Non è possibile pianificare una riunione Webex dall'app? Vai al sito Web di Webex per pianificare una riunione senza bisogno di Outlook.
Cisco Webex Meetings non solo consente di ospitare riunioni virtuali con i colleghi, ma consente anche di condividere lo schermo o i file. Poiché è integrato con Outlook, in genere le persone amano pianificare rapidamente riunioni Webex da Microsoft Outlook stesso, poiché è molto più semplice. Nel caso in cui non si disponga di Microsoft Outlook, è comunque possibile pianificare una riunione dall'app Webex Web.
Pianifica una riunione su Webex
In un browser Web, accedere a signin.webex.com e accedere al proprio account Webex.
Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account, fai clic sul pulsante "Programma" situato nella schermata principale (sotto il tuo nome).
Configura argomento e password della riunione
Dalla pagina "Pianifica una riunione", puoi iniziare a configurare le impostazioni della riunione. Imposta un "Argomento della riunione" e una "Password della riunione" nei rispettivi campi.
Webex può generare automaticamente una password di riunione sicura per la riunione pianificata. Puoi cambiarlo a tuo piacimento o reimpostarlo facendo clic sul pulsante "Ripristina" all'estremità del campo della password.
Configura data e ora per pianificare la riunione
Dopo aver impostato l'argomento e la password della riunione, fare clic su "Data e ora" per aprire il menu di selezione della data. Imposta la data, l'ora e la durata della riunione dal menu a comparsa e fai clic su "Fine" per salvare le modifiche.
Se devi modificare anche il fuso orario, fai clic sull'opzione di fuso orario "UTC - 11:00 .." situata proprio sotto le opzioni Data e Ora e imposta un fuso orario appropriato per la riunione.
Pianifica una riunione ricorrente
Se è necessario pianificare una riunione ricorrente, fare clic sulla casella di controllo "Ricorrenza" situata appena sotto l'opzione Fuso orario. (Salta questa sezione se stai programmando una riunione unica)
Qui è necessario configurare la frequenza e l'intervallo ricorrenti per la riunione. Innanzitutto, fai clic su "Modello di ricorrenza" per selezionare la frequenza della riunione dall'elenco di opzioni.
Dopo aver selezionato una frequenza di riunione, è necessario scegliere l'intervallo ricorrente. In questo esempio, abbiamo impostato l'intervallo di riunione ogni due settimane il venerdì. Allo stesso modo, puoi scegliere qualsiasi intervallo in base alle tue esigenze. Ricorda che le impostazioni varieranno in base all'intervallo. Ad esempio, se hai selezionato la frequenza come "Mensile", vedrai una schermata con opzioni diverse da quella spiegata qui.
Infine, devi decidere la data di fine degli incontri ricorrenti. Se desideri impostare una data di fine specifica, fai clic sulla casella di controllo "Fine" intitolata e seleziona la data dal menu di selezione della data. Oppure puoi fare clic sulla casella di controllo "Dopo" e inserire il numero di riunioni ricorrenti, se non desideri impostare una data di fine specifica. Se non selezioni nessuna di queste opzioni, l'impostazione predefinita è "Nessuna data di fine".
Aggiungi partecipanti alla riunione
Nella casella del campo accanto a "Partecipanti", digita gli indirizzi e-mail delle persone che desideri invitare alla riunione. Puoi utilizzare una virgola per inserire più indirizzi.
Utilizzo delle opzioni di pianificazione avanzate
Prima di pianificare la riunione, esaminiamo le opzioni di pianificazione avanzate offerte da Webex.
Fai clic su "Mostra opzioni avanzate" situato appena sopra il pulsante "Programma".
Aggiungi l'agenda della riunione
Se è necessario aggiungere l'agenda per la riunione, fare clic sul testo "Agenda".
Dopo aver fatto clic su Agenda, digitare l'agenda della riunione (elenco delle cose che verranno discusse) nella casella fornita. Fornire un ordine del giorno aiuterà i partecipanti a capire di cosa tratta l'incontro.
Configura le opzioni di pianificazione
Dopo aver impostato un'agenda, fare clic su "Opzioni di pianificazione" per configurare le altre impostazioni una per una.
Se è necessario che i partecipanti dispongano di un account Webex per partecipare alla riunione, fare clic sulla casella di controllo "Richiedi account". Se fai clic sulla casella di controllo "Escludi password", la password della riunione non verrà inviata insieme all'invito e dovrai inviarla separatamente.
Configura il tempo di partecipazione per i partecipanti
Per impostazione predefinita, i partecipanti/i partecipanti possono partecipare alla riunione 5 minuti prima dell'ospite. Per modificare questo valore, utilizza il menu a discesa accanto all'opzione "Unisciti prima dell'host" e imposta un valore diverso.
Configura promemoria e-mail
Per impostazione predefinita, viene inviata un'e-mail di promemoria a tutti i partecipanti, 15 minuti prima dell'inizio della riunione. Se desideri modificarlo, fai clic su "Promemoria email" e seleziona un valore diverso.
Finalizzare la riunione programmata
Dopo aver configurato completamente la riunione, è il momento di finalizzare la riunione. Per farlo, fai clic sul pulsante "Programma" nella parte inferiore della pagina.
Dopo aver finalizzato la riunione, verrai reindirizzato a una nuova schermata che mostra i dettagli della riunione appena creata.
Se è necessario pianificare una riunione singola o ricorrente, è possibile farlo facilmente utilizzando il sito Web Webex.