Tutto ciò che devi sapere sulla registrazione di una riunione in GoToMeeting
Prendere appunti o ricordare tutto ciò che viene detto e accaduto nelle riunioni è difficile. Spesso gli avvenimenti cruciali delle riunioni sono riassunti in verbali, manualmente. Sarebbe un enigma per coloro che non hanno potuto partecipare alle riunioni mettere insieme quello che era successo nelle riunioni. Ora, ai tempi della rivoluzione digitale e della pandemia di aumentare la necessità, quasi tutti gli incontri stanno avvenendo virtualmente attraverso varie piattaforme.
GoToMeeting è una di queste piattaforme per condurre riunioni virtuali e webinar. La registrazione delle riunioni o dei webinar è molto più semplice su questa piattaforma che può essere salvata sia in locale che sul cloud. Puoi visualizzarli per riferimenti futuri o persino condividerli facilmente con i membri della tua organizzazione con pochi clic. Vediamo come possiamo registrare, visualizzare e condividere una riunione su GoToMeeting.
Chi può registrare un GoToMeeting?
Solo gli organizzatori e i co-organizzatori possono registrare le riunioni in GoToMeeting. I partecipanti possono utilizzare solo la funzione "Istantanea" per acquisire immagini fisse durante la riunione. L'organizzatore può condividere (se lo desidera) il file registrato con i partecipanti se ne hanno bisogno.
Anche l'organizzatore è controllato dall'amministratore dell'account (una persona può essere sia amministratore che organizzatore). L'amministratore controlla tutto, dall'abilitazione o disabilitazione della funzione di registrazione agli organizzatori, alla scelta di dove salvare i file registrati (locali o sul cloud) e all'aggiunta di persone come organizzatori o co-organizzatori, ecc.
Come registrare un GoToMeeting
La registrazione di una riunione in GoToMeeting è un gioco da ragazzi. Dopo esserti unito alla riunione, passa con il mouse sul pulsante "REC" nella barra in alto della finestra della riunione. Troverai quindi il pulsante "Avvia la registrazione" nel pop-up. Basta fare clic sul pulsante.
Sentirai una notifica audio che dice "questa conferenza verrà ora registrata", confermando che la riunione è in fase di registrazione. Il pulsante di registrazione in bianco e nero si trasformerà in rosso e bianco durante la registrazione.
Dopo il completamento della riunione, puoi interrompere la registrazione nello stesso modo in cui l'hai iniziata. Passa il mouse sul pulsante "registra" attivo e fai clic sul pulsante "Interrompi registrazione" nel menu a comparsa.
Sentirai un'altra notifica audio "questa conferenza non è più registrata" dopo aver fatto clic sul pulsante "Interrompi registrazione".
Per impostazione predefinita, il file registrato viene salvato sul cloud. Se sei un amministratore di account, puoi modificarlo accedendo al tuo account amministratore su GoToMeeting.
Come visualizzare o condividere le registrazioni di GoToMeeting
Per visualizzare il file registrato di GoToMeeting, vai sulla barra delle applicazioni del tuo computer e fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona "GoToMeeting" nella barra delle applicazioni. Tra le opzioni disponibili, seleziona "Preferenze".
Dalla finestra Preferenze di GoToMeeting, seleziona l'opzione "Registrazione" dalla sezione delle categorie nel pannello di destra.
Nella scheda di registrazione, troverai due sezioni dedicate a "Registrazioni cloud" e "Registrazioni locali". Fai clic sul pulsante "Riunioni" nella sezione "Registrazioni cloud" se hai registrato le riunioni sul cloud o fai clic sul pulsante "Sfoglia" nella sezione "Registrazioni locali" se le hai salvate localmente. Troverai i file nella cartella di destinazione che puoi visualizzare o condividere con chiunque.
Se hai cliccato sul pulsante "Riunioni" (per accedere alla registrazione su cloud), verrai indirizzato direttamente alla pagina web dove puoi trovare tutta la cronologia delle tue riunioni. Per ordinare le riunioni registrate dalla cronologia, controlla il pulsante "Registrate".
Dall'elenco delle riunioni registrate, seleziona la riunione che desideri visualizzare o condividere. Riceverai i dettagli completi insieme al file registrato. Puoi aprirlo o scaricarlo o condividere il collegamento con chiunque o persino eliminarlo se non ti serve più.
Riceverai anche una notifica della registrazione sulla tua e-mail registrata dopo che l'elaborazione del file è stata completata. Seguendo il link fornito nella mail (View Interactive Meeting), è possibile accedere al file registrato.
