In questo tutorial, puoi imparare come trovare e sostituire testo, testo con formattazione, caratteri speciali o caratteri unificati in Word.
Supponiamo che tu sia un paralegale e che tu abbia appena finito di digitare un lungo documento legale o un contratto per il tuo cliente, solo per scoprire che hai sbagliato a scrivere il nome del tuo cliente o il nome di una società sbagliata più volte nel tuo documento. E non hai tempo per individuare e sostituire manualmente ogni istanza del testo. Cosa faresti? Niente panico: puoi risolverlo facilmente con la funzione Trova e sostituisci di MS Word.
Trova e sostituisci è una delle funzionalità più utili di Microsoft Word che può essere utilizzata per trovare un carattere, una parola o una frase in un documento e sostituirli. Puoi anche trovare e sostituire il testo in una sezione specifica di testo o in un intero documento.
Non solo puoi trovare una parola particolare e sostituirla con un'altra parola, ma puoi anche trovare del testo in base alla sua formattazione, utilizzando caratteri jolly e con prefisso o suffisso corrispondente. Consente inoltre di trovare e sostituire il testo con una formattazione specifica, caratteri non stampabili o caratteri speciali. In questo post imparerai come trovare e sostituire il testo in MS Word.
Trova testo in Microsoft Word
Per cominciare, vediamo come trovare testo in Excel utilizzando il riquadro di navigazione o lo strumento Trova e sostituisci. Quindi esploreremo come utilizzare lo strumento Trova e sostituisci per sostituire il testo in base a diverse opzioni.
Trova testo
Puoi utilizzare il riquadro di navigazione per cercare un carattere, una parola o un gruppo di parole. E puoi accedere a questo riquadro di navigazione dalla barra multifunzione o premendo un tasto di scelta rapida Ctrl + F.
Per accedere, al pannello di navigazione (Trova comando), aprire innanzitutto la parola in cui si desidera cercare il testo. Quindi, vai alla scheda "Home" e fai clic sul pulsante "Trova" dal gruppo Modifica nella barra multifunzione. Oppure puoi premere i tasti di scelta rapida Ctrl + F nella tastiera.
Questo aprirà il riquadro di navigazione a sinistra della finestra. Digita il testo o la frase che desideri trovare nella casella di testo "Cerca documento" nel riquadro di navigazione e premi "Invio". Durante la digitazione, lo strumento ti mostrerà tutte le corrispondenze correlate. Nel nostro esempio, digiteremo "Tate".
Il comando Trova cerca tutto il testo corrispondente nel documento e lo evidenzia in giallo. Il riquadro di navigazione mostra tutte le istanze della parola di ricerca (Tate) come anteprima dei risultati
Lo strumento non solo evidenzia le parole esatte, ma evidenzia anche le parole parzialmente abbinate.
È possibile utilizzare le frecce su e giù accanto alla casella di testo per passare al risultato di ricerca Precedente o Successivo. Oppure puoi fare clic su uno dei risultati sotto il campo di ricerca per passare direttamente ad esso.
Invece di cercare un testo o una frase in un intero documento, puoi anche cercare un documento di grandi dimensioni per titoli. Per farlo, fai clic sulla scheda "Titoli" e seleziona un'intestazione nel riquadro di navigazione per sfogliare i titoli nel documento.
Per cercare tra le pagine in Word, fai clic sulla scheda "Pagine" nel riquadro di navigazione e seleziona una delle immagini in miniatura di tutte le pagine che desideri vedere. Quindi, puoi cercare un testo specifico in quella pagina.
Una volta che hai finito di modificare il documento, chiudi il riquadro di navigazione e le evidenziazioni scompariranno.
Ricerca avanzata
Se stai cercando parole o frasi più specifiche, ad esempio parole con un determinato carattere o stile, caratteri speciali o solo parole complete, puoi utilizzare la funzione di ricerca avanzata per rintracciarle. Questo strumento ti consente di personalizzare la tua ricerca con varie opzioni. Ecco come:
Vai alla scheda "Home", fai clic sulla freccia verso il basso accanto all'icona "Trova" nel gruppo Modifica e seleziona "Ricerca avanzata". Oppure premere Ctrl + H tasti di scelta rapida per aprire lo strumento Trova e sostituisci.
