Usa l'estensione Meet Attendance per ottenere rapidamente un record dei partecipanti
Stiamo tutti a casa in questo momento per la nostra sicurezza a causa della pandemia di COVID-19. Ma questo non significa che siamo inattivi. Le persone che lavorano da casa in questo momento o frequentano corsi online per scuole e università e app di videoconferenza come Google Meet devono ringraziare per aver reso tutto possibile.
Molti utenti si sono riversati su Google Meet per condurre riunioni e lezioni a distanza causando un'impennata quasi esplosiva della sua crescita. A parte le funzionalità offerte dall'app, un grande motivo per cui le persone la usano invece di altre app per riunioni video che offrono più funzionalità è il grande negozio di estensioni di Google Meet che aggiungono più funzionalità alla piattaforma.
Una di queste estensioni di Chrome che migliora l'esperienza di Google Meet, in particolare per gli insegnanti, è "Meet Attendance". Utilizzando Meet Attendance, puoi acquisire la partecipazione alla riunione senza dover fare molto. È uno strumento davvero utile per insegnanti e dirigenti che hanno bisogno di tenere traccia di tutti i partecipanti. Puoi installare l'estensione su qualsiasi browser che supporti le estensioni del Chrome Web Store come Google Chrome, il nuovo browser Microsoft Edge, Brave, ecc.
Meet Attendance crea e utilizza Fogli Google con la data e l'ora per acquisire la partecipazione a una riunione in Google Meet. Vai al Chrome Web Store e cerca "Meet Attendance" oppure fai clic qui per aprirlo. Quindi, fai clic sul pulsante "Aggiungi Chrome" per installarlo sul tuo browser.
Una finestra di dialogo di conferma apparirà sullo schermo. Fare clic su "Aggiungi estensione" per concedere le autorizzazioni e installarlo. L'estensione verrà installata e la sua icona apparirà sul lato destro della barra degli indirizzi del tuo browser.
L'icona sarà in bianco e nero quando non è in uso, ma diventerà rossa quando sarà in uso in Google Meet.
Ora, in una riunione di Google Meet, troverai un'icona aggiuntiva sotto l'icona "Persone". La prima volta che utilizzi l'estensione Meet Attendance, dovrai accedere con il tuo account Google. L'account Google che utilizzi è l'account che verrà utilizzato per creare Fogli Google.
Quindi, chiederà l'autorizzazione per accedere al tuo account per poter creare e gestire una presenza di Fogli Google nel tuo Google Drive. Fai clic su "Consenti" per concedere le autorizzazioni e iniziare a utilizzare Meet Attendance.
Quindi, fai clic sull'icona "Persone" e catturerà la partecipazione da sola. Se ci sono molte persone nella riunione, potrebbe essere necessario scorrere l'elenco per acquisire la partecipazione completa.
I nomi dei partecipanti verranno registrati nel Foglio Google insieme alla data e all'ora della partecipazione acquisita e ai dettagli della riunione.
Ogni volta che apri la sezione "Persone", catturerà e registrerà la presenza insieme al timestamp nel foglio Google come una nuova colonna.
Ci sarà un'icona aggiuntiva accanto all'icona Persone nella scheda "Persone" con l'estensione Meet Attendance installata. Fare clic su di esso per visualizzare più opzioni per l'estensione.
Fare nuovamente clic sull'icona per aprire l'attuale foglio Google utilizzato per registrare la partecipazione.
Ci sono anche alcune opzioni extra disponibili. Se non desideri che l'interno registri la presenza ogni volta che apri la scheda "Persone", fai clic sull'interruttore per disattivarlo. Attiva di nuovo l'interruttore quando desideri acquisire nuovamente la presenza.
Puoi anche aggiungere un nuovo foglio al foglio Google corrente catturando la presenza. Fare clic sulla prima icona a sinistra accanto all'interruttore a levetta. Il nuovo foglio creato verrà utilizzato per acquisire le presenze. Puoi visualizzare il vecchio foglio dalla parte inferiore del foglio Google.
Per creare un foglio Google completamente nuovo per la riunione corrente, fai clic sulla seconda icona da sinistra. Ora, ogni volta che la presenza viene nuovamente acquisita, verrà registrata in questo foglio di calcolo.
La partecipazione alle riunioni è uno strumento geniale che può tornare molto utile durante lo svolgimento di lezioni e riunioni online per tenere il conto di chi ha partecipato. Puoi utilizzare questa estensione per te stesso oppure puoi anche chiedere all'amministratore di G-Suite dell'organizzazione di distribuire l'estensione alle parti necessarie come gli insegnanti se sei in una scuola o ai dirigenti delle organizzazioni. Tutti i fogli presenze saranno disponibili nel tuo Google Drive.