La videoconferenza è diventata la nuova normalità nell'ultimo anno e la tendenza è destinata a continuare. I professionisti partecipano alle riunioni tramite videoconferenza mentre gli studenti tengono le lezioni su queste piattaforme. Da quando queste piattaforme sono diventate mainstream, hanno aggiunto varie funzionalità intuitive.
"Sottotitoli in tempo reale" o "Sottotitoli chiusi" di Zoom è una di queste funzionalità che ha in qualche modo migliorato l'accessibilità e ampliato la sua portata. Ad esempio, se non riesci a capire l'accento di qualcuno o soffri di problemi di udito. È qui che entrano in scena i "Didascalie dal vivo".
Zoom crea anche una trascrizione dell'intera conversazione quando la didascalia dal vivo è abilitata. Queste trascrizioni sono utili se ti sei perso una certa parte della conversazione e vuoi rivisitarla.
Richiedi l'accesso alla trascrizione in tempo reale tramite il modulo Google
Zoom fornisce automaticamente sottotitoli in tempo reale utilizzando l'intelligenza artificiale (AI). Tuttavia, devi prima compilare un modulo Google e attendere che Zoom accetti la tua richiesta. A causa dell'elevata quantità di richieste, potrebbe volerci un po' di tempo prima che elaborino le tue.
Dopo aver compilato il modulo, controlla la tua posta per una conferma di accettazione della richiesta. Dopo che la funzione è disponibile per il tuo account, procedi al passaggio successivo.
Abilitare la didascalia in tempo reale in Zoom
Una volta che la funzione è disponibile per il tuo account, dovrai abilitarla dalle impostazioni dell'account sul sito Web di Zoom. Questo è un processo una tantum e dopo averlo abilitato, puoi facilmente avviare "Live Caption" durante una riunione Zoom.
Per abilitare, vai su zoom.us/profile/setting e vai a "In riunione (avanzato)" nella scheda "Riunione". Individua l'opzione "Sottotitoli chiusi", quindi fai clic sull'interruttore accanto ad essa per abilitare la funzione.
Ora riceverai un messaggio che ti chiederà se desideri abilitarlo, fai clic su "Abilita" per confermare e procedere.
Quindi, seleziona il "Abilita il servizio di trascrizione in tempo reale per mostrare la trascrizione sul pannello laterale durante la riunione" opzione e fare clic su "Salva" sotto di essa.
La funzione "Sottotitoli in tempo reale" e "Trascrizione in tempo reale" è stata abilitata per il tuo account. Puoi organizzare una riunione e avviare i "Sottotitoli in tempo reale" ogni volta che vuoi.
Avvio di sottotitoli in tempo reale in Zoom sul desktop
Il processo è abbastanza semplice e la didascalia dal vivo può essere avviata in qualsiasi momento durante la riunione. Tuttavia, solo l'host può avviare i sottotitoli in tempo reale.
Una volta in una riunione Zoom, troverai l'opzione "Trascrizione live" in basso, fai clic su di essa.
Ora troverai tre opzioni nella casella che appare, per assegnare a qualcuno la digitazione manuale delle didascalie, digitare te stesso o abilitare la trascrizione automatica.
Per abilitare i sottotitoli in tempo reale, fai clic su "Abilita trascrizione automatica" in "Trascrizione in tempo reale".
Le didascalie ora appariranno sullo schermo in tempo reale mentre i membri parlano.
Tuttavia, potresti voler modificare le impostazioni di didascalia/sottotitoli, magari per cambiare la dimensione del carattere per una migliore leggibilità. Per fare ciò, fai clic sulla freccia che appare quando passi il cursore su "Trascrizione live" e seleziona "Impostazioni sottotitoli" dal menu.
Ora puoi trascinare il cursore su entrambi i lati per modificare la dimensione del carattere. Spostandolo a destra aumenterà la dimensione mentre spostando il cursore a sinistra la diminuirà. Inoltre, ottieni un'anteprima di come appariranno le didascalie sotto le diverse dimensioni dei caratteri.
Per visualizzare la trascrizione completa, posiziona nuovamente il cursore su "Trascrizione in tempo reale", fai clic sulla freccia nell'angolo in alto a destra dell'opzione, quindi seleziona "Visualizza trascrizione completa".
La conversazione avvenuta dopo aver abilitato i sottotitoli in tempo reale sarà ora visibile nella finestra "Trascrizione" che appare a destra.
Inoltre, puoi disabilitare i sottotitoli in qualsiasi momento durante il corso della riunione.
Per disabilitare i sottotitoli in tempo reale in Zoom, fai clic sull'opzione "Trascrizione in tempo reale", quindi seleziona "Disattiva trascrizione automatica" dalla casella visualizzata.
Avvio di sottotitoli in tempo reale in Zoom sul telefono
Molti utenti utilizzano Zoom sui propri telefoni grazie alla facilità di accessibilità. La funzione didascalie in tempo reale è disponibile anche sull'app mobile, dato che la tua richiesta è stata accettata e la funzione è stata abilitata dalle impostazioni dell'account.
In una riunione Zoom, tocca l'opzione "Altro" nell'angolo in basso a destra.
Per abilitare i sottotitoli in tempo reale, tocca "Abilita trascrizione in tempo reale" dall'elenco di opzioni nel menu.
Le didascalie dal vivo verranno ora visualizzate sullo schermo appena sopra il menu in basso.
Per visualizzare la trascrizione completa, fai nuovamente clic sull'opzione "Altro".
Quindi, seleziona "Visualizza trascrizione completa" dalle opzioni nel menu.
La trascrizione della conversazione verrà ora visualizzata sullo schermo con il nome dell'oratore menzionato.
Per disabilitare i sottotitoli in tempo reale, tutto ciò che devi fare è toccare l'icona "Altro" per visualizzare l'elenco delle opzioni e quindi selezionare "Disattiva trascrizione live".
Questo è tutto ciò che c'è da sapere su "Live Captions" in Zoom. I sottotitoli in tempo reale attualmente supportano solo la lingua "inglese". Inoltre, non è del tutto efficace e potrebbero esserci degli errori durante la trascrizione.