Non è più necessario stampare, firmare e scansionare documenti firmati. Basta firmarlo elettronicamente.
La condivisione di documenti tramite posta potrebbe sembrare semplicistica, ma le ripercussioni che ha avuto gli conferiscono una grandezza di gran lunga maggiore. Non è necessario inviare documenti via fax o spedirli fisicamente non solo per risparmiare tempo, ma anche per l'ambiente.
Ma quando si tratta di firmare quei documenti, per alcune persone può diventare complicato. La maggior parte delle persone preferisce stampare il documento, firmarlo, scansionarlo e inviare per posta la copia scansionata. Non solo richiede tempo, ma vanifica anche lo scopo di risparmiare carta. Credici, c'è un modo molto più semplice per farlo.
Che cos'è una firma elettronica
Una firma elettronica è solo un'immagine della tua firma che viene sovrapposta elettronicamente al tuo documento. Non dovresti confondere una firma elettronica con una firma digitale, che è tutta un'altra cosa. Un campo della crittografia che le persone usano per convalidare l'autenticità e l'integrità dei documenti online: le firme digitali sono complicate e del tutto fuori portata qui.
Una firma elettronica, d'altra parte, è semplice e ciò di cui hai bisogno quando devi firmare qualsiasi modulo o documento.
Firma elettronica di un file PDF
Firmare un file PDF è facile e veloce. Tutto ciò di cui hai bisogno è Adobe Acrobat o Adobe Acrobat Reader DC per firmare qualsiasi file PDF. Poiché Adobe Acrobat Reader DC è un servizio gratuito, non è nemmeno necessario essere abbonati a pagamento per utilizzare questa funzione.
Apri il file PDF in Acrobat Reader. Se stai visualizzando il file che desideri firmare sul Web, devi prima scaricarlo.
Fai clic sull'icona "Firma" (sembra una penna stilografica) dalla barra degli strumenti.
In alternativa, puoi anche andare su "Strumenti".
Quindi, fai clic sullo strumento "Compila e firma".
Verranno visualizzate le opzioni per lo strumento Compila e firma. Puoi anche utilizzare lo strumento Compila e firma per richiedere firme ad altri specificando dove firmare e monitorando i progressi. Fare nuovamente clic su "Compila e firma" per procedere con la firma elettronica del documento.
La barra degli strumenti Compila e firma apparirà sotto la barra degli strumenti principale. Se sono presenti campi modulo, Adobe li rileverà automaticamente con lo strumento Compila e firma. Puoi anche passare con il mouse su qualsiasi campo per visualizzare una casella blu su di esso. Fare clic su di esso e verrà visualizzato il cursore e sarà possibile compilare il modulo. Oltre al testo sono disponibili varie opzioni per compilare il modulo come un segno di spunta, una croce, delle linee, un cerchio, ecc.
Per aggiungere una firma, fai clic sul pulsante "Firma" dalla barra degli strumenti Compila e firma.
Appariranno due opzioni: "Aggiungi firma" o "Aggiungi iniziali". Se hai già aggiunto una firma, sarà disponibile anche come opzione tra cui scegliere. Seleziona l'opzione con cui vuoi procedere.
Se stai firmando per la prima volta, vedrai un pannello della firma o delle iniziali. Puoi digitare, disegnare o inserire un'immagine della tua firma scritta a mano nel riquadro della firma.
Sotto l'opzione Tipo, sono disponibili 4 diversi stili tra cui scegliere. Fare clic su "Cambia stile" per visualizzare tutti gli stili disponibili e selezionarne uno diverso.
Sotto l'opzione Disegna, puoi disegnare manualmente la tua firma.
L'opzione Immagine ti consente di aggiungere un'immagine dal tuo computer. Fare clic sul pulsante "Seleziona immagine" per caricare una foto. Puoi utilizzare file JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF e BMP.
Nota: Per aggiungere un'immagine scansionata della tua firma autografa, firma al centro di un foglio di carta bianco per evitare bordi. Quindi, fotografalo o scansionalo. Se lo fotografi, assicurati di evitare qualsiasi ombra. Puoi anche usare un'app per scansionare la firma. Importa la foto/scansione sul tuo computer. Non è necessario modificarlo o ritagliarlo ulteriormente poiché Acrobat importa solo la firma se la scansione/foto è sufficientemente pulita.
Mantieni selezionata l'opzione "Salva firma" per salvarla per il futuro. Ma questa opzione è utile solo se hai effettuato l'accesso al tuo account Acrobat Reader o Acrobat. Adobe salva la firma in Adobe Document Cloud in modo sicuro.
Infine, fai clic sul pulsante "Applica", quindi fai clic sul punto del documento in cui desideri che appaia la firma.
È possibile spostare o ridimensionare l'e-sign evidenziandolo e quindi utilizzare la freccia per spostarlo/ridimensionarlo.
Infine, fai clic su "Avanti" se desideri condividerlo subito o salvarlo per condividerlo in seguito. Puoi condividere il documento come documento di sola lettura o richiedere firme ad altre persone su di esso.
Firmare un PDF elettronicamente è il compito più semplice al mondo con Adobe Acrobat/Reader. Quindi, vai avanti e smetti di stampare i documenti che devi firmare. Con più opzioni di firma come testo, disegno e immagine disponibili in Acrobat/Reader, puoi firmarlo come vuoi, anche con la tua firma autografa.