Alcune opzioni per accedere facilmente alle riunioni registrate su Google Meet
Se sei un utente a pagamento per i servizi G Suite premium di Google, ti aspetta una sorpresa a cui gli utenti dell'account gratuito non hanno accesso. Google Meet ha un'opzione di registrazione molto conveniente per i suoi utenti di G Suite Enterprise, G Suite Enterprise Essential e G Suite Enterprise for Education. La registrazione delle riunioni su Google Meet è un'impresa semplice realizzabile in un paio di clic.
Ma cosa succede dopo che hai registrato le tue riunioni potrebbe essere un po' un mistero per te in quanto non ci sono opzioni per accedere a tali registrazioni dalla pagina meet.google.com. Se ti sei trovato impigliato in questo enigma, sei nel posto giusto per essere demistificato.
Dove vanno a finire le registrazioni di Google Meet?
Una riunione su Google Meet può essere registrata da chiunque appartenga alla stessa organizzazione dell'organizzatore della riunione e utilizzi Google Meet da un desktop e non da un'app mobile. Ma indipendentemente da chi ha avviato la registrazione in Google Meet, la registrazione finirà sempre nel Google Drive dell'organizzatore della riunione.
Per quanto riguarda la persona che ha avviato la registrazione, anche loro e l'organizzatore riceveranno un'e-mail con il collegamento alla registrazione. La registrazione può essere condivisa con quel link e scaricata anche da lì.
Se hai pianificato la riunione da Google Calendar, il collegamento alla registrazione viene visualizzato automaticamente nelle informazioni sull'evento nel calendario. Quindi gli invitati avranno accesso diretto alla registrazione direttamente dal loro Google Calendar.
Come visualizzare una registrazione di Google Meet
Ora che conosci tutti i luoghi da cui puoi accedere alle registrazioni delle riunioni, vediamo come visualizzarle effettivamente.
In Google Drive
Se sei l'organizzatore della riunione, puoi visualizzare la registrazione dal tuo Google Drive. Vai su Google Drive e accedi con lo stesso account che usi per il tuo Google Meet.
Vai su "Il mio Drive" e lì troverai una cartella "Meet Recordings". Aprilo per accedere a tutte le registrazioni della riunione. Se non riesci a trovare la registrazione nella cartella, attendi qualche minuto poiché in genere Google impiega un po' di tempo per elaborare il video e aggiungerlo al tuo Drive dopo aver interrotto la registrazione.
Le registrazioni nel tuo Google Drive possono anche essere condivise e scaricate.
Per condividere la registrazione, seleziona il file e fai clic sull'icona "Condividi" come faresti per qualsiasi altro file nel tuo Google Drive, quindi inserisci l'indirizzo email delle persone con cui desideri condividere la registrazione.
Puoi anche fare clic sull'icona "Link" per ottenere il link condivisibile che puoi inoltrare in un'e-mail o in un messaggio di chat.
Per scaricare una registrazione sul tuo computer, seleziona il file, quindi fai clic sull'opzione "Altro" (tre punti verticali) e seleziona "Download" dal menu.
Dal link e-mail
Se sei l'organizzatore della riunione o la persona che ha avviato la registrazione, riceverai un'e-mail con il collegamento alla riunione. Per riprodurre la registrazione, fai semplicemente clic sul collegamento per aprirla, quindi fai clic sul pulsante "Riproduci".
Per condividere la registrazione, puoi inoltrare il link o fare clic sull'opzione "Altro" (tre punti verticali), selezionare "Condividi" dal menu, quindi inserire gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri condividere la registrazione. Puoi anche scaricarlo sul tuo computer dal link facendo clic sul pulsante "Download".
Nell'evento di Google Calendar
Se hai pianificato la riunione tramite Google Calendar e la registrazione è iniziata all'ora della riunione pianificata, il collegamento alla registrazione verrà visualizzato automaticamente nelle informazioni sull'evento in Google Calendar.
Quindi tutti i partecipanti alla riunione che appartengono alla stessa organizzazione dell'organizzatore avranno automaticamente accesso alla registrazione dal proprio Google Calendar. Fare clic sul collegamento per aprire e visualizzare la registrazione.
Registrare una riunione in Google Meet e quindi visualizzarli o condividerli è abbastanza semplice. Puoi registrare un Google Meet per condividerlo con persone che non hanno potuto partecipare alla riunione. Oppure registra a tuo vantaggio per rivisitare in qualsiasi momento. Oppure potresti voler registrare i materiali di formazione, in modo da non dover ripetere le stesse cose. Usa la funzione di registrazione di Google Meet per semplificarti la vita come preferisci.