Diventa un utente Pro Webex con questi suggerimenti a tua disposizione
Cisco Webex è un'ottima app da selezionare come app di videoconferenza di riferimento. È Cisco, quindi sai che è sicuro e le tue informazioni private sono al sicuro. E attualmente offre anche un account gratuito.
Ma Webex non è solo buono perché è sicuro o facile da usare. Ha molte caratteristiche che rendono l'esperienza utile. Ma quando inizi a utilizzare una nuova app, può volerci molto tempo per scoprire tutto ciò che ha da offrire. E alcune caratteristiche sono sepolte così in profondità che molte persone non le scoprono mai. Ma non sarai tu. Abbiamo compilato un elenco di tutti i suggerimenti e i trucchi che un utente Webex deve conoscere per utilizzare l'app al massimo delle sue potenzialità.
Usa sfondi virtuali
Annoiato o imbarazzato dal tuo vero background mentre partecipi alle videochiamate da casa? Webex ora supporta sfondi virtuali e sfocatura dello sfondo per le riunioni dall'app desktop. È necessario utilizzare Webex versione 40.7 o successiva affinché la funzione sia disponibile. Quindi, se sei stato sulla versione precedente, ti sei perso questa gemma di una funzionalità.
Puoi impostare uno sfondo virtuale dalla finestra di anteprima prima di partecipare alla riunione o durante la riunione stessa. Fare clic sul pulsante "Cambia sfondo" nella schermata di anteprima e selezionare uno sfondo dal menu.
Per cambiare lo sfondo durante la riunione, fai clic sull'icona "Altre opzioni" nella finestra di visualizzazione personale e seleziona "Cambia sfondo virtuale" dal menu.
Condurre sondaggi durante una riunione
Durante una riunione Webex, è anche possibile ospitare sondaggi e raccogliere le risposte da altri partecipanti alla riunione in tempo reale. Ma la commissione per i sondaggi deve prima essere aggiunta a una riunione. E per questo motivo, molte persone non vengono nemmeno a conoscenza dell'esistenza di questa funzione in Webex.
Per aggiungere il sondaggio a una riunione, vai alla barra dei menu nella finestra della riunione e fai clic sull'opzione "Visualizza". Quindi, vai su "Pannelli" nel menu e seleziona "Gestisci pannelli" dal sottomenu.
Ora, seleziona "Polling" dall'area "Pannelli disponibili" e fai clic sul pulsante "Aggiungi" per spostarlo nei "Pannelli correnti". Infine, fai clic su "OK" per salvare le modifiche.
Il pannello per il sondaggio apparirà sul lato destro della finestra della riunione dove appaiono i pannelli per i partecipanti, le chat, ecc. Da lì, puoi aggiungere domande e condurre sondaggi con i partecipanti alla riunione.
Visualizza i resoconti delle riunioni
Webex dispone di rapporti sulle riunioni speciali che consentono di tenere traccia di tutto ciò che riguarda le riunioni, inclusi, a titolo esemplificativo, partecipazione, utilizzo, durata, indirizzi e-mail dei partecipanti e molto altro. Puoi visualizzare, esportare e persino stampare questi rapporti.
Questa funzione è particolarmente utile per gli insegnanti che altrimenti devono continuare a controllare manualmente quali studenti sono presenti alla riunione. Utilizzando questi rapporti, puoi persino tenere traccia di quando qualcuno si è unito e ha lasciato la riunione. Ma poiché l'opzione è accessibile solo dal portale Web e non dall'app desktop, è probabile che venga trascurata.
Vai a webex.com sul tuo browser e accedi al tuo spazio riunioni. Quindi, vai al tuo nome nell'angolo destro dello schermo, fai clic sulla freccia giù e seleziona "I miei rapporti" dal menu.
Quindi, fai clic su "Rapporti di utilizzo".
Immettere il periodo di tempo per il quale si desidera visualizzare i rapporti e selezionare la riunione per aprire il rapporto.
Il rapporto conterrà i dettagli di ciascun partecipante individualmente, dai dettagli di base come il nome, l'indirizzo e-mail, se sono stati invitati alla riunione, quando si sono uniti e hanno lasciato la riunione e molto altro.
Host alternativi
Quindi sei l'organizzatore della riunione, ma devi andartene a causa di un'emergenza imprevista. Preoccupato per ciò che accadrà alla riunione poiché l'ospite dovrebbe essere presente in ogni momento. Il futuro dell'incontro inizia a sembrare piuttosto cupo in questi momenti, non è vero? Bene, non è necessario. Puoi rendere qualcun altro l'organizzatore della riunione in Webex in un colpo solo.
Apri il pannello "Partecipanti" e vai al partecipante che desideri rendere il nuovo host. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul loro nome e seleziona "Cambia ruolo in" dal menu. Quindi, seleziona "Host" dal sottomenu per renderlo l'host.
Alza la mano in una riunione
Ci sono momenti in cui hai dei dubbi durante la riunione e desideri parlare, ma non vuoi essere scortese e disturbare la persona che sta già parlando. Nelle situazioni della vita reale, è davvero facile farlo. Puoi semplicemente alzare una mano e l'oratore può lasciarti parlare quando gli fa comodo.
