La tabella pivot di Excel è uno degli strumenti più potenti che può aiutarti a riassumere e analizzare grandi set di dati in modo efficiente.
Una tabella pivot è uno degli strumenti di riepilogo dei dati più potenti e utili in Excel che consente di riassumere, ordinare, riorganizzare, analizzare, raggruppare, contare rapidamente set di dati di grandi dimensioni.
La tabella pivot consente di ruotare (o ruotare) i dati memorizzati nella tabella in modo da visualizzarli da diverse prospettive e avere una chiara comprensione di grandi insiemi di dati.
Questo tutorial ti fornirà istruzioni dettagliate su come creare e utilizzare tabelle pivot in Excel.
Organizza i tuoi dati
Per creare una tabella pivot, i tuoi dati dovrebbero avere una tabella o una struttura di database. Quindi è necessario organizzare i dati in righe e colonne. Per convertire il tuo intervallo di dati in una tabella, seleziona tutti i dati, vai alla scheda "Inserisci" e fai clic su "Tabella". Nella finestra di dialogo Crea tabella, fare clic su "OK" per convertire il set di dati in una tabella.
L'utilizzo di una tabella Excel come set di dati di origine per la creazione di una tabella pivot rende dinamica la tabella pivot. Quando aggiungi o rimuovi voci nella tabella Excel, i dati nel pivot verranno aggiornati con esso.
Supponiamo di avere un set di dati di grandi dimensioni come mostrato di seguito, composto da oltre 500 record e 7 campi. Data, regione, tipo di rivenditore, azienda, quantità, entrate e profitto.
Inserisci tabella pivot
Innanzitutto, seleziona tutte le celle che contengono dati e vai alla scheda "Inserisci" e fai clic su "Grafico pivot". Quindi, seleziona l'opzione "Grafico pivot e tabella pivot" dal menu a discesa.
Si aprirà una finestra di dialogo Crea tabella pivot. Excel identificherebbe e riempirebbe automaticamente l'intervallo corretto nel campo "Tabella/Intervallo", altrimenti seleziona la tabella o l'intervallo di celle corretti. Quindi specificare la posizione di destinazione per la tabella pivot di Excel, potrebbe essere "Nuovo foglio di lavoro" o "Foglio di lavoro esistente" e fare clic su "OK".
Se scegli "Nuovo foglio di lavoro", un nuovo foglio con una tabella pivot vuota e un grafico pivot verrà creato in un foglio di lavoro separato.
Costruisci la tua tabella pivot
Nel nuovo foglio, vedrai una tabella pivot vuota sul lato sinistro della finestra di Excel e un riquadro "Campi tabella pivot" sul bordo destro della finestra di Excel, dove troverai tutti i opzioni per la configurazione della tabella pivot.
Il riquadro Campi tabella pivot è diviso in due sezioni orizzontali: sezione Campi (parte superiore del riquadro) e sezione Layout (parte inferiore del riquadro)
- Il Sezione del campo elenca tutti i campi (colonne) che hai aggiunto alla tua tabella. Questi nomi di campo sono tutti i nomi di colonna della tabella di origine.
- Il Sezione layout dispone di 4 aree, ovvero filtri, colonne, righe e valori, con le quali è possibile disporre e riorganizzare i campi.
Aggiungi campi alla tabella pivot
Per creare una tabella pivot, trascina e rilascia i campi dalla sezione Campo nelle aree della sezione Layout. Puoi anche trascinare i campi tra le aree.
Aggiungi righe
Inizieremo aggiungendo il campo "Società" alla sezione Righe. Solitamente, i campi non numerici vengono aggiunti all'area Riga del Layout. Basta trascinare e rilasciare il campo "Azienda" nell'area "Riga".
Tutti i nomi di società dalla colonna "Società" nella tabella di origine verranno aggiunti come righe nella tabella pivot e verranno ordinati in ordine crescente, ma è possibile fare clic sul pulsante a discesa all'interno della cella Etichette di riga per modificare l'ordine.
Aggiungi valori
Hai aggiunto una riga, ora aggiungiamo un valore a quella tabella per renderla una tabella unidimensionale. È possibile creare una tabella pivot unidimensionale aggiungendo solo le etichette di riga o di colonna e i rispettivi valori nelle aree. L'area dei valori è dove vengono memorizzati calcoli/valori.
Nello screenshot di esempio sopra, abbiamo una fila di aziende, ma vogliamo scoprire le entrate totali di ciascuna azienda. Per ottenerlo, trascina e rilascia il campo "Entrate" nella casella "Valore".
