Una guida completa all'utilizzo di Google Meet su iPhone.
Google Meet, che un tempo faceva parte dei servizi G Suite (ora, Workspace), si è aperto a tutti l'anno scorso a causa delle circostanze introdotte dalla pandemia. Da allora, è diventata una delle app di videoconferenza più utilizzate in tutto il mondo. il mondo.
Ma Google Meet non ha solo goduto della suddetta popolarità tra le persone che cercano di connettersi per lavoro. È anche diventato uno dei preferiti per le persone che cercano connessioni personali. Uno dei motivi per cui Meet è così popolare tra tutti è la facilità d'uso. In effetti, Meet è diventato così popolare che potrebbe presto sostituire completamente un altro servizio di videoconferenza di Google – Duo – secondo alcuni rapporti e speculazioni.
Meet non è disponibile solo per l'uso sul desktop, è disponibile anche su iOS e Android. Quindi, se sei attualmente un utente di Duo, potrebbe essere un buon momento per esaminare Meet. Anche se non lo sei, Meet è un'app perfetta per le tue esigenze di videoconferenza. Ecco tutto ciò che devi sapere sull'utilizzo di Google Meet sul tuo iPhone.
Iniziare con Google Meet
Per utilizzare Google Meet sul tuo iPhone, devi scaricare l'app Meet dall'App Store. Non puoi utilizzare Google Meet dal browser sul tuo iPhone. Ma l'app Meet non è l'unico posto in cui puoi utilizzare l'esperienza di riunione di Google sul tuo iPhone.
Google Meet gode anche di una certa integrazione all'interno di Gmail, disponibile anche sull'app per iPhone. Per utilizzare Google Meet da Gmail, è necessaria l'app Gmail poiché l'integrazione non è disponibile nella versione mobile di gmail.com.
Che tu lo usi dall'app Gmail o dall'app Meet dedicata, l'esperienza rimarrà la stessa. Google Meet funziona sia con un account Google personale che con un account Workspace. Certo, poche funzionalità sono disponibili solo con un account Workspace, ma il resto è disponibile per l'uso da parte di tutti.
Scarica l'app Google Meet dall'App Store.
Quindi, accedi con il tuo account (Google o Workspace). Tocca il pulsante "Accedi" quando apri l'app.
Apparirà una richiesta di accesso. Tocca il pulsante "Continua".
L'app ti reindirizzerà a accounts.google.com. Inserisci il tuo indirizzo email e la password di Google per accedere.
Ora che hai effettuato l'accesso, puoi avviare e partecipare alle riunioni da Google Meet in pochi secondi.
Per utilizzare "Meet" dall'app Gmail, tocca la scheda "Meet" dalla barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo. Poiché hai già effettuato l'accesso al tuo account Google sull'app Gmail, puoi avviare o partecipare subito alle riunioni e il processo è lo stesso dell'app Meet dedicata.
Avvio di una riunione su Google Meet dal tuo iPhone
Puoi avviare la tua riunione su Google Meet o partecipare alla riunione di qualcun altro. Quando avvii la tua riunione, diventi l'organizzatore della riunione. Puoi avviare riunioni istantanee o pianificare riunioni per un tempo prestabilito.
Avvio di una riunione istantanea
Per avviare una riunione, apri l'app e tocca il pulsante "Nuova riunione".
Apparirà un menu con poche opzioni. Tocca l'opzione "Avvia una riunione istantanea".
La riunione inizierà immediatamente senza alcuna schermata di anteprima. Puoi invitare altre persone alla riunione condividendo il link della riunione o il codice della riunione.
Il collegamento alla riunione sarà disponibile sullo schermo. Tocca l'icona "Copia" per copiare il collegamento e inviarlo manualmente tramite qualsiasi altra piattaforma: email, iMessage, Whatsapp, ecc.
Puoi anche toccare l'icona "Condividi invito" per condividere il link.
Apparirà un menu che mostra i tuoi mezzi di condivisione più recenti e altri disponibili. Tocca l'opzione che desideri utilizzare e invia il collegamento per invitare altri alla riunione.
In qualsiasi momento della riunione, il codice della riunione verrà sempre visualizzato nella parte superiore dello schermo. Il codice della riunione è l'insieme delle stesse lettere che compaiono dopo la / nel collegamento della riunione. Puoi anche condividere questo codice e altre persone possono utilizzarlo per partecipare alla riunione.
