Cambiare la tua firma in Outlook è facile come una torta.
Le firme e-mail sono probabilmente una delle funzionalità più sottovalutate di Outlook. Sono convenienti; non è necessario digitare le informazioni di contatto ogni volta che si compone un'e-mail. Ma non solo, una buona firma e-mail ti fa sembrare piuttosto professionale.
Ma la tua firma e-mail dovrebbe rimanere aggiornata in modo che rifletta veramente la tua professionalità. Se le tue informazioni di contatto sono cambiate o hai un nuovo titolo di lavoro, non dovresti trascurare la tua firma. Fortunatamente, è terribilmente comodo cambiare la tua firma in Outlook, sia che utilizzi il desktop che l'app Web.
Modifica della firma nell'app desktop di Outlook
Queste istruzioni sono applicabili per Outlook in Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 e Outlook 2010.
Apri l'app Outlook e vai all'opzione di menu "File" nella barra dei menu.
Quindi, dal riquadro di navigazione a sinistra, vai su "Opzioni".
Si aprirà una finestra di dialogo per le opzioni di Outlook. Vai a "Posta" dal menu di navigazione a sinistra.
Fare clic sul pulsante per "Firme".
Si aprirà la finestra di dialogo Firme e elementi decorativi. Rimani sulla scheda Firma e-mail. Seleziona la firma che desideri modificare. Quindi, modifica i contenuti dalla casella di testo "Modifica firma". Puoi persino utilizzare opzioni di formattazione come carattere, dimensione, grassetto, corsivo, ecc. Puoi persino aggiungere immagini nella firma se desideri aggiungere il logo della tua azienda.
Puoi anche modificare l'account e-mail per il quale vuoi avere la firma (se ne hai più). Inoltre, puoi modificare le impostazioni per quando includere la firma, ad esempio quando componi un nuovo messaggio di posta o quando rispondi o inoltri un messaggio di posta elettronica o entrambi.
Dopo aver apportato tutte le modifiche, fare clic su "OK" per salvarle.
Modifica della firma da Outlook Web
Vai su outlook.com e accedi con il tuo account. Fai clic sull'icona "Impostazioni" dalla barra degli strumenti nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Il riquadro delle impostazioni si aprirà sulla destra. Puoi accedere manualmente all'impostazione "Firma" o per accedervi rapidamente, vai alla barra di ricerca in alto e digita "Firma".
Seleziona "Firma e-mail" dai suggerimenti.
Si aprirà la finestra di dialogo della firma. La finestra di dialogo Firma nel Web di Outlook ha un aspetto diverso dall'app desktop di Outlook. Poiché non ci sono più account che operano contemporaneamente su Outlook Web, non ci sono più firme da cui è possibile scegliere quale modificare.
Modifica la firma nella casella di testo. Puoi anche usare le opzioni di formattazione. Ha anche le opzioni per modificare quando vuoi includere la firma: nuovi messaggi che componi e risposte o inoltri. Seleziona le caselle di controllo di conseguenza.
Fare clic su "Salva" per applicare le modifiche dopo aver modificato la casella di testo.
Outlook semplifica l'uso delle firme con le e-mail e le modifica in caso di necessità. Che tu sia un utente desktop di Outlook o un'app Web, sfrutta la comodità della funzionalità e mantieni aggiornata la tua firma.