Oppure puoi anche avviare lo strumento Trova e sostituisci dal riquadro di navigazione facendo clic sull'icona della lente di ingrandimento nella casella di testo Cerca documento e selezionando l'opzione "Trova avanzata".
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Qui puoi eseguire una ricerca di base, ma se desideri personalizzare la ricerca con più opzioni, fai clic su Altro >> pulsante.
Quando espandi il pulsante Altro, troverai più opzioni con cui puoi eseguire ricerche più avanzate.
Seleziona una o più opzioni nella sezione Opzioni di ricerca e fai clic su "Trova successivo" per visualizzare il risultato.
- Custodia della partita: Se la casella Match case è selezionata, cerca il testo che corrisponde esattamente alle lettere maiuscole e minuscole digitate nel campo "Trova cosa".
- Trova solo parole intere: Questa opzione trova il testo che non è parziale o parte di un'altra parola, trova solo le parole intere che corrispondono esattamente.
- Usa caratteri jolly: Questa opzione è l'opposto dell'opzione "Trova solo parole intere". I caratteri jolly che puoi utilizzare sono un carattere singolo (?) e caratteri jolly multipli (*). Ad esempio, quando cerchi "Wall*", otterrai Walls, Wallmart o Wallpaper, ecc.
- Suona come: Questa opzione trova parole o frasi che suonano foneticamente simili come "occhi" quando si cerca "ghiaccio" o "formica" per "zia".
- Trova tutti i moduli di parole: Questa opzione trova tutte le varianti delle parole (tutte le forme verbali). Ad esempio, quando cerchi nuoto, otterrai nuoto, nuoto e nuoto.
- Prefisso partita: Questo cerca parole con gli stessi prefissi. Ad esempio, cerca hype e potresti diventare iperattivo, ipersensibile, ipercritico.
- Suffisso di corrispondenza: Questo cerca parole con gli stessi suffissi. Ad esempio, cerca di meno e potresti ottenere senza fine, senza età, senza legge, senza sforzo.
- Ignora i caratteri di punteggiatura: Questa opzione ti consente di ignorare i caratteri di punteggiatura in un testo durante la ricerca. Ad esempio, trovando la parola "Mrs. Jones" quando hai cercato "Mrs Jones".
- Ignora i caratteri di spazio vuoto: Questa opzione ti consente di ignorare gli spazi bianchi in mezzo. Ad esempio, trovare la parola "Days are good" quando hai cercato "Daysaregood".
Applicheremo alcune di queste opzioni e vedremo come funziona con un esempio.
Fiammifero
Ad esempio, supponiamo di cercare la parola "RIVISTA" in maiuscolo senza l'opzione caso di corrispondenza abilitata. Digita la parola nel campo "Trova cosa" e fai clic sul pulsante "Trova successivo".
Nel menu a discesa "Cerca" in Opzioni di ricerca, scegli "Giù" per iniziare a cercare dall'alto verso il basso del documento, scegli "giù" per iniziare a cercare dal basso verso l'alto del documento, o "Tutto" per cerca in tutto il documento
Quando fai clic su "Trova successivo", evidenzierà la prima istanza della parola in grigio. Quando fai di nuovo clic su "Trova successivo", selezionerà l'istanza successiva della parola. Ogni volta che fai clic su Trova successivo, evidenzierà la parola corrispondente una alla volta.
Se desideri evidenziare tutte le occorrenze della parola contemporaneamente, fai clic sul pulsante "Evidenzia lettura" e seleziona "Evidenzia tutto".
Otterrai diverse corrispondenze con la parola tutte evidenziate in giallo.
Ma se cercassimo la stessa parola (maiuscola) con la corrispondenza maiuscola abilitata, non otterremmo risultati. Perché lo strumento cerca solo la parola che corrisponde esattamente alle lettere maiuscole che abbiamo digitato in precedenza.