Se desideri rimuovere dei campi dalla sezione Aree, deseleziona semplicemente la casella accanto al campo nella sezione Campi.
Ora abbiamo una tabella unidimensionale di società (etichette di riga) insieme alla somma dei ricavi.
Aggiungi colonna
Tavolo bidimensionale
Le righe e le colonne insieme creeranno una tabella bidimensionale e riempiranno le celle con la terza dimensione dei valori. Supponiamo di voler creare una tabella pivot elencando i nomi delle società come righe e utilizzando le colonne per mostrare le date e riempiendo le celle con le entrate totali.
Quando aggiungi il campo "Data" all'area "Colonna", Excel aggiunge automaticamente "Trimestrale" e "Anni" ai campi della colonna, per calcolare e riassumere meglio i dati.
Ora abbiamo una tabella bidimensionale con tre dimensioni dei valori.
Aggiungi filtri
Nel caso in cui desideri filtrare i dati per "Regione", puoi trascinare e rilasciare il campo "Regione" nell'area Filtro.
Questo aggiunge un menu a discesa sopra la tabella pivot con il "Campo filtro" selezionato. Con ciò, puoi filtrare le entrate delle aziende per ogni anno per regione.
Per impostazione predefinita, tutte le regioni sono selezionate, deselezionale e seleziona solo la regione in base alla quale desideri filtrare i dati. Se desideri filtrare la tabella in base a più voci, seleziona la casella di controllo accanto a "Seleziona più elementi" nella parte inferiore del menu a discesa. E seleziona le più regioni.
Il risultato:
Ordinamento
Se desideri ordinare il valore della tabella in ordine crescente o decrescente, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella all'interno della colonna Somma delle entrate, quindi espandi "Ordina" e scegli l'ordine.
Il risultato:
Raggruppamento
Supponiamo che tu abbia i dati elencati per mesi nella tua tabella pivot ma non vuoi vederli mensilmente, invece, vuoi riorganizzare i dati in trimestri finanziari. Puoi farlo nella tua tabella pivot.
Per prima cosa seleziona le colonne e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esse. Quindi, seleziona l'opzione "Gruppo" dal menu a discesa.
Nella finestra Raggruppamento, seleziona "Trimestri" e "Anni", perché vogliamo che siano organizzati in trimestri finanziari di ogni anno. Quindi, fai clic su "OK".
Ora i tuoi dati sono organizzati in trimestri finanziari di ogni anno.
Impostazioni campo valore
Per impostazione predefinita, la tabella pivot riepiloga i valori numerici tramite la funzione Somma. Ma è possibile modificare il tipo di calcolo utilizzato nell'area Valori.
Per modificare la funzione di riepilogo, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi dato nella tabella, fai clic su "Riepiloga valori per" e scegli la tua opzione.
In alternativa, puoi fare clic sulla freccia verso il basso accanto a "Somma di .." nell'area del valore della sezione del campo e selezionare "Impostazioni campo valore".
In "Impostazioni campo valore", scegli la tua funzione per riepilogare i dati. Quindi, fai clic su "OK". Per il nostro esempio, stiamo scegliendo "Conta" per contare il numero di profitti.
Il risultato:
Le tabelle pivot di Excel consentono anche di visualizzare i valori in modi diversi, ad esempio, mostrano i totali generali come percentuali o il totale delle colonne come percentuali o il totale delle righe come percentuali o ordina i valori dal più piccolo al più grande e viceversa, molti altri.
Per mostrare i valori come percentuali, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della tabella, quindi fai clic su "Mostra valori come" e scegli la tua opzione.
Quando scegliamo "% del totale della colonna", il risultato sarà simile a questo,
Aggiorna la tabella Pivot
Sebbene un report di tabella pivot sia dinamico, quando si apportano modifiche alla tabella di origine, Excel non aggiorna automaticamente i dati nella tabella pivot. Deve essere "aggiornato" manualmente per aggiornare i dati.
Fai clic in un punto qualsiasi della tabella pivot e vai alla scheda "Analizza", fai clic sul pulsante "Aggiorna" nel gruppo Dati. Per aggiornare la tabella pivot corrente nel foglio di lavoro, fare clic sull'opzione "Aggiorna". Se desideri aggiornare tutte le tabelle pivot nella cartella di lavoro, fai clic su "Aggiorna tutto".
In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e scegliere l'opzione "Aggiorna".
Questo è tutto. Ci auguriamo che questo articolo ti offra una panoramica dettagliata delle tabelle pivot di Excel e ti aiuti a crearne una.