Consiglio: Se stai digitando manualmente il codice per qualcuno invece di copiarlo, non è necessario includere il - tra i diversi segmenti del codice.
Quando qualcuno tenta di partecipare alla riunione, viene visualizzato un messaggio sullo schermo con il nome e l'immagine del profilo. Tocca "Ammetti" per consentire loro di partecipare alla chiamata. Tocca "Nega" se non sei sicuro di chi potrebbe essere l'utente. In qualità di organizzatore della riunione, per motivi di sicurezza è necessario consentire a tutti i partecipanti di partecipare alla chiamata, sia che provengano dall'interno dell'organizzazione (per gli utenti di Workspace) sia che provengano dall'esterno. Per gli account Google privati, ogni utente è esterno all'organizzazione in quanto non esiste alcuna organizzazione.
Pianificazione di una riunione
Puoi anche pianificare una riunione su Google Meet tramite Google Calendar. La pianificazione di una riunione consente agli altri partecipanti di essere preparati in anticipo per l'evento. È il miglior modo di agire per le riunioni formali.
Tocca "Nuova riunione" dall'app, quindi seleziona "Pianifica in Google Calendar" dal menu.
Se non disponi dell'app, puoi scaricare l'app o aprire Google Calendar nel browser predefinito. Seleziona l'opzione corrispondente dallo schermo.
Se hai l'app, l'app Google Calendar si aprirà per impostazione predefinita. Verrà creato un nuovo evento. Aggiungi il titolo dell'evento e completa altri dettagli come la data, l'ora e la durata della riunione.
Tocca l'opzione "Altre opzioni" per rivelare le opzioni nascoste.
Da queste opzioni, puoi modificare il fuso orario e rendere la riunione ricorrente. La riunione sarebbe non ricorrente per impostazione predefinita. Tocca "Non si ripete" per cambiarlo.
Quindi, puoi selezionare una delle ricorrenze predefinite o creare una ricorrenza personalizzata.
Quindi, tocca "Aggiungi persone" per aggiungere i partecipanti alla riunione. A queste persone verrà inviato un invito alla riunione non appena crei l'evento.
Puoi anche scegliere se gli invitati possono aggiungere altri all'evento. Per impostazione predefinita, gli ospiti possono invitare altri. Per disabilitare l'impostazione, disattiva l'interruttore per "Gli ospiti possono aggiungere altri". Tocca "Fine" dopo aver aggiunto tutti per tornare ai dettagli dell'evento.
Quando aggiungi persone a un evento, se il loro calendario è disponibile, puoi anche usarlo per vedere se sono libere durante il tempo che stai impostando. Google può anche aiutarti a trovare un orario adatto in base al calendario di tutti. Non appena tocchi "Fine", un'opzione per "Visualizza orari" apparirà sotto gli ospiti aggiunti. Toccalo e Google ti aiuterà a confrontare i calendari per il tempo libero.
Puoi anche aggiungere una descrizione della riunione, allegati, al tuo evento del calendario. Per modificare la privacy del calendario, tocca "Predefinito calendario".
L'impostazione predefinita del calendario significa che il tuo evento (la riunione) avrà le stesse impostazioni sulla privacy del tuo calendario. Quindi, tutti gli utenti che hanno accesso al tuo calendario potranno vedere i dettagli dell'evento.
Ci sono altre due opzioni: "Privato" e "Pubblico". Rendere privato un evento significherà che solo i partecipanti possono vedere i dettagli dell'evento, ovvero tutti gli utenti che hanno accesso al tuo calendario altrimenti non saranno in grado di vedere questo evento. Rendere pubblico un evento lo renderà visibile a chiunque sia condiviso il tuo calendario.
Tocca "Salva" per creare l'evento.
L'evento apparirà nella tua app Meet sotto "Riunioni" e gli invitati riceveranno gli inviti per l'evento con il link della riunione. Gli ospiti possono anche rispondere all'evento. Riceverai un'email quando risponderanno all'invito. Puoi anche vedere la loro risposta nei dettagli della riunione quando tocchi l'evento dall'app Meet.
Per partecipare alla riunione, tocca l'evento dall'app Google Meet.
Quindi, tocca il pulsante "Partecipa". Anche i partecipanti che hai invitato all'incontro dovranno essere ammessi da te.
