La guida definitiva all'utilizzo di Zoom Chat
Quindi, hai finalmente scoperto che Zoom è molto di più che semplici riunioni video e hai iniziato a utilizzare Zoom Chat per espandere i tuoi orizzonti di comunicazione. Chattare su Zoom è abbastanza semplice da usare, ma quello che vedi a prima vista non è l'intero pacchetto.
Zoom Chat è pieno di funzionalità, alcune nascoste nel profondo, che non solo i nuovi utenti, ma anche molti vecchi utenti finiscono per trascurare. Questo mix di suggerimenti e trucchi cambierà completamente la tua esperienza di chat Zoom e ti chiederai come hai mai fatto a farcela senza di loro. Quindi andiamo avanti!
Apri la finestra della chat di Zoom
Iniziamo con la più semplice, ma anche una delle funzionalità più utili di Zoom Chat, soprattutto quando sei completamente preso dal lavoro e chatti con più persone contemporaneamente. In Zoom, puoi far uscire ogni chat e aprirla nella sua finestra separata. Quindi potresti avere finestre di chat diverse tutte sparse sullo schermo invece di dover andare avanti e indietro.
Per far apparire la chat di Zoom, fai clic sul pulsante "Apri in una nuova finestra" (il quadrato con una freccia che esce) dalla barra degli strumenti nella parte superiore della finestra della chat che ha il nome del destinatario. Puoi riaccenderlo allo stesso modo.
Modifica un messaggio
Questo piccolo bastardo è un vero toccasana, soprattutto per le persone che finiscono con errori di battitura in quasi tutti gli altri messaggi che inviano. La chat di Zoom ha un comodo pulsante di modifica nascosto nel menu che ti consente di modificare i messaggi inviati con estrema facilità. Il destinatario può vedere che hai modificato il messaggio, ma non può vedere il messaggio originale.
Vai al messaggio che desideri modificare e alcune opzioni appariranno sulla destra del messaggio non appena il cursore inizia a posizionarsi sul messaggio. Fai clic sull'opzione "Altro" (tre punti) e seleziona "Modifica" dal menu a comparsa. Modifica il tuo messaggio e fai clic su "Salva" per correggere con successo quegli errori.
Abilita e condividi frammenti di codice
Se hai mai dovuto condividere il codice su una chat, devi sapere che grattacapo è perché la formattazione del codice viene completamente incasinata sui messaggi. Bene, non con Zoom Chat! Zoom Chat ha una funzione speciale che ti consente di inviare qualsiasi snippet di codice semplicemente copiandolo e incollandolo.
Innanzitutto, dovrai abilitare i frammenti di codice per la chat. Vai a Impostazioni zoom dalla schermata principale dell'app, quindi apri le impostazioni "Chat" dalla barra di navigazione a sinistra. Seleziona l'opzione "Mostra pulsante snippet di codice". Salva automaticamente le modifiche.
E ora, quando torni alla finestra della chat, quel pulsante "Codice" extra ti aspetterà. Ora puoi utilizzare il pulsante "Codice" per inviare facilmente qualsiasi codice tramite la chat di Zoom. Dovrai scaricare il pacchetto del frammento di codice la prima volta che utilizzi il pulsante.
Ricevi notifiche solo per determinate parole chiave in un messaggio
In Zoom Chat, puoi attivare le notifiche per i messaggi che contengono parole chiave specifiche. Questa funzionalità altamente innovativa può tornare molto utile quando hai bisogno di filtrare tutto il rumore non necessario che può accumularsi sotto forma di pile di notifiche da tutte le tue chat private e di gruppo e assicurarti che i messaggi importanti non si perdano nell'ondata perpetua di messaggi.
Per attivare le notifiche per i messaggi contenenti determinate parole chiave, vai alle impostazioni dello zoom. Quindi, in Impostazioni chat, scorri verso il basso per andare all'opzione "Ricevi notifiche per" e specifica le parole chiave. Puoi specificare tutte le parole chiave che desideri e anche queste non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.
Salva un'immagine su Emoji per un uso ripetuto
Amerai completamente questa gemma nascosta di una funzionalità in Zoom Chat. La sezione emoji della chat ti consente di aggiungere immagini, rendendole facilmente accessibili per un uso ripetuto. Quindi, se ci sono immagini che devi condividere frequentemente, questo trucco ti aiuterà a risparmiare un po' di tempo.