Ma in una riunione virtuale, alzare la mano e sperare che l'oratore veda il tuo video non è la soluzione più pratica. Grazie a Dio per l'alzata di mano virtuale in Webex! Puoi alzare una mano e l'oratore potrà vedere la tua mano alzata accanto al tuo nome sul pannello dei partecipanti. Ma tieni presente che puoi utilizzare questa funzione solo se non sei l'organizzatore della riunione.
Apri il pannello Partecipante e vai al tuo nome. Quindi, fai clic sull'opzione "Alza la mano" (un'icona a forma di mano) accanto al tuo nome. Tutti riceveranno un avviso e potranno vedere che hai alzato la mano dal pannello dei partecipanti.
Modifica viste per le registrazioni
Puoi registrare tutte le tue riunioni in Webex, lo sanno tutti. Ma lo sapevi che puoi anche cambiare la visualizzazione delle registrazioni delle riunioni? Per impostazione predefinita, le registrazioni contengono i video dei partecipanti e, se si tratta di una sessione di condivisione, lo schermo condiviso e le miniature dei video degli altri partecipanti. Quindi, in breve, la replica esatta del tuo schermo.
Ma queste visualizzazioni di registrazione possono essere modificate. Puoi scegliere tra la visualizzazione dell'altoparlante attivo e la visualizzazione del solo contenuto se non desideri la visualizzazione della miniatura del video. La vista dell'oratore attivo contiene il video solo dell'oratore attivo e, se si tratta di una sessione di condivisione dello schermo, i contenuti condivisi e il video dell'oratore attivo.
Nella visualizzazione solo contenuto, la registrazione contiene solo i contenuti dello schermo condiviso. E se non è attiva alcuna sessione di condivisione dei contenuti, registrerà solo l'audio senza alcun video. Puoi modificare le visualizzazioni di registrazione solo dal portale web, quindi è incline a sfuggire all'attenzione delle persone.
Apri il portale web e vai su "Preferenze" dal menu di navigazione a sinistra. Quindi vai alla scheda "Registrazioni". Qui puoi selezionare la visualizzazione di registrazione preferita per le tue registrazioni.
Cambia l'ospite prima della riunione
Hai programmato una riunione, ma ora non puoi parteciparvi. Come andrà avanti la riunione senza la presenza dell'ospite? Puoi cambiare gli host durante la riunione, ma per questo devi partecipare alla riunione almeno una volta. Ma che dire delle situazioni in cui semplicemente non puoi? Bene, non preoccuparti. Puoi cambiare l'organizzatore prima della riunione.
Ogni riunione pianificata ha una chiave organizzatore visibile solo all'organizzatore. Condividi questa chiave con la persona che vuoi assumere come host. E saranno in grado di rivendicare il ruolo di host dopo aver inserito questa chiave.
Per visualizzare la chiave, accedere al portale Web Webex e accedere alle riunioni. Quindi, fare clic sulla riunione pianificata per visualizzare ulteriori dettagli.
Scorri verso il basso e sotto le informazioni sulla riunione, troverai la chiave Host. Condividilo con l'altra persona.
Usa la modalità musica in Webex
Hai mai desiderato riprodurre musica su una riunione Webex ma hai scoperto che gli altri partecipanti non potevano ascoltarla chiaramente? Questo perché, per impostazione predefinita, Webex sopprime il rumore di fondo per migliorare l'audio. Questa soppressione dello sfondo interferisce con la musica. L'attivazione della modalità Musica conserva il suono originale e puoi riprodurre la musica senza alcuna interferenza. Per utilizzare la modalità Musica, dovresti avere WBS 40.8 o successivo.
Per attivare la modalità Musica, fai clic sull'opzione "Impostazioni".
Quindi, seleziona "Modalità musica" dal menu.
Sottotitoli nelle riunioni
Se hai una cattiva connessione durante la riunione o se è presente un partecipante con disabilità uditiva, puoi avere sottotitoli e trascrivere l'intera riunione.
Se si dispone di un account aziendale Webex, l'assistente Webex Meeting trascriverà automaticamente la riunione utilizzando le sue funzionalità AI. Basta fare clic sull'opzione "CC" nell'angolo in basso a sinistra della finestra della riunione.
Altri utenti possono avere un sottotitolatore designato nella riunione per fornire didascalie per la riunione. Vai al pannello dei partecipanti e fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome della persona che desideri inserire come didascalia. Vai a "Cambia ruolo in" nel menu e seleziona "Didascalie" dal sottomenu.
È possibile andare qui e trovare i dettagli completi sull'utilizzo dei sottotitoli in una riunione Webex.
Ecco, gente. Con questa serie di suggerimenti e trucchi nel tuo arsenale, diventerai un professionista nell'uso di Webex in pochissimo tempo. Con queste informazioni a portata di mano, la tua produttività è destinata ad aumentare in pochissimo tempo.