Una guida completa all'esperienza di chat integrata di MicrosoftTeams in Windows 11
Microsoft Teams è diventato parte integrante della vita delle persone, più che mai. Nel corso dell'ultimo anno, gli eventi si sono svolti in un modo che ha cambiato il modo in cui lavoriamo o frequentiamo la scuola. Microsoft Teams è stata una parte cruciale di questa transizione.
Ma non era questo l'intero scopo. Teams stava persino aiutando le persone a partecipare a feste di compleanno, matrimoni, docce per bambini dalle loro case. Anche i piaceri semplici come guardare film con amici e persone care stavano accadendo sulla piattaforma. Le squadre sono diventate personali. Ed è qui per restare.
Con Windows 11, Microsoft spera di portare questa connessione personale con Teams a un livello completamente nuovo. Windows 11 ha un'integrazione per Chat (pensalo come Teams-lite) direttamente nella barra delle applicazioni. L'integrazione della barra delle applicazioni sta rendendo Teams un'esperienza nativa in futuro piuttosto che un'app che scarichi se ne hai bisogno.
Che cos'è la chat in Windows 11?
Chat è una versione ridotta di Microsoft Teams. Si basa su Teams Personal for Friends and Family che Microsoft ha introdotto all'inizio di quest'anno. È pensato per le persone che desiderano utilizzare Teams e Chat per la comunicazione personale.
Proprio come Teams Personal, Chat riduce le complicazioni di Teams per il lavoro, ad esempio Teams regolari. Microsoft Teams è un'app Workstream Collaboration e, per facilitare la collaborazione, dispone di un gran numero di strumenti. Questi strumenti sono ciò che rende Teams la scelta giusta per il lavoro a distanza. Ma per una persona normale, il numero di funzioni è schiacciante. I canali da soli sono sufficienti per scoraggiare qualcuno dall'usare Teams per uso personale.
È qui che è entrato in gioco il profilo personale di Microsoft Teams per amici e familiari. Ha ridotto tutti gli strumenti di cui non si avrà mai bisogno al di fuori del lavoro. Ma Microsoft Teams Personal ti richiedeva comunque di scaricare l'app Microsoft Teams da solo.
Chat si basa sullo stesso principio di Teams Personal, ma rende l'esperienza di Teams nativa per gli utenti di Windows 11, ovvero l'app ora fa parte di Windows. Con un punto di ingresso della barra delle applicazioni, anche qualcuno che non sa nulla di Microsoft Teams ma fa clic sull'icona per curiosità può iniziare con Teams per la comunicazione personale in un batter d'occhio.
Utilizzando Chat, non solo puoi chattare con altri utenti di Microsoft Teams, ma puoi anche effettuare chiamate video e vocali. Porta anche chat e chiamate di gruppo a portata di mano (o, meglio, sulla barra delle applicazioni). E il fatto che Teams sia disponibile su tutte le piattaforme – Windows 10, Mac, iOS, Android – aumenta magnificamente il numero di persone che puoi contattare dalla barra delle applicazioni. Entriamo subito nei dettagli più fini su come utilizzarlo.
Iniziare con la chat
Se sei sulla giusta build di Windows, l'integrazione Chat apparirà proprio nella barra delle applicazioni. Aggiorna Windows se non riesci a trovarlo.
Vai alla barra delle applicazioni e fai clic sull'icona "Chat" per iniziare. Puoi anche utilizzare il tasto WINDOWS + la scorciatoia da tastiera C per aprire Chat in qualsiasi momento.
Apparirà la finestra a comparsa della chat. Fare clic sul pulsante "Inizia".
Dovrai accedere a Teams per usare Chat. Ma c'è un piccolo problema con questa integrazione. Puoi usarlo solo con un account Microsoft personale. Per un account aziendale o scolastico, dovresti utilizzare Teams alla vecchia maniera, ovvero con l'app completa offerta da Teams. Forse cambierà in futuro, ma per ora le cose stanno così. E questo potrebbe essere il modo in cui rimarranno mentre Microsoft sta creando Chat per i consumatori, non per le organizzazioni.
Il tuo account Microsoft personale verrà visualizzato se hai effettuato l'accesso a Windows e puoi continuare con esso. Oppure puoi anche utilizzare un account personale diverso. Fai clic su "Utilizza un altro account" per accedere a un altro account. Altrimenti, fai clic sull'account disponibile per continuare con esso.
Puoi modificare il tuo nome per decidere come appari agli altri utenti su Teams. Puoi anche sincronizzare i tuoi contatti di Outlook e Skype in modo da poter trovare persone che conosci su Teams. Se quei contatti non sono più rilevanti per te, deseleziona l'opzione. È la vostra scelta. Inoltre, puoi modificare le tue preferenze in qualsiasi momento dalle impostazioni. Fai clic sul pulsante "Andiamo" per utilizzare finalmente la chat.