Genera un collegamento alla riunione
Per riunioni più informali, come una serata al cinema con gli amici, hai un'altra opzione invece di programmare la riunione. Per tali situazioni, tutto ciò di cui hai bisogno è un collegamento alla riunione in modo che tutti possano essere preparati in tempo. Raramente c'è bisogno di un evento del calendario per un appuntamento con gli amici. Puoi generare un collegamento alla riunione e condividerlo con loro in anticipo in modo che possano essere pronti quando è il momento di incontrarsi.
Tocca "Nuova riunione" e seleziona "Ottieni un collegamento alla riunione da condividere".
Il collegamento alla riunione apparirà sullo schermo. Tocca l'opzione "Copia collegamento" o tocca l'opzione "Condividi invito" per condividere direttamente dalle opzioni visualizzate. Assicurati di salvare anche questo link da qualche parte per te stesso, poiché Google Meet non conserverà questo link per te.
Partecipare a una riunione su Google Meet dal tuo iPhone
Puoi anche partecipare a qualsiasi riunione dal tuo iPhone in movimento. Quando qualcuno condivide le informazioni sulla riunione con te, ci sono due modi per partecipare a una riunione sul telefono.
Se hai ricevuto il link della riunione, toccalo e l'app Google Meet si aprirà da sola e verrà visualizzata la schermata di partecipazione alla riunione.
Puoi anche partecipare alla riunione utilizzando il codice della riunione se hai ricevuto il collegamento o il codice stesso. Apri l'app Google Meet e tocca il pulsante "Partecipa con un codice".
Quindi, inserisci il codice riunione; non è necessario inserire il - (trattino) nel codice. Il codice della riunione è lungo 10 lettere e se hanno condiviso un collegamento con te, le lettere dopo la / (barra) sono il codice.
Si aprirà la schermata di anteprima. Tocca il pulsante "Partecipa" per chiedere di partecipare alla riunione.
Una volta che l'organizzatore della riunione ti farà entrare, farai parte della riunione.
Navigazione nell'interfaccia della riunione
L'interfaccia della riunione per Google Meet su iPhone è leggermente diversa dall'app Web se l'hai mai utilizzata.
La finestra di visualizzazione personale viene visualizzata nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. Puoi trascinarlo ovunque ma non puoi chiudere la finestra.
L'unica visualizzazione disponibile nell'app iOS è la visualizzazione griglia che mostra i video per un massimo di 8 partecipanti. I video si adattano automaticamente in base al numero di partecipanti alla riunione. La visualizzazione della griglia cambia solo quando si blocca il video di qualcuno, ma non c'è la visualizzazione in evidenza come il desktop in cui il video della persona che sta parlando è in primo piano e al centro.
Nella parte superiore, ci sono i controlli per la fotocamera e l'altoparlante esclusivi dell'app del telefono. Tocca l'icona "fotocamera" per passare alla fotocamera posteriore. Toccalo di nuovo per tornare indietro. L'icona "altoparlante" ti consente di passare dall'altoparlante al ricevitore sul telefono.
Il resto dei controlli della riunione si trova nella barra degli strumenti della riunione in basso. Toccare l'icona della videocamera e del microfono per abilitare/disabilitare la videocamera e il microfono.
Condivisione del tuo schermo
Tocca l'icona "Altro" (menu a tre punti) per accedere a ulteriori controlli come la condivisione dello schermo, la chat della riunione, i sottotitoli e altro.
Tocca "Condividi schermo" per condividere lo schermo con i partecipanti alla riunione.
Quindi, tocca "Avvia trasmissione". Inizierà un conto alla rovescia di 3 secondi dopo il quale i contenuti del tuo schermo saranno visibili a tutti. A differenza dell'app Web, non puoi condividere app o schede del browser specifiche dal telefono. Verranno trasmessi i contenuti completi dello schermo.
Tocca l'opzione "Interrompi condivisione" dall'app Google Meet per interrompere la trasmissione.
In alternativa, puoi anche toccare l'ovale rosso nella tacca sinistra dello schermo per interrompere la sessione di condivisione dello schermo. Apparirà una richiesta di conferma. Tocca "Stop" tra le opzioni disponibili.
Riunione Chat
La chat della riunione è un ottimo posto per comunicare senza interrompere l'oratore. Ma i messaggi condivisi in chat sono disponibili solo durante la riunione e non dopo.
Tocca "Altro" e poi "Messaggi in chiamata" per aprire il pannello della chat.
Se qualcun altro invia un messaggio nella chat, il messaggio apparirà momentaneamente sulla schermata della riunione. Puoi anche toccarlo per aprire il pannello della chat.
