Condividi informazioni sensibili su Gmail con un messaggio di posta riservato che scade a un'ora prestabilita e può essere protetto anche con una password.
La condivisione dei dati su Internet non è più sicura come lo era fino a un paio di anni fa. Con il dilagante aumento del crimine informatico, gli utenti sono ora più cauti che mai. Gmail ha introdotto l'e-mail riservata, tenendo a mente queste inibizioni degli utenti.
Quando invii a qualcuno un'e-mail riservata, il destinatario non può scaricarne il contenuto, stamparlo o condividerlo. Sebbene questa funzione sia utile in una certa misura, tuttavia, non impedisce a un utente di copiare il contenuto dell'e-mail o di acquisire uno screenshot.
Gmail ha anche una funzione che consente l'accesso all'e-mail solo tramite un passcode. Inoltre, i contenuti dell'Email hanno una data di scadenza e non sono accessibili oltre questa.
Invio di posta riservata in Gmail
Fai clic su "Componi" in Gmail per aprire la finestra "Nuovo messaggio". Quindi, seleziona "Attiva/disattiva modalità riservata" dalla barra degli strumenti di formattazione.
Ora puoi regolare le impostazioni per la modalità riservata. Per impostare un tempo di scadenza, fare clic sulla casella a discesa sotto "IMPOSTA SCADENZA".
Seleziona una data di scadenza dal menu. Quando selezioni un orario, la data di scadenza corrispondente sarà visibile sulla destra.
Puoi aggiungere la funzione passcode per verificare l'identità del destinatario. Quando la funzione è abilitata, i destinatari possono accedere all'e-mail solo dopo aver inserito il passcode inviato al proprio numero di telefono. Per abilitare la funzione, seleziona la casella di controllo accanto a "Codice SMS".
Ora inserisci il numero di telefono del destinatario. Il passcode verrà inviato a questo numero, quindi assicurati che il numero sia attivo e corretto.
Dopo aver modificato le impostazioni in modalità riservata, fai clic su "Invia" nell'angolo in basso a sinistra.
Ora hai inviato un'e-mail riservata con la funzione passcode abilitata. Inoltre, devi sapere come accedere a un'e-mail riservata.
Accesso a una posta riservata in Gmail
Finora abbiamo discusso di come inviare un'e-mail riservata, ma devi anche capire come accedervi. Ad esempio, tu sei il destinatario della mail di cui sopra. Vediamo come puoi accedervi.
Quando apri l'e-mail dalla tua casella di posta Gmail, ti verrà chiesto di confermare la tua identità. Fare clic su "Invia passcode" per riceverne uno per la verifica.
Inserisci il passcode che hai ricevuto sul numero di telefono indicato dal mittente, quindi fai clic su "Invia".
Ora puoi vedere il contenuto dell'e-mail. Menziona anche la data di scadenza del contenuto alla fine. Inoltre, non è possibile inoltrare l'e-mail, scaricarne o stamparne il contenuto.
Rimozione dell'accesso alla posta riservata
Molte volte, gli utenti potrebbero voler rimuovere l'accesso alla posta riservata prima della data di scadenza.
Per rimuovere l'accesso, apri la posta riservata dalla cartella inviata, quindi seleziona "Rimuovi accesso".
I destinatari non potranno più accedere al contenuto dell'Email. Riceveranno un messaggio che dice "L'e-mail è scaduta" quando aprono l'e-mail.
Puoi anche rinnovare l'accesso dopo averlo rimosso facendo clic su "Rinnova accesso" nella stessa Email, nella cartella inviata.
Ora che sai come inviare un'e-mail riservata in Gmail, usala per condividere dati e file tra amici e colleghi. Tuttavia, si consiglia di non condividere dati personali o password tramite e-mail, anche durante l'invio in modalità riservata.