Invece delle finestre sopra, potresti anche ottenere il tuo account direttamente nella finestra a comparsa. Ha tutte le stesse opzioni di cui sopra. Puoi fare clic su "Utilizza un altro account" per accedere utilizzando un altro account o modificare il tuo nome e le preferenze di sincronizzazione.
Utilizzo della chat in Windows 11
Una volta completata la configurazione iniziale, puoi iniziare a utilizzare Chat. Vai all'icona Chat sulla barra delle applicazioni e fai clic su di essa.
La finestra a comparsa della chat
Le tue chat appariranno in un elegante flyout proprio lì sul desktop senza nemmeno bisogno di aprire l'app. Questa è la bellezza di esso. Non devi aprire un'app ogni volta che vuoi chattare con qualcuno. Microsoft spera che la facilità di accesso renda le persone più al corrente dell'utilizzo, qualcosa che l'azienda ha già provato (e fallito) anche prima, con l'opzione Persone. Le tue chat più recenti appariranno nel flyout Chat. Fare clic su qualsiasi chat presente per continuare a parlare con qualcuno.
La chat si aprirà in una finestra pop-up separata senza l'app.
Per avviare una nuova chat, fai clic sul pulsante "Chat" nella parte superiore del riquadro a comparsa.
Si aprirà una nuova finestra di chat. Inserisci il nome, l'e-mail o il numero di telefono della persona che desideri contattare nel campo "A" e il tuo messaggio nella casella dei messaggi e invialo.
Se la persona non ha un account Teams, riceverà il tuo messaggio tramite SMS o e-mail (a seconda di come hai scelto di contattarla) e un invito a partecipare a Teams. Una volta che si uniscono a Teams, puoi continuare a comunicare con loro.
Ogni volta che apri o avvii una chat dalla finestra a comparsa, si aprirà in un'altra finestra popup semplificata che non avrà i normali elementi di un'interfaccia di chat di Teams. Tuttavia, pochi di questi elementi fanno parte dell'esperienza e torneremo su di essi tra un momento.
La finestra di chat pop-up avrà semplicemente la tua chat per mantenere le cose senza complicazioni. Oltre a ciò, puoi aggiungere membri al gruppo dal pop-out, modificare il nome del gruppo o avviare una chiamata audio o video.
Sebbene le cose siano semplici nel pop-up, non sono del tutto inesistenti. La casella di composizione ha alcune opzioni per migliorare l'esperienza. Puoi formattare il testo, aggiungere emoji, allegati, reazioni GIF e persino creare sondaggi. Ma questo è l'intero scopo.
La finestra a comparsa principale della chat ha anche un'opzione di ricerca che puoi utilizzare per cercare un contatto. E se la chat per quel contatto esiste, apparirà. Tuttavia, l'opzione di ricerca nella finestra a comparsa non può essere utilizzata per trovare i contenuti della chat.
Quando passi con il mouse su una chat, vedrai anche apparire le icone Videochiamata e Chiamata vocale. Fare clic sull'icona della voce o del video per avviare una nuova riunione.
Simile alle chat, le chiamate vocali o video avverranno in finestre pop-out invece di aprire l'app Microsoft Teams. La riunione ha meno opzioni rispetto a una tradizionale riunione di Teams. Puoi vedere l'elenco dei partecipanti e invitare persone alla chiamata, attivare/disattivare la videocamera o il microfono e condividere i contenuti dallo schermo dalla barra degli strumenti della riunione.
Oltre a ciò, puoi modificare la visualizzazione della riunione, applicare effetti di sfondo o modificare le impostazioni del dispositivo (scegli tra altoparlanti, microfono e dispositivi della fotocamera) da "Altre azioni" (menu a tre punti) ma questo è tutto.
Altre funzionalità come la modalità Insieme, le reazioni Emoji arriveranno anche nell'esperienza delle riunioni di chat nei prossimi mesi.
La finestra a comparsa ha anche la possibilità di avviare una nuova riunione con chiunque abbia un'icona "Meet" proprio accanto all'icona "Chat".
Facendo clic sul pulsante "Incontra" inizierà una nuova riunione indipendente dalle tue chat. Puoi quindi invitare le persone tramite il collegamento alla riunione, il calendario di Outlook, il calendario di Google o un'e-mail.
La chat fornisce anche le tue notifiche direttamente sullo schermo nelle notifiche native di Windows 11 in modo da non doverti preoccupare di perdere messaggi o chiamate perché l'app non è aperta. Puoi anche rispondere ai messaggi utilizzando le risposte in linea direttamente dalla notifica.
App Microsoft Teams (anteprima)
Ora, la cosa migliore è che puoi aprire l'app dal riquadro a comparsa Chat in qualsiasi momento per utilizzare il resto delle funzionalità. Fai clic sull'opzione "Apri Microsoft Teams" nella parte inferiore del riquadro a comparsa Chat.
