Per una facile collaborazione e condivisione di file
L'aggiornamento di iOS 13.4 ha iniziato a essere distribuito alle masse e una delle principali funzionalità di evidenziazione dell'aggiornamento è la possibilità di condividere cartelle in iCloud Drive con opzioni per limitare l'accesso e se chiunque può modificare/apportare modifiche ai file nella cartella .
La condivisione delle cartelle in iCloud Drive è una funzionalità molto necessaria, soprattutto ora che la maggior parte del mondo lavora da casa a causa della diffusione del COVID-19. Ora puoi mettere un mucchio di file in una cartella nel tuo iCloud Drive e condividerlo con tutte le persone che vuoi o persino creare un collegamento pubblico mentre non consenti il permesso di cambiare o modificare il contenuto della cartella.
Prima di iniziare, assicurati di aver scaricato l'aggiornamento iOS 13.4 sul tuo iPhone o iPad. Se hai bisogno di saperne di più sull'aggiornamento, leggi la nostra recensione su iOS 13.4.
Per iniziare, apri l'app "File" sul tuo iPhone e tocca una volta la scheda "Sfoglia" nella barra di navigazione nella parte inferiore dello schermo per accedere alla schermata principale dell'app File nel caso in cui si apra in un'altra cartella quando lo avvii.
Tocca "iCloud Drive" nella sezione "Posizioni" nell'app File per accedere ai file e alle cartelle salvate su iCloud Drive.
Scorri l'elenco di file e cartelle nel tuo iCloud Drive e trova la cartella che desideri condividere. Quindi, "tocca e tieni premuto" sul nome della cartella per aprire il menu Azioni rapide. Seleziona l'opzione "Condividi" da lì.
Seleziona "Aggiungi persone" dalle opzioni di condivisione disponibili nel foglio di condivisione.
La schermata "Aggiungi persone" ti mostrerà un elenco di tutte le app attraverso le quali puoi condividere il collegamento alla cartella. Ti guideremo attraverso il processo di condivisione, ma prima, configura le "Opzioni di condivisione" in modo da sapere come accederanno alla tua cartella iCloud Drive le persone con cui condividi il collegamento alla cartella.
Tocca "Opzioni di condivisione" sotto la barra dell'elenco delle app.
Configura le opzioni di condivisione per "Chi può accedere" ai tuoi file e con quali "Autorizzazioni".
- Solo le persone che inviti consentirà solo alle persone che aggiungi dalla schermata "Aggiungi persone" di visualizzare i file nella cartella.
- Chiunque abbia il link opzione è da usare con cautela. Permetterà a qualsiasi persona a caso di visualizzare o scaricare i tuoi file se ha il collegamento alla cartella.
- Può apportare modifiche l'autorizzazione consente alle persone che aggiungi di visualizzare la cartella di apportare anche modifiche come caricare o eliminare i file nella cartella.
- Visualizzare solamente l'autorizzazione consente alle persone di visualizzare o scaricare solo i file. Non importa che la persona che visualizza la cartella sia invitata o che tu stia condividendo la cartella pubblicamente. Nessuno sarà autorizzato ad apportare modifiche.
Dopo aver impostato le opzioni di condivisione per la cartella, torna alla schermata "Aggiungi persone" e seleziona l'app attraverso la quale desideri condividere il collegamento della cartella. Selezioneremo Gmail qui, ma puoi selezionare qualsiasi app desideri.
Nota:Il processo per condividere un collegamento alla cartella iCloud Drive è lo stesso per tutte le app. Ma per iMessage, è un po' diverso e meno confuso (a dire il vero).
Indipendentemente dall'app selezionata, verrà visualizzata la schermata per invitare le persone tramite il loro indirizzo e-mail o numero di telefono. Digita l'e-mail o un nome per aggiungere qualcuno dai contatti del tuo iPhone.
💡 Premi il tasto "Invio" sulla tastiera dopo aver digitato un indirizzo email per aggiungere una virgola e continuare ad aggiungere altre persone.
Tocca "Continua" e otterrai il collegamento alla cartella iCloud Drive pronto per essere condiviso con l'app che hai scelto di condividere il collegamento.
Ora la parte confusa, devi condividere questo link con tutti coloro che hai invitato a visualizzare la tua cartella. La procedura di cui sopra non ha inviato gli inviti a nessuno con il collegamento alla cartella. Ha solo aggiunto le persone all'elenco delle persone che potevano visualizzare la cartella, quindi iCloud potrebbe in seguito verificare se il collegamento finisce nelle mani sbagliate.
Se hai invitato qualcuno tramite il suo indirizzo e-mail ID Apple, vedranno la seguente schermata dopo aver aperto il collegamento alla cartella su iCloud.com o su un dispositivo iPhone o Mac compatibile.
Se hai invitato qualcuno tramite numero di telefono o indirizzo e-mail diverso dall'e-mail dell'ID Apple, quindi vedranno una schermata "Questo file è privato" quando apriranno il collegamento alla cartella condivisa.
L'utente dovrà verificare il proprio accesso alla cartella facendo clic sul pulsante "Verifica".
Sullo schermo verrà visualizzato un elenco di numeri di telefono e indirizzi e-mail invitati a visualizzare la cartella. L'utente può selezionare il proprio numero o e-mail dall'elenco e fare clic sul pulsante "Invia collegamento di verifica" per verificare e accedere alla cartella iCloud Drive condivisa.
Nota: Se imposti "Chiunque può visualizzare" come opzione di condivisione per la cartella nei passaggi iniziali sopra, lo farai (Certo) non vedere lo schermo per invitare le persone. Per te, genererà un link da condividere e ti darà un'opzione diretta per inviare il link a chiunque utilizzi l'app di tua scelta.
Come "rimuovere l'accesso" per qualcuno o "interrompere la condivisione" di una cartella di iCloud Drive
Per interrompere la condivisione di una cartella, apri "iCloud Drive" nell'app File sul tuo iPhone. Tocca e tieni premuta la cartella di cui desideri interrompere la condivisione e seleziona l'opzione "Condividi" dal menu delle azioni rapide.
Tocca "Mostra persone" dalle opzioni disponibili nel foglio di condivisione.
Per rimuovere l'accesso per qualcuno, prima tocca il loro nome dall'elenco dei nomi mostrato sullo schermo.
Quindi seleziona "Rimuovi accesso" dalla schermata delle informazioni per la persona.
Per interrompere la condivisione della cartella iCloud Drive completamente, tocca il pulsante "Interrompi condivisione" nella schermata "Persone".
Riceverai un pop-up di conferma su cosa accadrà se smetti di condividere la cartella. Eliminerà da iCloud Drive le persone che hai invitato e non avranno più accesso a nessun file nella cartella. Tocca "OK" nella finestra di dialogo per confermare.
Conclusione
La condivisione delle cartelle di iCloud Drive era una funzionalità molto necessaria per i dispositivi iPhone e macOS. Siamo lieti che l'aggiornamento di iOS 13.4 e macOS Catalina 10.15.4 fornisca supporto nell'ecosistema Apple. Inoltre, questo rende l'app File ancora più potente e utile per i dispositivi iPhone e iPad.
Lo sapevate potresti scansionare documenti con l'app File su iPhone?