Per aggiungere un'immagine, apri il selettore di emoji facendo clic sulla "faccina sorridente" nel campo del messaggio. Vai su "Emoji salvati" (icona a forma di cuore) e fai clic sul menu "Modifica" nell'angolo in basso a destra e carica le immagini dal tuo computer facendo clic sul pulsante "Carica emoji". Puoi anche aggiungere immagini dal tuo telefono in modo simile se stai utilizzando l'app del telefono.
Per aggiungere rapidamente immagini da una conversazione, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e seleziona "Aggiungi a Emoji" dalle opzioni disponibili.
Scatta uno screenshot e scarabocchialo direttamente in chat
Ci sono momenti in cui abbiamo bisogno di inviare screenshot ai nostri colleghi con istruzioni su di loro, o altre volte in cui vuoi solo condividere uno scatto veloce con amici e familiari, ma aprire uno strumento appositamente per questo scopo sembra troppo lavoro. Bene, Zoom ha pensato a tutte queste piccole cose per te.
La chat di Zoom non offre solo la funzione per acquisire uno screenshot direttamente dal campo del messaggio, ma puoi anche scarabocchiare sulle immagini mentre fai uno screenshot. Sia che tu abbia bisogno di disegnare forme come frecce, rettangoli, cerchi, scrivere testo o disegnare a mano libera sull'immagine, ha tutti gli strumenti già pronti. Basta fare clic sul pulsante "Screenshot" nel campo del messaggio e acquisire la parte dello schermo che si desidera inviare.
Speciali o aggiungi un contatto
Questo è meno un trucco e più un promemoria per prestare attenzione a questa funzione in quanto può essere piuttosto utile. Molti utenti spesso trascurano questa funzione a causa della sua semplicità, eppure nella sua semplicità risiede la sua magia. Le nostre rubriche di lavoro possono spesso essere inondate di contatti, e in particolare i contatti Zoom poiché devi aggiungere persone come contatti per chattare con loro in Zoom.
Per ordinare il caos che può derivare dall'eccesso di contatti e per assicurarti che i contatti importanti con cui ti connetti spesso siano sempre a portata di mano, puoi "Star" contatti importanti. I contatti speciali sono bloccati in alto nel menu di navigazione a sinistra nella schermata della chat. Per aggiungere un contatto a Speciali, fai clic sulla "freccia" accanto al nome del contatto nell'elenco chat e seleziona "Inserisci questo contatto" dal menu.
Ricevi una notifica quando un contatto Zoom è online e disponibile per la chat
Stai aspettando che qualcuno venga online per avere una discussione importante con loro? Con Zoom Chat, non devi aspettare. Con questa elegante funzione Zoom, puoi semplicemente attivare la notifica per quando la persona è online ed è disponibile per una chat invece di dover fissare lo schermo e aspettare che il puntino accanto al suo profilo diventi verde.
Per attivare la notifica quando un contatto è online, fai clic sul pulsante freccia accanto al nome del contatto nell'elenco chat e fai clic sull'opzione "Avvisami quando disponibile" dal menu.
Condividi lo schermo in una chat
Condividere lo schermo quando sei in una riunione va bene, ma che dire di quando stai chattando e vuoi condividere immediatamente qualcosa sullo schermo ma non vuoi affrontare il fastidio di iniziare una riunione, aspetta che la persona si unisca al riunione e quindi iniziare la sessione di condivisione. Sono certamente molti i passaggi per arrivare a una cosa semplice. Soprattutto quando potresti semplicemente condividere il tuo schermo direttamente dalla chat. Giusto! La chat di Zoom ha la funzione per la condivisione dello schermo direttamente dalla schermata della chat.
Purtroppo, al momento è disponibile solo nell'app per iPhone e iPad, ma si spera che presto sarà disponibile su tutte le piattaforme. Quindi, se stai utilizzando la chat Zoom dal tuo iPhone o iPad, tocca l'icona "+" a sinistra del campo del messaggio e seleziona "Condivisione schermo" dal gruppo di opzioni visualizzate.
Trascina e rilascia le immagini nella chat per condividerle
Sebbene tu possa inviare immagini nella chat caricandole dal pulsante "File", esiste un modo ancora più rapido che elimina anche quei passaggi, risparmiando tempo prezioso (anche pochi secondi si sommano nel tempo!)
