Previeni inutili distrazioni per i partecipanti alle riunioni Zoom con la modalità Focus
Zoom è uno dei primi nella corsa a cui si dedica la maggior parte delle app di videoconferenza dopo la pandemia. C'è un motivo per cui Zoom è salito a tali livelli di popolarità nonostante alcuni errori molto ovvi che hanno commesso lungo la strada. Il motivo - introdurre sempre nuove funzionalità utili - è puro e semplice.
Una di queste nuove funzionalità innovative che Zoom ha introdotto questa volta sulla sua piattaforma è la modalità Focus. Sebbene sia commercializzato principalmente per un ambiente di apprendimento, Focus Mode ha il potenziale per essere utilizzato ovunque. Allora, qual è questa nuova modalità in Zoom? Scopriamolo.
Che cos'è la modalità di messa a fuoco in Zoom?
L'obiettivo della modalità Focus è prevenire eventuali distrazioni durante la riunione per i partecipanti. Quando la modalità Focus è abilitata nella riunione, i partecipanti possono vedere solo il video per gli organizzatori e co-organizzatori della riunione e non per gli altri partecipanti.
Ma la cosa più notevole è il fatto che gli host di riunioni e i co-host possono ancora vedere il video di tutti. In un ambiente di apprendimento, gli insegnanti possono utilizzare la modalità Focus per impedire agli studenti di distrarsi a vicenda. Anche se gli studenti non saranno solo in grado di vedere il video dell'insegnante, l'insegnante potrà comunque vedere il video per tutti e tenerli d'occhio. È particolarmente utile quando vuoi che gli studenti si concentrino solo sull'attività da svolgere.
I partecipanti alla riunione possono ancora vedere il proprio video, il video degli organizzatori e dei co-organizzatori della riunione e il video di tutti i partecipanti che l'organizzatore sceglie di mettere in evidenza. Per tutti gli altri partecipanti, possono vedere solo i loro nomi e le loro reazioni. La modalità Focus nasconde solo il video per gli altri partecipanti e possono ancora ascoltarli quando sono in modalità di riattivazione.
Oltre ai video, la modalità Focus si estende anche alla condivisione dello schermo. Mentre gli host possono vedere il contenuto di tutti gli schermi dei partecipanti quando li condividono, i partecipanti possono vedere solo il contenuto dei loro schermi. Gli ospitanti possono passare dallo schermo condiviso di ciascun partecipante. E rendi anche la condivisione dello schermo di un particolare partecipante disponibile a tutti, se lo desiderano.
Abilitare la modalità Focus per il tuo account Zoom
La modalità Focus è disponibile per tutti i tipi di utenti, gratuita e con licenza. Ma devi abilitarlo per tutti i tipi di account dal portale web Zoom. Puoi abilitarlo per tutti gli account della tua organizzazione o per un gruppo di utenti. Anche i proprietari di account individuali devono abilitarlo per i loro account.
Nota: I partecipanti saranno comunque interessati dalla modalità Focus anche se l'opzione non è abilitata per il loro account.
Per abilitare la modalità Focus per il tuo account, vai su zoom.us e accedi con il tuo account. Fai clic sull'opzione "Impostazioni" dal menu di navigazione a sinistra.
Nella scheda Riunioni, fai clic sull'opzione "In riunione (avanzata)" dal menu di navigazione.
Quindi, scorri verso il basso fino a trovare l'opzione per "Modalità messa a fuoco". Se ti sembra di scorrere troppo, usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + F per trovare la modalità Focus sulla pagina web inserendo le parole chiave per la stessa.
Attiva l'interruttore per "Modalità messa a fuoco" per abilitare l'opzione per le tue riunioni.
Se viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma, fare clic su "Abilita" per confermare. L'opzione apparirà in grigio se la tua organizzazione è stata disabilitata. Contatta l'amministratore della tua organizzazione in questo caso.
Utilizzo della modalità Focus in una riunione Zoom
Dopo aver abilitato la modalità Focus per il tuo account Zoom, puoi iniziare a utilizzarla nelle riunioni. Ma prima, devi avere il client desktop Zoom 5.7.3 o versione successiva sia per Windows che per Mac. La funzione è al momento disponibile solo dal client desktop e non dalle app mobili. Cioè, la funzione per avviare la modalità Focus. La modalità Focus ha ancora effetto sui partecipanti che partecipano alla riunione utilizzando l'app iOS o Android.
Per controllare la versione della tua app desktop, vai all'icona del tuo profilo. Dal menu che appare, vai su "Aiuto" e quindi fai clic su "Informazioni su Zoom" dal sottomenu.
Potrai vedere la versione del tuo client nella finestra "Informazioni".
Se devi aggiornare il tuo client desktop, vai di nuovo sull'icona del profilo e fai clic su "Verifica aggiornamenti" dal menu. L'ultima versione verrà scaricata e installata.
Nota: Anche se i partecipanti alla riunione non dispongono dell'ultimo client desktop, la modalità Focus li influenzerà comunque. Il loro video scomparirà per tutti gli altri partecipanti quando l'host abilita la modalità Focus. L'unica differenza sarebbe che non riceveranno alcuna notifica relativa alla modalità Focus che apparirebbe altrimenti, ad esempio, se avessero l'ultima app desktop. Gli utenti mobili riceveranno una notifica all'avvio della modalità Focus.
Ora, per utilizzare la modalità Focus in una riunione, unisciti alla riunione come ospite. Vai alla barra degli strumenti della riunione e fai clic sull'icona "Altro".
Seleziona "Avvia modalità messa a fuoco" dalle opzioni visualizzate.
Apparirà una finestra di dialogo di conferma. Fare clic su "Avvia" per confermare. Puoi anche selezionare l'opzione "Non chiedermelo più" per saltare la richiesta di conferma in futuro.
Un banner di notifica apparirà sullo schermo di tutti per informarli che la modalità Focus è attiva e che i video per host, co-host e utenti sotto i riflettori saranno visibili.
Quando è attiva, nella parte superiore della schermata della riunione viene visualizzata anche un'icona per la modalità Focus per tutti i partecipanti.
Finché la modalità Focus è attiva, gli altri partecipanti vedranno solo i contenuti condivisi consentiti e il video per gli host/co-host e i partecipanti in primo piano.
Per mettere in evidenza il video di un partecipante, vai al riquadro del video sullo schermo e fai clic sull'icona a tre punti. Quindi, seleziona "Spotlight per tutti" dal menu.
Fai clic su "Rimuovi Spotlight" dal riquadro del video per interrompere il video per gli altri partecipanti.
Per rendere lo schermo di un partecipante visibile a tutti durante una sessione di condivisione dello schermo, vai alla barra degli strumenti della riunione e fai clic sulla freccia accanto all'opzione "Condividi schermo".
Quindi, seleziona "Tutti i partecipanti" sotto l'opzione "Gli schermi condivisi possono essere visti da".
Per impedire a chiunque altro oltre all'host e ai co-host di vedere lo schermo, seleziona "Solo host".
Per interrompere la modalità di messa a fuoco, vai su "Altro" e fai clic su "Interrompi modalità di messa a fuoco".
Questo è tutto ciò che devi sapere per navigare nella nuova modalità Focus nelle riunioni Zoom. Usa la modalità Focus la prossima volta che vuoi evitare che i partecipanti alla riunione si distraggano a vicenda. Che si tratti di studenti di cui stiamo parlando o dei membri del tuo team in una presentazione importante.