Si aprirà il pannello della chat. I messaggi che sono stati inviati prima della tua partecipazione alla riunione non sono visibili a te.
Gestire le persone in riunione
Per visualizzare l'elenco delle persone, tocca il codice riunione nella parte superiore dello schermo. Si aprirà il pannello "Persone". Tutti i partecipanti possono appuntare il video di altri partecipanti dal pannello persone.
Per bloccare il video di qualcuno, tocca il "menu a tre punti" accanto al loro nome nel pannello Persone.
Quindi, seleziona "Pin" dalle opzioni. Bloccare il video di qualcuno dal pannello dei partecipanti è l'opzione migliore quando ci sono più di 8 partecipanti alla riunione e il loro video non fa parte della griglia.
Se il video della persona è nella griglia, tocca e tieni premuto il riquadro del video. Quindi, seleziona "Pin" dalle opzioni.
Quando il video di un partecipante viene bloccato, i video degli altri partecipanti vengono visualizzati in riquadri nella parte inferiore dello schermo accanto al tuo video. Tocca l'icona "Schermo intero" e i loro video scompariranno dallo schermo.
Per tornare alla visualizzazione della griglia, tocca l'icona "Punta" sul riquadro del video bloccato.
L'organizzatore della riunione dispone di controlli aggiuntivi per la gestione degli altri partecipanti, come disattivare l'audio o rimuoverli dalla riunione.
Per disattivare l'audio di un partecipante, tocca i punti/linea blu accanto al nome di un partecipante che indica che sta parlando.
Apparirà una richiesta di conferma. Tocca "Disattiva audio" per confermare. Per motivi di sicurezza, puoi solo disattivare l'audio di qualcuno, non riattivarlo. Solo il partecipante può riattivare l'audio.
Per rimuovere un partecipante dalla riunione, tocca il "menu a tre punti" accanto al nome del partecipante. Quindi, tocca "Rimuovi" dalle opzioni visualizzate.
Sullo schermo apparirà una richiesta di conferma. Tocca "Rimuovi" e la persona verrà rimossa dalla riunione.
Utilizzo di Sfocatura sfondo, Sostituisci e Filtri
L'app Google Meet per iOS ha anche la funzione per sfocare o sostituire lo sfondo o utilizzare filtri e maschere AR sul tuo flusso video.
Vai alla finestra di visualizzazione personale e tocca l'icona "Effetti ✨".
Si aprirà la schermata Effetti. Scorri verso sinistra e verso destra per selezionare una delle seguenti categorie: Sfocatura, Sfondi, Stili e Filtri. Tocca l'effetto che desideri utilizzare e tutti i partecipanti alla riunione vedranno il tuo video con l'effetto applicato.
Mosey qui per un'immersione più profonda nella funzione.
Altre caratteristiche
L'app iOS per Google Meet offre anche alcune altre funzionalità utili in una riunione.
Per le persone con disabilità uditive, che si trovano in un'area rumorosa o che hanno difficoltà a comprendere la lingua o l'accento, è possibile utilizzare i sottotitoli nella riunione. I sottotitoli vengono generati automaticamente e funzionano con queste lingue parlate: inglese, francese, tedesco, portoghese (Brasile), spagnolo (Messico) e spagnolo (Spagna).
Seleziona una delle lingue dall'alto che le persone parleranno durante la riunione e le didascalie verranno visualizzate in quella lingua.
Per abilitare i sottotitoli, vai su "Altro" dalla barra degli strumenti della riunione e seleziona "Mostra sottotitoli" dalle opzioni.
Per cambiare la lingua, vai su "Impostazioni" dalle stesse opzioni.
Seleziona "Lingua" dalle impostazioni.
Quindi, tocca la lingua in cui desideri passare.
L'app Google Meet per iOS ha anche l'opzione per la regolazione in condizioni di scarsa illuminazione. L'opzione dovrebbe essere attiva per impostazione predefinita, ma puoi abilitarla/disabilitarla dalle impostazioni. Tocca "Impostazioni" dal menu Altre opzioni. Attiva l'interruttore per "Regola video in condizioni di scarsa illuminazione" per abilitare l'impostazione.
Ecco qua! Questo è tutto ciò che devi sapere sull'utilizzo di Google Meet su iPhone. Google Meet funziona esattamente allo stesso modo anche su iPad. Ora puoi utilizzare Google Meet in movimento dal tuo dispositivo iOS.