Apri la cartella sul tuo computer in cui si trova l'immagine e trascinala semplicemente nel campo del messaggio nella chat di Zoom per inviarla direttamente al destinatario.
Rispondere a un messaggio specifico in chat
La chat di Zoom ha piccole caratteristiche meravigliose che potrebbero non sembrare importanti a prima vista, ma la loro assenza ci fa capire quanto siano importanti. Caso in questione, il pulsante "Rispondi" per le conversazioni. Senza pulsante di risposta, le chat possono diventare caotiche. Potrebbe anche essere necessario copiare e incollare il messaggio originale per far capire all'altra persona esattamente di cosa stai parlando.
Ma non con la chat di Zoom. L'opzione di risposta ti consente di rispondere a qualsiasi messaggio nella chat, conferendo alle conversazioni un aspetto sofisticato simile a un thread e rendendo più facile seguire il flusso della conversazione per tutti, specialmente nelle chat di gruppo. Vai al messaggio a cui vuoi rispondere e fai clic sul pulsante "Rispondi" dalle opzioni che appaiono a destra quando passi con il mouse sul messaggio.
Sposta i messaggi con nuove risposte in fondo
L'opzione di risposta a un messaggio specifico in Zoom Chat è una fantastica funzionalità che consente agli utenti di mantenere la comunicazione snella e comprensibile. Ma c'è un problema che ne deriva. Quando le persone rispondono a vecchi messaggi, può diventare una seccatura scorrere fino in fondo e trovare il messaggio originale e la nuova risposta.
Ma non deve essere un mal di testa. La chat Zoom consente agli utenti di modificare le impostazioni in modo che i messaggi con le nuove risposte vengano visualizzati nella parte inferiore dello schermo. Niente più scrolling alla ricerca del messaggio originale.
Vai alle impostazioni Zoom e apri le impostazioni "Chat" dal menu di navigazione a sinistra. Nella sezione "Messaggi non letti", seleziona l'opzione "Sposta i messaggi con nuove risposte in fondo alla chat". Ti verrà chiesto di riavviare l'app Zoom per modificare questa impostazione specifica e applicare le modifiche.
Nascondi le anteprime dei messaggi
Molte comunicazioni importanti avvengono tramite la chat di Zoom e molte di esse potrebbero essere altamente sensibili. Se hai problemi di sicurezza sui messaggi e non vuoi che le persone possano dare un'occhiata ai tuoi messaggi, puoi disabilitare le anteprime dei messaggi nelle notifiche.
Vai alle tue impostazioni e apri le impostazioni della chat. Scorri fino in fondo e deseleziona l'opzione "Mostra anteprime messaggi".
Invia GIF in Zoom Chat
Le GIF sono diventate una sorta di rompicapo quando si tratta di chattare, specialmente con i più giovani. C'è una GIF perfetta su Internet per ogni situazione e sicuramente rendono la chat molto più divertente. Puoi anche inviare GIF nella chat di Zoom, ma c'è la possibilità che tu abbia trascurato l'opzione fino ad ora a causa del suo posizionamento.
Il pulsante GIF nella chat di Zoom è accessibile dal selettore di emoji. Fai clic sull'icona "faccina sorridente" nell'angolo destro del campo del messaggio e passa dagli emoji alle GIF facendo clic sull'opzione "GIF".
Cambia il tono della pelle Emoji
Mentre siamo in tema di emoji, Zoom offre davvero un'esperienza a tutto tondo con tutte le funzionalità che potresti chiedere in una piattaforma di chat. Non si può negare che gli emoji siano diventati una parte essenziale della nostra routine di comunicazione, ma la capacità di personalizzarli trascende davvero l'intera esperienza dai regni banali.
Nella chat di Zoom, puoi facilmente cambiare il tono della pelle degli emoji per renderli molto più personali. Fai clic sulla faccina sorridente nel campo del messaggio per aprire il selettore di emoji e cambiare il colore dell'emoji dall'opzione "Tono della pelle".
Eliminazione di un messaggio
Hai inviato il messaggio sbagliato a qualcuno e modificarlo non sarà sufficiente? Non preoccuparti. Zoom ti ha coperto. Con questo suggerimento rapido, puoi eliminare i messaggi che hai già inviato. Il destinatario non saprà che hai eliminato il messaggio.
