Tieni aggiornati tutti i membri del team con annunci, aggiornamenti di progetti e molte altre cose utilizzando i feed RSS in Microsoft Teams
Le aziende si stanno rapidamente muovendo verso la creazione di ambienti virtuali in cui i dipendenti possano lavorare da casa con strumenti di comunicazione e produttività adeguati. Per aiutarli, aziende come Microsoft aggiungono spesso nuove funzionalità al suo software di collaborazione, Microsoft Teams.
Tra i molti strumenti per tenere tutti aggiornati in un team, Microsoft Teams offre un modo per aggiungere feed RSS a un canale del team in modo che tutti i membri del team ricevano aggiornamenti di prodotto, annunci e molte altre cose che possono essere fornite con un feed sindacato di qualsiasi risorsa interna o esterna che il team potrebbe utilizzare.
Per iniziare, apri l'app desktop Microsoft Teams o accedi a teams.microsoft.com nel browser e accedi al tuo account. Quindi, fai clic sull'icona "App" situata a sinistra della schermata principale di Teams.
Fai clic su "Connettori" sul lato sinistro della schermata App. Quindi, dall'elenco di app mostrato a destra, scorri un po' verso il basso e fai clic sull'app "RSS" quando la vedi.
Nella finestra di dialogo a comparsa dell'elenco delle app RSS, fai clic sul pulsante "Aggiungi a un team".
Quindi, seleziona il team/canale a cui devi aggiungere un feed RSS. Digita il nome del canale nella casella del campo "Digita una squadra o un nome del canale" e seleziona il canale/team desiderato dall'elenco di suggerimenti che appare sotto la casella del campo.
Dopo aver selezionato un canale, fai clic sul pulsante "Configura un connettore" situato nella parte inferiore destra dello schermo.
Infine, vedrai la schermata del connettore RSS. Qui, inserisci un nome per il tuo feed RSS e nel campo "Indirizzo" fornisci l'URL per il feed RSS che desideri aggiungere al canale.
Puoi anche impostare una frequenza personalizzata per il feed. Se si tratta di un feed di annunci importanti, potresti volerlo cambiare dalla frequenza predefinita di 6 ore a una frequenza di sintesi di 15 minuti. Ciò consentirà a Microsoft Teams di controllare il feed ogni 15 minuti e di pubblicare aggiornamenti sul canale del team quando sono presenti nuovi contenuti nel feed.
Fare clic sul pulsante "Salva" nella parte inferiore della schermata dell'app RSS durante la configurazione delle opzioni.
Verrai quindi reindirizzato alla schermata "Connettori". Se desideri aggiungere più feed al canale, fai clic sul pulsante "Configura" accanto a RSS e aggiungi un altro feed, oppure fai clic sul pulsante "Chiudi" per tornare alla schermata principale di Teams.
Aggiungendo feed RSS a un canale Microsoft Teams, non solo puoi risparmiare tempo dall'invio di e-mail, ma anche il tuo team può tenersi aggiornato sugli ultimi sviluppi dell'azienda direttamente nella schermata Messaggi di Teams.