Condividi facilmente presentazioni, video, documenti o persino una scheda Chrome in Google Meet
Molte organizzazioni e scuole utilizzano Google Meet per condurre riunioni online e sessioni di insegnamento. Ma le riunioni video non sono sempre sufficienti. Molte volte devi essere in grado di condividere molto di più come presentazioni, alcuni documenti veloci o app dal tuo computer. Questi casi ti fanno desiderare che la persona fosse di fronte a te in modo da poter semplicemente mostrare loro il tuo schermo.
Bene, puoi mostrare o, meglio, condividere il tuo schermo su Google Meet con altri partecipanti alla riunione, e anche questo senza requisiti aggiuntivi. Google Meet ti consente di presentare il tuo schermo completo, una scheda di Chrome o una finestra dell'applicazione, dipende solo da te, con le persone che partecipano alla riunione in modo molto semplice. È il piccolo strumento perfetto se hai bisogno di fare presentazioni, condividere progetti o formare nuovi dipendenti da remoto. Apre un mondo completamente nuovo di possibilità nel lavoro a distanza.
Come presentare durante una riunione
Puoi presentare il tuo schermo durante una riunione video in corso oppure puoi partecipare alla riunione solo per presentare. Per presentare durante una riunione in corso, vai su meet.google.com nel tuo browser e fai clic sul pulsante "Partecipa o avvia una riunione". Inserisci un codice riunione per partecipare a una riunione o crea un Google Meet e invita altri a partecipare. Quando la sala riunioni è pronta, fai clic sul pulsante "Partecipa ora".
Ora, nella riunione, fai clic sul pulsante "Presenta ora" nell'angolo in basso a destra dello schermo.
Apparirà un menu di scelta rapida con le opzioni per presentare "Il tuo intero schermo", "Una finestra" o "Una scheda cromata". Seleziona l'opzione di conseguenza. Durante la condivisione delle schede di Chrome, puoi anche passare da una scheda all'altra durante la presentazione.
Nota: È meglio scegliere una finestra o una scheda Chrome quando è necessario condividere solo da un'app o da un sito Web specifico anziché dall'intero schermo durante la presentazione per evitare perdite di informazioni sensibili.
Apparirà una finestra pop-up in base a ciò che hai selezionato.
- Una finestra: Se scegli l'opzione finestra, la casella elencherà le finestre attive disponibili per la condivisione.
- Una scheda Chrome: Se scegli la scheda Chrome, verrà visualizzato un elenco di tutte le tue schede Google Chrome aperte.
- Tutto il tuo schermo: Se scegli di condividere l'intero schermo, verrà visualizzato un unico schermo.
Seleziona l'opzione dalla finestra pop-up che desideri condividere, quindi fai clic sul pulsante "Condividi" per avviare la condivisione.
La finestra/scheda che hai scelto si aprirà sullo schermo e i partecipanti alla riunione potranno vedere il tuo schermo. Al termine, fai clic sul pulsante "Interrompi presentazione" su Google Meet per terminare la sessione di condivisione dello schermo.
La scheda Chrome che stai condividendo mostrerà anche un messaggio "Condivisione di questa scheda con meet.google.com", così saprai quale scheda stai condividendo attualmente.
Per cambiare o cambiare scheda durante la presentazione, vai alla scheda che desideri iniziare a condividere, quindi fai clic sull'opzione "Condividi questa scheda invece" sotto la barra degli indirizzi.
Puoi anche fare clic sul pulsante "Stop" nella scheda che stai condividendo per terminare la sessione di condivisione dello schermo senza dover accedere a Google Meet.
Come partecipare a una riunione solo per presentare?
Puoi anche partecipare alla riunione solo per presentare. Quando lo fai, non farai parte della riunione e non riceverai alcun audio o video da altre persone e le altre persone nella riunione non riceveranno il tuo. Potrai condividere solo lo schermo, la finestra dell'applicazione o una scheda di Chrome.
Per partecipare alla riunione solo per presentare, vai su meet.google.com e inserisci il codice della riunione per partecipare alla riunione. Dopo aver raggiunto la pagina "Riunione pronta", fai clic sul pulsante "Presenta" invece di "Partecipa ora".
Dopo essere entrato nella riunione, verrà visualizzata una finestra pop-up in cui puoi scegliere ciò che desideri condividere. Scegli una scheda Chrome, una finestra dell'applicazione o l'intero schermo in base alle tue esigenze, quindi fai clic sul pulsante "Condividi" nella parte inferiore della finestra.
Cosa succede se qualcuno sta già presentando?
Se qualcuno nella riunione sta già presentando, puoi prendere il controllo dello schermo da loro e iniziare invece a condividere il tuo schermo. Quando qualcun altro sta presentando, l'opzione "Presenta ora" verrà sostituita da "presenta". Cliccaci sopra.
Dopo aver selezionato ciò che desideri condividere e aver fatto clic sull'opzione di condivisione, sullo schermo verrà visualizzata un'altra finestra pop-up che indica che "Questo ti consentirà di assumere il ruolo di presentatore principale". Fai clic su "Condividi ora" per avviare la presentazione o su "Annulla" per attendere che terminino la presentazione.
Quando fai clic su "Condividi ora", la presentazione dell'altra persona si interromperà e riceverà il messaggio che qualcun altro ha preso il sopravvento.
Quando lavori o insegni da remoto su Google Meet, oltre a ospitare riunioni o lezioni virtuali, il servizio ti consente anche di condividere il tuo schermo con i partecipanti alla riunione. Quindi, anche in un ambiente remoto, puoi facilmente fare presentazioni o formare dipendenti o studenti utilizzando la funzione "Presenta" in Google Meet.