Per eliminare il messaggio, fai clic sull'opzione "Altro" (tre punti) accanto al messaggio nella schermata della chat e seleziona "Elimina" dal menu di scelta rapida.
Elimina o cancella la cronologia chat
Molte app per riunioni video sul mercato in questo momento non offrono l'opzione per cancellare la cronologia chat ai suoi utenti, ma non Zoom. Se devi cancellare la cronologia della chat, e intendiamo solo la tua (il pulsante di eliminazione per i singoli messaggi elimina il messaggio per tutti), puoi farlo facilmente nella chat di Zoom.
L'opzione "Cancella cronologia chat" è accessibile dal menu contestuale che appare dopo aver fatto clic sulla freccia accanto al nome del contatto nell'elenco chat. Usalo per cancellare messaggi vecchi e stantii in un colpo solo e riordinare la tua casella di posta.
Visualizzazione di tutte le immagini e i file condivisi in Zoom Chat con qualsiasi contatto
Cerchi un file o un'immagine condivisa un po' di tempo fa, ma temi di scorrere all'infinito verso l'alto attraverso le vecchie chat? Anche pensare di scorrere così tanto ci mette ansia. Grazie a Dio per questo salvagente. Nella chat di Zoom, tutti i file e le immagini condivisi sono tutti accessibili da un unico posto, rendendo incredibilmente facile e senza ansia trovare cose vecchie.
Nella finestra della chat, vai su "Tutti i file" dal menu di navigazione a sinistra per aprire tutti i file e le immagini. Visualizza anche i contenuti in due divisioni: "I miei file" che mostra solo i file condivisi da te e "Tutti i file" dove puoi trovare tutto indipendentemente da chi lo ha inviato.
Speciali o salva messaggi
Siamo tutti onesti. Molti messaggi nelle chat sono semplicemente una seccatura. Ingozzano la nostra casella di posta e annegano messaggi importanti in mezzo a loro. Dover trovare un messaggio importante può trasformarsi rapidamente in un dolore al collo, troppo frustrante da gestire.
Se sei mai stato straziato da questo problema, adorerai semplicemente questo piccolo consiglio. Nella chat di Zoom, puoi aggiungere qualsiasi messaggio a Speciali ed è possibile accedervi rapidamente separatamente dal menu di navigazione. Per aggiungere messaggi importanti a Speciali, fai clic sull'icona "Altro" (tre puntini) accanto al messaggio e seleziona "Messaggio speciale" dal menu.
Formattazione dei messaggi
I messaggi nella chat di zoom possono anche essere formattati, ma c'è una buona possibilità che non venga notato perché è un po' nascosto. Per visualizzare le opzioni di formattazione, digita il messaggio, quindi evidenzia il testo che desideri formattare. Non appena evidenzierai il testo, appariranno le opzioni di formattazione. Puoi scegliere tra opzioni come Grassetto, Corsivo, Barrato o creare elenchi puntati per abbellire il tuo testo.
Condividi o inoltra messaggi ad altri contatti
La chat di Zoom ha anche la funzione di inoltrare i messaggi ai tuoi contatti. Certo, potresti pensare di poter sempre copiare/incollare il messaggio per inviarlo ad altri. Perché la necessità di un pulsante in più? Certo, potresti farlo, ma perché dovresti volerlo ora che sai che esiste un'opzione di condivisione dedicata. Voglio dire, a chi piace persino trascinare le dita per evidenziare il testo in modo da poterlo copiare. E se è un messaggio lungo, wow! Che fastidio.
Basta fare clic sull'opzione "Altro", selezionare l'opzione "Condividi messaggio" dal menu e inoltrarlo ai tuoi contatti. Avresti finito nel momento in cui avresti selezionato il messaggio per copiarlo.
Contrassegna un messaggio come non letto
Se hai aperto un messaggio quando non avevi il tempo di affrontarlo e ora sei preoccupato che ti dimenticherai di rispondere in seguito, c'è un modo semplice per impostare un promemoria visivo per te stesso. Contrassegna semplicemente il messaggio come non letto e l'avviso non letto ti ricorderà di recuperarlo. Contrassegnare un messaggio come non letto è solo a tuo vantaggio.
Per contrassegnare il messaggio come non letto, fai clic sull'opzione "Altro" (tre puntini) accanto al messaggio e seleziona "Segna come non letto" dal menu di scelta rapida.