Trova tutti i moduli di parole
In un altro esempio, se cercassimo la parola "scrivi" con l'impostazione "Trova tutte le forme delle parole (inglese)" abilitata, otterremmo tutte le varianti della parola.
Word troverà tutte le forme verbali della parola come mostrato di seguito.
Ricerca avanzata con formattazione
Puoi anche cercare determinate parole o frasi con una formattazione specifica applicata.
Per trovare parole con formattazione, prima digita la parola nella casella "Trova cosa" e fai clic sul pulsante a discesa "Formato" nella parte inferiore della finestra di dialogo Trova e sostituisci. Quindi scegli il formato in cui vuoi cercare la parola.
Puoi persino trovare parole con un formato di carattere specifico, paragrafi con allineamento e formato specifici, tabulazioni, parole in una determinata lingua, cornice di testo, stile ed evidenziazione.
Cercheremo la parola con un determinato formato di carattere, quindi scegliamo "Carattere". Nella finestra Trova carattere, specificare il formato come mostrato di seguito e fare clic su "OK".
Il formato scelto "Carattere: (predefinito) STXingkai, corsivo" apparirà sotto la casella di testo "Trova cosa" nella finestra di dialogo Trova e sostituisci. Ora fai clic su "Evidenzia tutto" per trovare le parole corrispondenti con quel formato.
Come puoi vedere, lo strumento evidenzia solo le parole con quel formato di carattere specifico, mentre non evidenzia la stessa parola corrispondente in un formato di carattere diverso.
Per cancellare la formattazione per la ricerca, fare clic sul pulsante "Nessuna formattazione" nella parte inferiore della finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Trova testo con solo formattazione
Puoi persino trovare testi con la sola formattazione. Non devi nemmeno digitare una parola o una frase, puoi semplicemente specificare l'unico formato del testo.
E lo strumento ti troverà tutte le parole o frasi con il formato corrispondente.
Lo strumento Trova e sostituisci consente inoltre di trovare caratteri unificati/caratteri speciali o parole con caratteri speciali scegliendo i caratteri dal pulsante a discesa "Speciale" nella parte inferiore della finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Trova e sostituisci testo in MS Word
Finora hai imparato come trovare il testo e come trovarlo con le opzioni avanzate, ora vediamo come sostituire il testo trovato.
La funzione Sostituisci ti consente di trovare una parola o un gruppo di parole e sostituirlo con qualcos'altro o trovare una parola in base alla formattazione del testo e sostituirla con altro testo, oppure trovare una parola specifica e sostituirne la formattazione, oppure trovare e sostituire i caratteri con altri caratteri o parole speciali.
Trova e sostituisci testo
Per trovare e sostituire una particolare parola o frase con un'altra, vai al gruppo Modifica nella scheda "Home" e fai clic sul comando "Sostituisci". In alternativa, puoi anche premere la scorciatoia da tastiera Ctrl + H.
Si aprirà la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, compila i due campi:
- Digita il testo che desideri cercare nel campo "Trova cosa:".
- Digita il testo con cui desideri sostituirlo nel campo "Sostituisci con:".
Una volta inseriti i testi necessari, puoi fare clic sul pulsante "Sostituisci" per sostituire il testo uno per uno o "Sostituisci tutto" per sostituire tutte le occorrenze della parola contemporaneamente.
Se non si è prudenti, la sostituzione di tutto il testo può causare errori nel documento. Ad esempio, se stai sostituendo tutte le parole "Lui" con "Lei", potrebbe anche sostituire le parole Testa con Shead, help con Shelp, heat con Sheat e così via. Quindi a volte è meglio sostituirli uno alla volta.
Fare clic su "Trova successivo" per trovare la prima istanza del testo evidenziato in grigio e fare nuovamente clic su "Trova successivo" per passare all'istanza successiva.Rivedi ogni istanza e fai clic su "Sostituisci" per scambiare il testo attualmente evidenziato.
Puoi fare clic sulla barra del titolo della finestra di dialogo Trova e sostituisci e trascinarla per vedere i risultati dietro di essa.
Al termine, fare clic sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo.
