Assicurati che una sala riunioni di Google Meet non possa essere utilizzata dai partecipanti dopo che l'organizzatore se ne va
Google Meet è utilizzato da molte organizzazioni e scuole per condurre riunioni e lezioni online. Soprattutto ora, dal momento che Google ha reso il servizio disponibile per tutti e non solo per i titolari di account Enterprise come in precedenza, molti utenti lo utilizzano per connettersi in questi tempi difficili.
Ma quando si utilizza Google Meet, c'è un problema che gli utenti hanno riscontrato ripetutamente. Quando l'organizzatore lascia la riunione, non è possibile terminare la riunione per tutti e quindi i partecipanti alla riunione possono utilizzare la sala riunioni anche dopo che l'organizzatore è uscito. È diventato motivo di angoscia per molti ospiti delle riunioni, ma soprattutto per gli insegnanti che scoprono che i bambini hanno chiacchierato allegramente nella sala riunioni in loro assenza.
Sebbene non ci sia una scelta semplice per terminare il Google Meet per tutti, e non importa quanto sia sfortunato, non c'è ancora motivo di angosciarsi poiché puoi assicurarti che nessuno possa utilizzare la sala riunioni dopo che tu, ovvero l'host, se ne va .
Il trucco qui è non lasciare la riunione finché non se ne sono andati tutti. È così che funziona Google Meet.
I partecipanti alla riunione possono utilizzare la stanza riunioni solo quando l'organizzatore lascia la riunione prima di loro. Quindi, per assicurarti che la tua riunione di Google Meet termini definitivamente, dovresti lasciarla solo dopo che tutti i partecipanti hanno lasciato la riunione. Se è rimasto anche un solo partecipante alla riunione prima che tu te ne vada, la riunione non finirà.
Se non puoi aspettare che gli altri se ne vadano, puoi sempre rimuoverli manualmente dalla riunione. Per rimuovere qualcuno, fai clic sull'icona "Persone" nell'angolo in alto a destra della schermata della riunione.
Si aprirà l'elenco dei partecipanti. Fare clic sul nome del partecipante che si desidera rimuovere.
Tre opzioni si espanderanno sotto il nome del partecipante. Fare clic sul pulsante "Rimuovi" (l'ultima icona) per rimuoverli.
Sullo schermo apparirà un messaggio di conferma. Fare clic su "Rimuovi" per confermare. Li rimuoverà dalla riunione. Ripetere per tutti gli altri partecipanti.
Per assicurarsi che la riunione termini dopo che l'organizzatore è uscito e la sala riunioni diventa inaccessibile agli altri partecipanti, l'organizzatore deve assicurarsi di essere l'ultimo a lasciare la sala riunioni in Google Meet. Quando l'organizzatore se ne va dopo tutti gli altri, indica chiaramente a Google che la riunione è terminata e che nessuno può abusare della sala riunioni.