Blocca un contatto su Zoom
Se alcuni contatti su Zoom ti infastidiscono e rimuoverli dal tuo elenco di contatti non significa semplicemente tagliarlo (dopotutto possono ancora perseguitarti con richieste ripetute), puoi semplicemente andare avanti e bloccarli. I contatti bloccati non possono contattarti in nessuna forma.
Vai al contatto che desideri bloccare nell'elenco dei contatti a sinistra delle chat, fai clic sulla freccia per espandere il menu e seleziona "Blocca contatto" dall'elenco delle opzioni. Buona liberazione!
Avvia una riunione video o audio
Puoi persino avviare una riunione audio o video con un contatto dalla chat senza doverti preoccupare di invitarlo. Fai clic sul pulsante della fotocamera "video" nella parte superiore della finestra di chat per avviare una riunione video con loro.
Per avviare una riunione audio, fai clic sulla freccia accanto all'icona della fotocamera e deseleziona l'opzione "Incontra con video". La fotocamera sarà disabilitata. Ora fai clic sull'icona della fotocamera per avviare una riunione audio.
Cerca nella chat
La casella di ricerca che vedi nella parte superiore del client Zoom, indipendentemente da dove ti trovi in Zoom, è un bene immobile piuttosto prezioso. Puoi usarlo per cercare persone o file ma, soprattutto, messaggi nelle chat di Zoom. Non importa quanti anni vuoi trovare, puoi farlo dalla casella di ricerca. Puoi anche applicare filtri sui risultati di ricerca per semplificare ulteriormente i risultati, come mostrare i risultati solo da una singola chat o messaggi inviati da una persona specifica, ecc.
Basta inserire la parola chiave nella casella di ricerca e fare clic su "Cerca nei messaggi" dalle opzioni visualizzate sotto la casella di ricerca.
Nascondi e mostra una chat in Zoom
Se non vuoi eliminare una conversazione ma non vuoi che ti ostacoli, puoi invece nascondere la chat e bandirla dai tuoi elenchi di chat. Per nascondere una chat, fai clic sul pulsante freccia accanto al nome del contatto e seleziona "Nascondi questa chat" dal menu. Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera Ctrl + W per nasconderlo quando la chat è aperta.
La chat verrà visualizzata quando riceverai un messaggio da quel contatto. Oppure puoi anche mostrarlo in qualsiasi momento andando al tuo elenco di contatti nella scheda "Contatti". Seleziona il contatto che hai nascosto e fai clic sul pulsante "Chat" accanto al suo nome per visualizzare la chat. Rimarrà visibile finché non sceglierai di nasconderlo di nuovo.
Disattiva anteprima collegamento
La chat di Zoom ti dà molto controllo anche sugli aspetti più piccoli della tua esperienza. Considera le anteprime dei link. Per impostazione predefinita, le anteprime dei collegamenti sono attive per qualsiasi collegamento invii o ricevi nella chat. Ma se è qualcosa che non fa per te, puoi disattivarli in qualsiasi momento.
Vai alle impostazioni e apri le impostazioni "Chat" dal menu di navigazione a sinistra. Quindi, deseleziona l'opzione per "Includi anteprima collegamento". Le anteprime per eventuali link, inviati o ricevuti, verranno immediatamente disabilitate.
Seleziona e condividi più foto contemporaneamente
Se hai bisogno di condividere foto in una chat Zoom, è la cosa più semplice da fare.Ma lo sapevi che puoi persino inviare più foto contemporaneamente nella chat di Zoom? Sia che tu stia utilizzando l'app sul tuo telefono o desktop, inviare più foto è un gioco da ragazzi ma qualcosa che potresti non aver considerato e invece ti sei addolorato inviandole una per una.
Quando invii foto dal client desktop, puoi trascinare e rilasciare più foto contemporaneamente e sarà tutto finito in un batter d'occhio. Per l'app del telefono, tocca l'icona "+" a sinistra del campo del messaggio e scegli l'opzione "Album fotografico". La tua galleria fotografica si aprirà e potrai inviare fino a 9 foto contemporaneamente.
La chat di Zoom è piena di funzionalità che sicuramente ti semplificheranno la vita e ti salveranno da potenziali mal di testa e tonnellate di tempo anche se le usi in tutta la loro gloria. Con la potenza di tutte queste funzionalità a tua disposizione, utilizzerai la chat di Zoom come un professionista in men che non si dica.