Condividi il tuo calendario con altre persone per evitare conflitti di pianificazione.
I calendari digitali sono una parte importante della nostra giornata. Aiutano a mantenere un certo livello di pace e sanità mentale nelle nostre vite e ci aiutano a destreggiarci tra i nostri vari appuntamenti. Le persone che utilizzano Outlook per la posta elettronica molto probabilmente utilizzano anche Calendar per gestire i propri programmi.
Ma sapevi che puoi condividere il tuo calendario anche in Outlook? Condividere il tuo calendario con i colleghi ti assicura di non dover condividere manualmente ogni piccolo dettaglio del tuo programma con loro quando sei occupato. Possono vedere da soli.
Che si tratti di un collega che deve essere in grado di tenere traccia di te o di un assistente che semplicemente non ha bisogno di vedere il tuo calendario ma anche di apportarvi modifiche, Outlook rende davvero facile condividerlo con loro. E con diversi livelli di autorizzazione, puoi assicurarti il grado di accesso di ogni persona. Quindi iniziamo.
Condivisione del calendario nell'app desktop di Outlook
Puoi condividere il tuo calendario dall'app Outlook o dal Web Outlook. Se sei un utente dell'app Outlook, apri l'app desktop e vai al pannello di navigazione a sinistra. Quindi, fai clic su "Calendario" per passare da Posta a Calendario.
Dalla barra dei menu "Home", vai a "Condividi calendario".
Quindi, seleziona il calendario che desideri condividere (se ne hai più) dal menu a discesa. Oppure fai clic sulla singola opzione mostrata nel caso in cui ne hai solo uno.
Si aprirà una finestra di dialogo per le proprietà del calendario. Vai alla scheda "Autorizzazioni".
Fai clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere persone che possono visualizzare il tuo calendario.
Si aprirà la finestra di dialogo "Aggiungi utenti". Seleziona gli utenti che desideri aggiungere uno per uno e fai clic sul pulsante "Aggiungi" nell'angolo in basso a sinistra dopo aver selezionato ciascun utente. Quindi, fai clic su "OK".
Le persone che hai aggiunto verranno visualizzate nella casella Condivisione in corso con il livello di autorizzazione predefinito. Per modificare il tipo di accesso, seleziona il loro nome e fai clic sul tipo di accesso che desideri che abbiano tra le opzioni fornite di seguito. Esistono cinque livelli di autorizzazione: "Può visualizzare quando sono occupato", "Può visualizzare titoli e posizioni", "Può visualizzare tutti i dettagli", "Può modificare" e "Delega". Scegli il livello di autorizzazione adatto a ciascun utente.
Quindi, fare clic su "OK" per salvare le impostazioni.
Condivisione del calendario da Outlook Web
Gli utenti Web di Outlook devono andare su outlook.com e accedere al proprio account. Quindi, vai in fondo alla barra di navigazione a sinistra e fai clic sul pulsante "Calendario" per passare da Posta a Calendario.
Fai clic sul pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra dello schermo. Poiché Outlook Web non ha accesso a più account contemporaneamente, non è necessario scegliere un calendario da condividere come nell'app desktop Outlook.
Si aprirà la finestra di dialogo "Condivisione e autorizzazioni". Inserisci un indirizzo email o il nome di contatto della persona con cui desideri condividere il calendario. Quindi, seleziona il loro nome dal menu a discesa.
L'impostazione di autorizzazione predefinita apparirà accanto al loro nome. Per modificarlo, seleziona il loro livello di autorizzazione dal menu a discesa.
Infine, fai clic sul pulsante "Condividi".
Apertura di un calendario condiviso
Quando qualcuno condivide un calendario con te, riceverai un invito tramite e-mail. Fai clic sul pulsante "Accetta" nell'e-mail per aggiungerlo ai tuoi calendari.
Quindi, passa a Calendario da Mail. Dal pannello di navigazione a sinistra, scorri verso il basso fino a trovare l'opzione per "Calendari condivisi". Fare clic per espandere le opzioni.
Verranno visualizzati i calendari a cui hai attualmente accesso. Fare clic su quello che si desidera visualizzare.
Si aprirà in una scheda separata dal tuo calendario. Puoi visualizzare entrambi i calendari in sovrimpressione, nel caso in cui desideri confrontare eventuali pianificazioni. Fare clic sul pulsante "Visualizza in modalità sovrapposizione".
Il calendario verrà sovrapposto al tuo calendario.
Condividere calendari e visualizzare un calendario che qualcuno ha condiviso con te è facile come si può ottenere in Outlook. Con questa funzione, puoi assicurarti che non ci siano più problemi per problemi di disponibilità.