Crea team separati su Microsoft Teams per lavorare in modo efficiente
La piattaforma Workstream Collaboration Microsoft Teams ha notevolmente cambiato il modo in cui le aziende e le organizzazioni comunicano. Sempre più aziende si stanno rivolgendo ad app come queste per le loro esigenze di comunicazione. E ora, soprattutto a causa della pandemia, quando siamo tutti a casa, queste app sono state una vera salvezza.
La popolarità di Microsoft Teams risiede nel fatto che le organizzazioni non solo possono collaborare e comunicare in modo efficace, ma gli utenti possono creare team diversi per progetti e reparti diversi con solo membri specifici. Team separati rendono il lavoro a distanza più efficiente e snello.
Puoi creare tutti i team che desideri su Microsoft Teams e configurarli in base alle tue esigenze.
Come creare una squadra
Per iniziare, apri il client desktop Microsoft Teams o l'app Web accedendo a teams.microsoft.com e accedi al tuo account. Indipendentemente dal supporto utilizzato, il processo sarà simile.
Quindi, fai clic su "Team" nella barra di navigazione a sinistra. Si aprirà l'elenco delle squadre. In fondo a questo elenco, vedrai l'opzione "Unisciti o crea una squadra". Cliccaci sopra.
Nota: La tua organizzazione può controllare chi può creare team. Se non puoi creare una squadra, potrebbe essere disabilitata per il tuo account. Fai il check-in con il tuo amministratore IT.
Quindi, fai clic sull'opzione "Crea squadra" a sinistra.
Vedrai due opzioni sullo schermo: "Crea un team da zero" o "Crea da un gruppo o team esistente di Office 365". Scegli l'opzione più adatta a te. Qui, sceglieremo "Costruisci una squadra da zero" per creare una nuova squadra. Puoi anche selezionare la seconda opzione se desideri creare un team da un team esistente o da un gruppo di Office 365 di cui fai parte.
Quindi, seleziona le opzioni di privacy per il tuo team. Il tuo team può essere "Privato", quindi le persone avranno bisogno dell'autorizzazione per entrare a farne parte, o "Pubblico", dove chiunque dell'organizzazione può unirsi al team.
Se sei un amministratore, ci sarà anche un'opzione per creare un team "a livello di organizzazione" a cui tutti i membri dell'organizzazione si uniscono automaticamente.
Dopo aver selezionato il tipo di squadra, inserisci un nome per la squadra e una descrizione se lo desideri e fai clic su "Crea".
Quindi inserisci il nome dei membri che desideri aggiungere al team o fai clic su "Salta" nella parte inferiore dello schermo per aggiungere membri in seguito.
Come aggiungere membri al team
Puoi aggiungere membri al team durante la creazione del team come mostrato sopra o in qualsiasi momento successivo. Quando il team è nuovo, vedrai l'opzione "Aggiungi più persone" nella scheda Post nel canale Generale. Fare clic su di esso per aggiungere rapidamente più persone al team.
Puoi anche aggiungere persone alla squadra dall'elenco delle squadre a sinistra in qualsiasi momento. Per vedere l'elenco delle squadre, fai clic sulla scheda "Squadre" nella barra di navigazione a sinistra. Ora, fai clic sull'icona "Altre opzioni" (puntini di sospensione) a destra del nome della squadra.
Apparirà un menu contestuale. Fai clic su "Aggiungi membro" dal menu.
Si aprirà la schermata Aggiungi membro. Digita i nomi dei membri che desideri aggiungere e fai clic sul pulsante "Aggiungi".
Gestire la tua squadra
Microsoft Teams semplifica la gestione dei team per i proprietari dei team. Fare clic su "Squadre" nella barra di navigazione a sinistra per aprire l'elenco delle squadre. Quindi, fai clic sull'icona "Altre opzioni" e seleziona l'opzione "Gestisci team" dal menu di scelta rapida.
Ti porterà alla schermata in cui puoi gestire diversi aspetti del tuo team come membri del team, canali, app e varie impostazioni del team come autorizzazioni dei membri, autorizzazioni degli ospiti, ecc. Puoi anche designare i ruoli di "Membro" e "Proprietario ' ai membri del team da qui.
Creazione di canali di squadra
Puoi fare molte cose dopo aver creato una squadra. Il team può avere canali per scopi diversi. Tutte le squadre hanno un canale "Generale" per impostazione predefinita. Puoi creare tutti i canali che desideri nel team.
Fai clic sull'icona "Altre opzioni" a destra del nome della squadra e seleziona "Aggiungi canale" dal menu di scelta rapida.
Si aprirà la finestra di creazione del canale. Aggiungi un nome e una descrizione per il canale e seleziona le sue impostazioni sulla privacy. I canali possono essere "Standard" accessibili a tutti i membri del team o "Privati" a cui possono accedere solo membri del team specifici che scegli. Fare clic sul pulsante "Aggiungi".
Utilizzo dei canali del team
Puoi creare diversi canali per diversi reparti o argomenti in base alle esigenze del tuo team. I canali aiutano a dare una struttura organizzata al tuo team in modo che i membri del team possano lavorare in modo efficiente.
I canali possono avere diverse schede al loro interno. Le schede sono le diverse categorie nella parte superiore di ogni canale che forniscono un rapido accesso a file, app e servizi. Ogni canale ha "Post", "File" e una scheda "Wiki" per impostazione predefinita. Puoi aggiungere app integrate o file come schede a un canale per offrire un rapido accesso ai servizi utilizzati di frequente ai membri del team. Fare clic sull'icona "+" accanto alle schede per aggiungere una nuova scheda a un canale.
Se la tua organizzazione lo consente, chiunque può creare nuovi team in Microsoft Teams. Creare team diversi per scopi diversi aiuta davvero a lavorare in modo efficiente e più produttivo. I team offrono anche molte funzionalità diverse come le comunicazioni del team, la condivisione di file, la collaborazione e le riunioni del team.