Pro o no, queste impostazioni sulla privacy di Zoom sono per tutti.
Ora che tutto sta accadendo online, potrebbe essere un po' di disagio per i non esperti di tecnologia. Non importa se sei una A sulla tecnologia o una Z, è tutto a portata di mano. Tutto ciò di cui hai bisogno è una guida super flessibile e di facile comprensione. E questo è esattamente ciò che è!
Zoom è diventata una delle principali modalità di comunicazione di lavoro. Va bene se sei nuovo alla festa. Questo articolo ti darà una visione chiara del famoso "first-things-first". Il numero uno su qualsiasi applicazione digitale sono le sue impostazioni, per proteggere le cose prima che possano andare in tilt. Ecco sette impostazioni di Zoom che ogni utente dovrebbe conoscere.
Interrompi video e audio mentre il display è spento
Se ti allontani dal tuo PC in una riunione Zoom in corso e il display del tuo computer si spegne o passa in modalità salvaschermo, allora indovina un po', questo NON spegne automaticamente il video o l'audio di Zoom. Sei ancora attivo in quella riunione (sia in faccia che in voce). Pertanto, questa impostazione è ottima per liberare il resto dei tuoi colleghi/compagni di squadra dal vedere o sentire qualcosa di non necessario o, inoltre, imbarazzante.
Inizia facendo clic sull'opzione "Impostazioni" che è rappresentata dall'iconico simbolo "ingranaggio" nella pagina del tuo profilo Zoom. Dopo aver fatto clic su quel piccolo pulsante, si apre una finestra di dialogo delle impostazioni. Le "Impostazioni generali" verranno visualizzate per impostazione predefinita. Rimani su questa pagina e seleziona la casella accanto all'opzione che dice "Interrompi video e audio quando il display è spento o lo screen saver inizia" sul lato principale della pagina.
Disattiva video durante la partecipazione a una riunione
Questa impostazione di Zoom è un serio salvatore. Abilitalo prima di accedere a una riunione Zoom e renderti conto di avere uno sfondo inappropriato o un aspetto impresentabile. Inizia allo stesso modo dell'impostazione precedente, con, sì, hai indovinato, l'icona delle impostazioni nella pagina del tuo profilo Zoom.
Scegli l'opzione "Video" presente sul margine sinistro della finestra di dialogo delle impostazioni che si apre dopo aver fatto clic sul pulsante delle impostazioni. Un po 'sotto il tuo video sarebbe l'opzione "Disattiva il tuo video mentre partecipi a una riunione". Seleziona la casella accanto a tale opzione.
Disattiva microfono quando si partecipa a una riunione
Simile a un incidente video, molte cose potrebbero andare storte durante l'accesso a una riunione con l'audio acceso. Che si tratti di un rumore corporeo inaspettato o dei vicini che urlano al figlio dell'altro vicino o, peggio ancora, del tuo cane che abbaia senza scusarsi. Prendi in mano queste incertezze e disattiva l'audio mentre ti unisci a una riunione. Inizia facendo clic su quel vecchio amico, l'icona a forma di ingranaggio nella pagina del tuo profilo Zoom.
Ora, scegli il pulsante delle impostazioni "Audio" sul lato sinistro della pagina. Verso la fine di quella pagina delle impostazioni audio sarebbe l'opzione che indica "Disattiva microfono quando si partecipa a una riunione". Fare clic sulla piccola casella accanto per assicurarsi che questa impostazione sia selezionata.
Disattiva Video Spotlight quando parli
Zoom mette il tuo viso sotto i riflettori quando parli in una riunione. Ma quando partecipi a una riunione solo come spettatore, potresti voler disattivare questa funzione per assicurarti che il tuo feed video non sia sotto i riflettori per uno sfortunato rumore che hai fatto per errore.
Oppure, se semplicemente odi i riflettori anche su una piattaforma virtuale quando riporti i tuoi input, questa impostazione è esclusivamente per te. Inizia questo intenso processo facendo clic sul pulsante "Impostazioni" nella pagina del tuo profilo Zoom.
Si aprirebbe una finestra di dialogo. Seleziona le impostazioni "Video" sul margine sinistro. E disattiva l'opzione "Evidenzia il mio video quando parlo" nella sezione "Riunioni". Se è già disabilitato, lascialo così com'è.
Nascondi una chat Zoom
Le chat Zoom sono un ottimo modo per comunicare in modo subordinato con i tuoi colleghi. Si tratta di chat zoom individuali e non di quelle che si trovano nella scheda in riunione. Supponiamo che tu sia in una riunione, puoi comunque effettuare chat con persone al di fuori di quella particolare riunione. Tuttavia, chiudere quelle chat può essere un po' una seccatura. Questi piccoli trucchi possono rompere quel clamore.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla chat che desideri nascondere e seleziona la prima opzione che dice "Nascondi questa chat". Oppure puoi anche usare la scorciatoia Ctrl + W (pulsante di controllo + la lettera W). Questa scorciatoia sarebbe anche visibile proprio accanto all'opzione "Nascondi questa chat".
Disattiva l'anteprima dei messaggi nelle notifiche per le chat di Zoom
La "Notifica di anteprima del messaggio" è fondamentalmente un messaggio pop-up dalla chat di Zoom, che ha anche il messaggio visualizzato su di esso. C'è un modo per ricevere solo le notifiche e non il testo in sé? Ovviamente.
Inizia facendo clic sull'icona "Impostazioni" nella pagina del tuo profilo Zoom. Seleziona l'impostazione "Chat" sul lato sinistro della finestra di dialogo delle impostazioni. Scorri fino in fondo per deselezionare l'ultima opzione in questa pagina. Questa opzione indicherebbe "Mostra anteprima messaggio". Assicurati che la piccola casella accanto a questa affermazione non sia spuntata. Ora riceverai solo il pop-up e non il messaggio con esso.
Usa uno sfondo virtuale
Questa è di gran lunga l'impostazione Zoom più eccitante. Nascondi il tuo sfondo in una riunione video per qualsiasi altra cosa! E per qualsiasi cosa intendiamo lo spazio, una giungla o anche uno sfondo di vacanza. Lascia che la tua immaginazione si scateni perché questo è l'unico modo per rendere una noiosa riunione Zoom creativa e divertente senza pensare. Tuttavia, mantieni il decoro allo stesso tempo.
Innanzitutto, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nella pagina del tuo profilo Zoom. Ora scegli l'opzione "Sfondo virtuale" sul margine sinistro della pagina delle impostazioni. Adiacente all'intestazione "Scegli sfondo virtuale" dovrebbe esserci un piccolo segno "+". Fai clic per aggiungere uno sfondo virtuale a tua scelta. Tuttavia, assicurati di avere uno sfondo semplice per una migliore applicazione dello sfondo virtuale.
E il gioco è fatto, 7 impostazioni sulla privacy di Zoom da conoscere e da usare! Queste conoscenze tecniche di base sono un ottimo inizio per la tua presenza ufficiale su Zoom.