Nota: Se lasci vuoto il campo "Sostituisci con", il testo di ricerca nel campo "Trova cosa" verrà eliminato dal documento.
Trova e sostituisci testo avanzato
Se stai cercando di sostituire parole più specifiche come parole con punteggiatura, lettere maiuscole, determinati caratteri o stili o anche caratteri speciali, puoi utilizzare le opzioni di ricerca avanzate dello strumento Trova e sostituisci.
Per accedere alle opzioni avanzate di Trova e sostituisci, fai clic sul pulsante "Altro >>" nella parte inferiore della finestra di dialogo.
Qui hai varie opzioni di ricerca e sostituzione che puoi utilizzare per restringere la ricerca.
Come abbiamo discusso in precedenza nella sezione Ricerca avanzata, sai già a cosa serve ciascuna opzione nelle Opzioni di ricerca.
Seleziona una o più opzioni nelle Opzioni di ricerca e fai clic su "Trova successivo" per trovare le parole corrispondenti o fai clic su "Sostituisci" per sostituire un'istanza alla volta o fai clic su "Sostituisci tutto" per scambiare tutte le istanze contemporaneamente.
Esempio:
Come accennato in precedenza, questo strumento trova le combinazioni di caratteri della parola data, anche come parte di altre parole.
Ad esempio, quando cerchiamo la parola "Tate" nel documento, trova quella combinazione di caratteri anche come parte di altre parole come "Stati Uniti".
E questo non è l'ideale quando sostituiamo queste parole. Inoltre, se hai centinaia di corrispondenze, ci vorrebbe un'eternità per sostituire le parole una per una.
Per risolvere questo problema, seleziona l'opzione "Trova solo parole intere", per trovare le parole che non sono parziali o parte di altre parole, trova solo parole intere che corrispondono esattamente. Qui, abbiamo anche controllato l'opzione "Maiuscole/minuscole" per assicurarci che corrisponda anche alle lettere maiuscole e minuscole esatte. Quindi, fai clic su "Sostituisci" o "Sostituisci tutto" per sostituire le parole.
Puoi utilizzare il resto delle opzioni di cui sopra in modo simile per personalizzare la tua ricerca per trovare parole specifiche.
Trova testo e sostituisci formattazione
Puoi anche trovare una parola particolare e sostituirla con la stessa parola ma con una formattazione specifica o sostituirla con un'altra parola con formattazione.
Ad esempio, vogliamo trovare e sostituire l'intera parola "Lytle" con un formato di carattere specifico. Per sostituire la formattazione, digita la parola che desideri trovare nel campo "Trova cosa" e seleziona l'opzione "Trova solo parole intere" per cercare solo quella parola intera. Quindi, fai clic sul pulsante "Formato" nella parte inferiore della finestra di dialogo e scegli "Carattere".
Puoi sostituire le parole con altre opzioni di formattazione come Stile, Paragrafo, Cornice e così via.
Nella finestra di dialogo Sostituisci carattere, scegli lo stile di formato desiderato come carattere, stile del carattere, colore del carattere, ecc. Nel nostro caso, stiamo scegliendo il carattere "Elefante" e lo stile "Corsivo". Quindi, fare clic su "OK" per applicare.
Tornando alla finestra di dialogo "Trova e sostituisci", puoi vedere che la formattazione scelta è impostata per "Sostituisci con:". Poiché stiamo solo sostituendo la formattazione della parola, lascia vuoto il campo "Sostituisci con:". Quindi, fai clic sul pulsante "Sostituisci" o "Sostituisci tutto" per sostituire la formattazione.
Dopo aver fatto clic sul pulsante "Sostituisci tutto", verrà visualizzata una finestra di messaggio che informa sul numero di sostituzioni effettuate (nel nostro caso, 222).
Come puoi vedere, tutte le istanze della parola "Lytle" vengono sostituite con la formattazione specificata.