L'app Microsoft Teams (anteprima) che si aprirà è diversa dall'app tradizionale. Per cominciare, si carica molto più velocemente della normale app Microsoft Teams. Ma questo perché attualmente ha meno funzionalità rispetto all'app Teams tradizionale.
La barra di navigazione a sinistra ha tre schede: Attività, Chat e Calendario.
La scheda Attività mostra le @menzioni, le reazioni e le altre notifiche che ricevi, come i messaggi non letti e le chiamate perse. Puoi utilizzare l'opzione di filtro per ottimizzare il tuo feed in base a ciò che stai cercando.
La scheda Chat apre le tue chat, ma l'app offre funzionalità aggiuntive rispetto alla finestra a comparsa pop-up. Quando apri una chat nell'app, avrai la tua scheda "Chat" con la cronologia della chat e una scheda "Foto"/"File" che conterrà le foto o i file condivisi nella chat in un unico posto, se presente è qualsiasi supporto condiviso.
Fai clic sull'icona "+" e puoi anche aggiungere nuove schede. Attualmente, l'unica scheda disponibile per l'aggiunta è la scheda "Attività". Con le attività, puoi pianificare eventi familiari o feste a sorpresa in modo piuttosto efficiente. Fai clic su "Attività" per aggiungerlo alla chat.
Le schede sono collaborative nella chat di Microsoft Teams, quindi quando aggiungi la scheda Attività alla chat, non sarà solo da parte tua. Ogni membro della chat può vedere e utilizzare autonomamente la scheda delle attività.
Si aprirà una finestra di sosta. Puoi modificare il nome della scheda che sarà "Attività" per impostazione predefinita. Fare clic su "Salva" per continuare.
Una volta che la scheda è impostata, chiunque può inserire nuove attività e assegnarle ad altri membri nella chat. È inoltre possibile impostare lo stato di priorità e la data di scadenza per l'attività.
La scheda successiva sulla barra di navigazione a sinistra è "Calendario". Il calendario in Microsoft Teams (anteprima) viene sincronizzato con il calendario di Outlook. Quindi, se ci sono eventi nel tuo calendario di Outlook, verranno visualizzati anche in Teams.
Puoi anche creare nuovi eventi o riunioni dal Calendario. Fai clic sul pulsante "Nuova riunione" nell'angolo in alto a destra.
Si aprirà la pagina dei dettagli della riunione. Se hai già utilizzato i team tradizionali, scoprirai che anche la creazione di riunioni è diversa nell'app di anteprima. Non puoi invitare persone mentre crei la riunione.
Dopo aver inserito i dettagli rilevanti per la riunione, ovvero il titolo della riunione, la data, l'ora, la durata, il luogo, ecc., Fare clic sul pulsante "Salva" nell'angolo in alto a destra.
Una volta creato l'evento della riunione, puoi ottenere un link condivisibile o condividere i dettagli tramite il calendario di Google.
In alto c'è la barra "Cerca". Puoi utilizzare la barra di ricerca per cercare messaggi nell'intera cronologia chat o nei file condivisi nelle chat. Se ottieni molti risultati, puoi anche utilizzare vari filtri come da chi proviene il messaggio, in quale data è stato inviato/ricevuto il messaggio, se i messaggi ti menzionano o se hanno un allegato.
Puoi anche cercare i tuoi contatti e le tue chat. Ma a differenza delle squadre tradizionali, non funziona anche come barra dei comandi.
Puoi anche gestire le notifiche di Teams dall'app. Vai al "menu a tre punti" sulla barra del titolo e fai clic su "Impostazioni" dal menu.
Vai a "Notifiche" dal menu di navigazione a sinistra.
Lì puoi modificare varie impostazioni per le tue notifiche. Per disattivare le anteprime dei messaggi nella notifica, disattiva l'interruttore per "Mostra anteprima messaggio".
Per gestire ciò per cui ricevi le notifiche, fai clic sul pulsante "Modifica" accanto a "Chat".
Qui puoi decidere per cosa ricevere le notifiche: "@menzioni", "Messaggi" e "Mi piace e reazioni". Puoi persino disattivare la visualizzazione delle notifiche sul desktop. Fai clic sul menu a discesa e seleziona "Off" o "Mostra solo nel feed" a seconda delle opzioni per ciascuno.
Con Chat, Microsoft spera che Teams diventi il punto di riferimento per molti utenti di Windows 11. Con l'integrazione di Windows 11, ottieni le migliori funzionalità di Teams Personal a portata di mano senza il fastidio di scaricare l'app o configurare il tuo account. La chat rende tutto più veloce, lasciandoti solo chattare e contattare i tuoi amici e la tua famiglia.