L'ordinamento dei dati aiuta a organizzare o disporre i dati in un ordine specificato per trovare rapidamente i valori. In Excel, puoi ordinare un intervallo o una tabella in base a testi, numeri, date e ora su una o più colonne. Puoi anche ordinare i dati in base al colore della cella, al colore del carattere o all'icona di formattazione personalizzata.
Excel ha diverse opzioni di ordinamento integrate avanzate per aiutare con la gestione dei dati. In questo articolo, discuteremo i vari metodi di ordinamento dei dati in un ordine specificato e vari criteri.
Ordinamento dei dati in Excel
Prima di ordinare i dati, devi scegliere se vuoi ordinare l'intero foglio di lavoro o solo un intervallo di celle.
L'ordinamento dispone tutti i dati nel foglio di calcolo per una o più colonne. Puoi anche scegliere di ordinare solo una colonna del foglio di lavoro. Puoi ordinare i tuoi dati in base a testo, numeri, date e ora.
Useremo il seguente esempio per mostrarti come eseguire i diversi metodi di ordinamento in Excel.
Se desideri ordinare rapidamente i tuoi dati, fai clic su qualsiasi cella nella colonna che desideri ordinare. Nel seguente foglio di calcolo di esempio, desideriamo ordinare i nostri dati in base ai nomi "Rep". Quindi, fai clic su qualsiasi cella nella colonna B.
Vai alla scheda "Dati" e fai clic sull'icona di ordinamento "AZ", che ordinerà la tua data per nome "Rappresentante".
Ora i tuoi dati sono ordinati in base ai nomi dei rappresentanti. Quando la colonna B è ordinata, le righe corrispondenti a ciascuna cella nella colonna B si sposteranno insieme ad essa.
Ordinamento dei dati in una sola colonna
Puoi ordinare i tuoi dati in una colonna, il che non influirà sulle colonne adiacenti nel foglio di lavoro. Innanzitutto, seleziona l'intervallo/colonna (Articolo) che desideri ordinare.
Quindi, vai alla scheda "Dati" e fai clic sull'icona di ordinamento. Excel ti mostrerà un messaggio di "Avviso di ordinamento". In questo, seleziona l'opzione "Continua con la selezione corrente" e fai clic su "OK".
Ora, solo l'intervallo "Articolo" (colonna) è ordinato in ordine alfabetico. Ricorda, l'ordinamento di una sola colonna non corrisponderà all'intero foglio di lavoro con quella colonna.
Ordinamento dei dati per data/ora
Puoi ordinare data, ora, numero nello stesso modo in cui ordini il testo in Excel. I numeri possono essere ordinati dal più basso al più alto o dal più alto al più basso e le date e l'ora possono essere ordinate dal più recente al più vecchio o dal più vecchio al più recente.
È possibile selezionare una cella nella colonna che si desidera ordinare e fare clic sull'icona "AZ" o "ZA" nella scheda Gruppo di dati "Ordina e filtra" per ordinare i dati in ordine crescente o decrescente. Oppure fai clic sull'icona "Ordina" accanto alle icone di ordinamento rapido nella scheda "Dati".
Si aprirà la finestra di dialogo Ordina. Apri il menu a discesa "Ordina per", questo menu a discesa elencherà tutte le intestazioni di colonna nel foglio di lavoro e poiché, vogliamo ordinare il nostro set di dati per data, seleziona l'opzione "OrderDate". Quindi, seleziona l'opzione "dal più recente al meno recente" nel menu a discesa "Ordine" per ordinare i dati in ordine crescente.
Il risultato è mostrato nello screenshot seguente.
Ordinamento dei dati per colore cella/colore carattere/icona cella
Per ordinare i dati in base al colore della cella, al colore del carattere o all'icona della cella, apri la finestra di dialogo "Ordina" facendo clic sull'icona "Ordina" nella scheda Dati. Quindi, scegli la tua opzione nel menu "Ordina per". Qui, stiamo scegliendo "Cell Color" per ordinare il set di dati.
Quindi, scegli il colore che vuoi che sia nella parte superiore della colonna. Quindi, fai clic su "OK".
Ecco come apparirà una tabella ordinata in base al colore della cella.
Ordinamento dei dati a più livelli (ordinamento di più colonne)
L'ordinamento a più livelli consente di ordinare i dati (tabella) in base ai valori di una colonna e quindi di organizzarli nuovamente in base ai valori di un'altra colonna.
Ad esempio, prima ordiniamo il set di dati in base al nome "Articolo" e poi lo ordiniamo di nuovo in base a "Data ordine". Per farlo, seleziona una cella qualsiasi nella tabella e fai clic sull'icona "Ordina" nella scheda "Dati".
Nella finestra di dialogo "Ordina". Seleziona "Articolo" dall'elenco a discesa "Ordina per". Quindi fare clic su "Aggiungi livello" e selezionare "Data ordine" dall'elenco a discesa "Poi entro". Fare clic su "OK".
Ora, i record vengono ordinati per Item prima e OrderDate per secondo.
Ordinamento in un ordine personalizzato
A volte non vuoi ordinare per testo, numero o data. A volte si desidera ordinare in base a qualcos'altro, ad esempio mesi, giorni della settimana, regioni o altri sistemi organizzativi.
Si ha la seguente tabella e si desidera ordinarla in base alla priorità degli ordini.
Per farlo, fai clic su qualsiasi cella all'interno del set di dati e apri la finestra di dialogo "Ordina" dalla barra multifunzione di Excel.
Quindi, nel menu a discesa "Ordina per", seleziona "Priorità"; nel menu a discesa "Ordina per" seleziona "Valori cella"; e nel menu a discesa "Ordine", seleziona "Elenco personalizzato".
Quando fai clic sull'opzione "Elenchi personalizzati" dal menu a discesa, si aprirà la finestra di dialogo Elenchi personalizzati.
Qui, digita il tuo elenco personalizzato in "Voci elenco:" e fai clic su "Aggiungi". Ad esempio, stiamo aggiungendo all'elenco le priorità Alta, Normale e Bassa.
Un nuovo ordinamento è ora aggiunto all'elenco personalizzato. Seleziona l'elenco e fai clic su "OK".
Ora puoi selezionare il tuo ordine di ordinamento personalizzato dal menu a discesa "Ordine".
Ora, il set di dati è ordinato per Priorità (Alta, Normale, Bassa).
Ordinamento dei dati in una riga
Invece delle colonne, puoi ordinare i dati per righe. Per farlo, seleziona una cella qualsiasi di fila e fai clic sull'icona "Ordina" dal gruppo "Ordina e filtra" nella barra multifunzione.
Nella finestra di dialogo "Ordina", fare clic sul pulsante "Opzioni".
Seleziona l'opzione "Ordina da sinistra a destra" invece di "Ordina dall'alto in basso" in Orientamento nella finestra di dialogo "Opzioni di ordinamento". E fai clic su "OK".
Quindi, seleziona la riga che desideri ordinare nel menu a discesa "Ordina per" e fai clic su "OK".
Come puoi vedere di seguito, il set di dati è ora ordinato in base ai valori nella riga selezionata.
Ora che hai imparato a ordinare in Excel, puoi riorganizzare rapidamente il tuo foglio di lavoro ordinando i tuoi dati.