Trova testo con una formattazione specifica e sostituisci
Se vuoi trovare un testo con un certo stile di formattazione e sostituirlo con un altro testo, senza modificare la formattazione o con una formattazione diversa, puoi farlo applicando quella formattazione alla parola Trova. Ecco come lo fai:
Ad esempio, vogliamo trovare e sostituire il testo 'Leatherman', che ha una formattazione particolare (Font: Old English Text MT, Style: Italic, Color: Blue, Accent 5), con il testo 'Lincoln' (senza modificare la formattazione ).
Innanzitutto, digita il testo che desideri cercare (nel nostro caso, Leatherman) nel campo "Trova cosa". Quindi, fai clic sul pulsante "Formato" e scegli le opzioni come richiesto (Carattere).
Nella finestra di dialogo Trova carattere, seleziona la formattazione richiesta con cui troveremo il testo. Nel nostro esempio, il testo "Leatherman" è nella formattazione "Font: Old English Text MT, Style: Italic e Color: Blue, Accent 5". Una volta selezionate le opzioni, fare clic su "OK".
Ora le opzioni di formattazione selezionate dovrebbero apparire sotto il campo di testo "Trova cosa" in Trova e sostituisci.
Quindi, digita il testo con cui desideri che venga sostituito (Lincon) nel campo "Sostituisci con:" e fai clic su "Sostituisci tutto". Se lo desideri, puoi anche aggiungere la formattazione al testo sostitutivo.
Dopo aver fatto clic su "Sostituisci tutto", tutte le istanze verranno sostituite e un messaggio ti mostrerà quante sostituzioni sono state effettuate.
Come puoi vedere, tutte le istanze di "Leatherman" con formattazione vengono sostituite da "Lincoln" senza modificare la formattazione.
Trova e sostituisci caratteri speciali/caratteri non stampabili
La funzione Trova e sostituisci può anche aiutarti a trovare caratteri di caratteri speciali e sostituirli con altri caratteri speciali come ®, é, ä o qualsiasi altro carattere elencato nella finestra di dialogo Simbolo. Puoi anche trovare e sostituire caratteri non stampabili come interruzioni di riga manuali, caratteri di tabulazione, segni di paragrafo, ecc. Puoi anche sostituire caratteri speciali con testo e viceversa.
Ad esempio, se desideri trovare e sostituire la parola "protetto" con "protetto", digita "protetto" nella casella Trova e digita "protetto" nella casella "Sostituisci con". Quindi, fai clic su "Sostituisci" o "Sostituisci tutto" per sostituirli.
Come puoi vedere i testi trovati vengono sostituiti con testo sostitutivo con caratteri speciali.
A volte si desidera sostituire le interruzioni di riga manuali (caratteri non stampabili) con segni di paragrafo, in questi casi è necessario inserire il rispettivo codice carattere nelle caselle "trova cosa" e "sostituisci con".
Ad esempio, vogliamo sostituire tutte le interruzioni di riga manuali nei documenti con segni di paragrafo. Il codice carattere per un'interruzione di riga manuale e un segno di paragrafo è rispettivamente "^l" e "^p". Puoi digitare il codice o, se non lo conosci, utilizzare il pulsante "Speciale" per inserire il codice.
Per inserire caratteri non interruttivi, selezionare prima la casella di testo in cui si desidera inserire. Quindi, fai clic sul pulsante "Speciale" nella parte inferiore della finestra di dialogo Trova e sostituisci e seleziona un elemento dall'elenco.E lo strumento inserirà automaticamente il rispettivo codice carattere nella casella di testo.
Nell'esempio, stiamo scegliendo "Interruzione di riga manuale" per il campo "Trova cosa".
E "Segno di paragrafo" per "Sostituisci con".
Quindi, fai clic su "Trova successivo" per vedere dove si trovano le interruzioni di riga. Ora, fai clic su "Sostituisci tutto" per sostituire tutte le interruzioni di riga manuali nei documenti.
Come puoi vedere di seguito, le interruzioni di riga manuali vengono sostituite con segni di paragrafo.
Allo stesso modo, puoi anche sostituire caratteri non interruttivi/caratteri speciali con testo e viceversa.
Questo è tutto ciò che devi sapere su come trovare e sostituire il testo in Microsoft Word.