera tenere la riunione in un secondo momento, ma anche non in nessuna delle stanze. Fai clic sul pulsante "Incontra più tardi" nel pannello di sinistra. Around creerà un collegamento alla riunione una tantum che puoi condividere in questo momento ma utilizzare in seguito. Copia il link della riunione e condividilo con altri. Avrai anche bisogno del link della riunione per partecipare tu stesso alla riunione.
Per partecipare alla riunione di qualcun altro su Around, fare clic sul pulsante "Partecipa alla riunione". Utilizza anche il pulsante "Partecipa alla riunione" per partecipare alla riunione che hai creato utilizzando il pulsante "Incontra più tardi".
Quindi, inserisci il link della riunione o l'ID della riunione nella casella di testo e fai clic sul pulsante "Partecipa".
Utilizzo delle stanze in Around
Around è l'app di videoconferenza a cui vuoi rivolgerti quando collabori con piccoli gruppi. Le stanze in Around aiutano a facilitare questa collaborazione. Oltre alla stanza personale, puoi anche creare altre stanze per il tuo team.
Crea stanze diverse per i diversi membri del team in Around e sarà facile connettersi con loro. Non dovrai condividere link di riunioni ad hoc con loro ogni volta.
Una stanza virtuale che crei può avere membri. I membri hanno determinati privilegi come non hanno bisogno di alcuna approvazione per entrare nella stanza a meno che la stanza non sia bloccata e possono anche aggiungere altre persone. Puoi anche aggiungere membri alla tua stanza personale, ma è meglio astenersi da ciò e mantenere personale la tua stanza personale.
Per creare una nuova stanza, fai clic sull'opzione "Crea nuova stanza del team".
Si aprirà una finestra di dialogo per la creazione della stanza. Innanzitutto, inserisci un nome per la stanza.
Quindi, è il momento di creare l'URL della stanza. L'URL della stanza può essere utilizzato per avviare direttamente le riunioni, così puoi avere un URL facile da ricordare. Se l'URL non ha importanza, puoi lasciare la casella di testo vuota e Around genererà automaticamente un URL utilizzando una combinazione casuale di lettere e numeri. Puoi modificare questo URL in qualsiasi momento.
Configura il resto delle impostazioni, come il PIN della sala, la sala d'attesa e le preferenze della sala audio, quindi fai clic su "Avanti".
Aggiungi i membri a cui vuoi concedere l'accesso alla stanza. Copia il link e condividilo con loro o digita i loro nomi e vedi se compaiono nei suggerimenti. Fai clic sul loro nome per aggiungerli. I membri invitati devono entrare nella stanza virtuale dalla loro fine dopo essere stati aggiunti. Infine, fai clic sul pulsante "Salva".
Per partecipare a una riunione in una stanza di cui sei membro, indipendentemente dal fatto che tu sia l'amministratore, fai clic sulla miniatura della stanza.
Incontri a Intorno
Sia che inizi una riunione ad hoc o in una stanza (personale o meno), la configurazione per tutte le riunioni è la stessa.
Per impostazione predefinita, Around avvia tutte le riunioni nell'app desktop in modalità mobile. Nella modalità mobile, solo le teste di tutti gli utenti nella riunione appariranno in fumetti sullo schermo. Puoi cambiare la dimensione delle bolle. Vai alle bolle fluttuanti e apparirà una finestra intorno a loro. Quindi, ridimensiona la finestra come qualsiasi altra finestra in Windows 10 e la dimensione delle bolle si regolerà di conseguenza.
Puoi passare manualmente alla modalità fuoco da campo in qualsiasi momento.
Vai al tuo video mobile e apparirà una finestra intorno ad esso. Fare clic sull'opzione "Modalità fuoco da campo" per cambiare modalità. Il passaggio a una modalità influisce solo sulla tua visualizzazione e non sugli altri membri della riunione.
Puoi anche configurare le impostazioni per avviare le riunioni nella modalità Campfire se questa è la tua preferenza. Fai clic sull'icona del tuo profilo dalla lobby Intorno.
Seleziona "Preferenze" dal menu.
Quindi, seleziona "Off" per "Partecipa alle riunioni in modalità mobile".
Nota: L'app Web supporta solo la modalità fuoco da campo.
Around utilizza l'inquadratura della fotocamera AI e tiene costantemente traccia della tua testa, sia che tu stia utilizzando la modalità fluttuante o la modalità fuoco da campo. L'inquadratura AI tiene traccia della tua testa anche mentre ti muovi e regola il flusso video di conseguenza. Quindi non devi preoccuparti di eventuali distrazioni imbarazzanti in sottofondo in qualsiasi momento durante la riunione.
Per modificare il filtro, vai al fumetto di visualizzazione personale e fai clic sull'icona "Arcobaleno". Continua a fare clic sull'icona per passare da un filtro all'altro.
A volte guardare il tuo video può diventare troppo faticoso. Puoi nascondere il fumetto senza spegnere la videocamera. Vai al tuo video e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso. Quindi, fai clic su "Nascondi visualizzazione personale".
Around rende davvero facile condividere il link della riunione con altre persone. Non è necessario eseguire più clic per ottenere il collegamento alla riunione. Basta fare clic sul pulsante "Copia collegamento" proprio accanto al tuo video.
Quando qualcuno richiede di partecipare alla riunione, la finestra ricompare attorno ai fumetti mobili e viene visualizzata una notifica. Fare clic sul pulsante "Accetta" o "Rifiuta" per rispondere all'autorizzazione di partecipazione.
Per abbandonare una riunione, fai clic sul pulsante "Esci".
Quindi, fai clic sul pulsante "Conferma".
Puoi modificare le impostazioni per uscire dalla riunione con un solo clic. Apri "Preferenze" dalla lobby Intorno. Quindi, seleziona "On" per "Lascia la riunione con un solo clic".
Around non ha un'opzione per terminare la riunione per tutti dall'interno della riunione. Se lasci il video con altri partecipanti ancora in esso, possono continuare a incontrarsi. Per terminare la riunione per tutti, vai alla miniatura della Stanza nella lobby Intorno e fai clic sul menu a tre punti. Quindi, fai clic su "Termina riunione".
Verrà visualizzato un messaggio di conferma che chiede se si desidera terminare la riunione per tutti. Fare clic su "Sì".
Puoi anche espellere gli altri prima di lasciare la riunione o durante la riunione se qualcuno sta causando problemi. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul fumetto del video e seleziona "Esci dalla riunione" dal menu.
L'utilizzo di Around potrebbe sembrare un po' diverso dalle altre app di videoconferenza a prima vista, ma è una cosa diversa che ti piacerà. Puoi anche avere una profonda integrazione con Slack e Google Calendar per utilizzare Around con le app che già conosci e utilizzi.