Impara a selezionare celle o intervalli di celle non adiacenti/non continui utilizzando cinque metodi diversi in Microsoft Excel.
Quando devi selezionare un blocco di celle adiacenti/continue in Excel, tutto ciò che devi fare è selezionare una cella, quindi con il tasto sinistro del mouse premuto, trascina sulle altre celle che vuoi selezionare. Oppure puoi tenere premuto il tasto Maiusc e utilizzare i tasti freccia per selezionare l'intervallo.
Occasionalmente potrebbe essere necessario selezionare più celle che non sono una accanto all'altra (celle non adiacenti/continue). Ma selezionare celle non adiacenti è un po' complicato rispetto alla selezione di celle continue, ma è comunque abbastanza facile.
A volte, potresti voler formattare, copiare o eliminare il contenuto di celle non adiacenti in Excel, il che richiede di selezionare tutte queste celle contemporaneamente. Fortunatamente, esistono diversi modi semplici per selezionare celle non adiacenti in Excel, incluso l'utilizzo solo di tastiera, tastiera e mouse, casella Nome, strumento Trova e sostituisci e strumento Vai a.
Selezione di celle non adiacenti con tastiera e mouse
La maggior parte delle persone sa che è possibile selezionare celle non adiacenti utilizzando la tastiera e il mouse insieme. È il modo più semplice per selezionare più celle e intervalli di celle non adiacenti.
Se desideri selezionare celle che non sono una accanto all'altra, tieni premuto il tasto Ctrl, quindi seleziona ciascuna cella con il "clic sinistro del mouse" (puoi anche trascinare e selezionare un intervallo di celle contemporaneamente). Non rilasciare il tasto Ctrl finché non hai finito di selezionare le celle, altrimenti perderai tutta la selezione e dovrai rifarla.
Se si desidera selezionare colonne o righe non adiacenti, tenere premuto il tasto Ctrl e quindi fare clic sulle lettere delle colonne (B, D) o sui numeri delle righe (5, 7, 10, 12) per selezionare le intere righe o colonne.
Puoi anche selezionare una combinazione di celle casuali e intere righe o colonne insieme. Durante la selezione delle celle, se hai selezionato delle celle sbagliate, puoi sempre deselezionarle tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic sulle celle selezionate per deselezionarle.
Selezione di celle non adiacenti utilizzando solo la tastiera
Se sei una persona da tastiera, c'è anche un modo che puoi utilizzare per selezionare celle non continue solo con la tastiera. Può essere fatto utilizzando la modalità di selezione estesa. Segui questi passaggi per farlo:
Innanzitutto, posiziona il cursore sulla prima cella che desideri selezionare e premi F8 per abilitare la "Modalità di selezione estesa" che seleziona anche la prima cella. Puoi vederlo nella barra di stato nell'angolo in basso a sinistra della schermata di Excel.
Se vuoi selezionare le celle adiacenti, usa i tasti freccia per effettuare la selezione. Poiché la modalità Estendi selezione è attivata, questa selezionerà solo le celle adiacenti.
Ora premi e rilascia i tasti Maiusc + F8 per disabilitare la "Modalità selezione estesa" e avviare la modalità "Aggiungi o rimuovi selezione". La modalità "Aggiungi o rimuovi selezione" conserva le selezioni correnti e ti consente di evidenziare le celle non adiacenti con il mouse o i tasti freccia. Usa i tasti freccia per andare alla cella successiva che desideri selezionare.
Quindi, premere nuovamente il tasto F8 e utilizzare i tasti freccia per effettuare la selezione. Quindi, premi Maiusc + F8 per disattivare la modalità di selezione estesa e per passare alla cella successiva che desideri aggiungere alla selezione. Continua a fare lo stesso processo per selezionare più celle non continue.
In termini semplici, F8 attiva la modalità Selezione e ti consente di effettuare una selezione, poi, Shift + F8 ti consente di passare alla cella o alle celle successive che desideri selezionare e, di nuovo, F8 ti consente di effettuare la selezione successiva.
Quando la modalità "Aggiungi o rimuovi selezione" è attivata, puoi anche utilizzare il mouse per effettuare selezioni di celle non adiacenti.
Selezione di celle non adiacenti utilizzando la casella del nome
La casella Nome si trova sul lato sinistro della barra della formula che normalmente visualizza l'indirizzo della cella attiva o del gruppo di celle nel foglio di lavoro. È inoltre possibile utilizzare la casella Nome per selezionare celle non continue.
Quando selezioni una cella, la casella Nome visualizzerà quell'indirizzo di cella. Inoltre, quando digiti un indirizzo/riferimento di cella nella casella Nome, selezionerà quella cella.
Ad esempio, supponiamo che tu voglia evidenziare le seguenti celle e intervalli non adiacenti: A5, B2: B10, D5, D7, E2, E10. Ecco, come si fa:
Innanzitutto, fai clic sulla casella Nome e digita i riferimenti di cella o i riferimenti di intervallo che desideri selezionare nella casella Nome, separati da virgole (,). Quindi, premi Invio.
E tutte le celle specificate verranno selezionate, all'istante. Inoltre, la casella del nome ora mostrerà l'ultimo indirizzo di cella specificato.
Puoi digitare i tuoi indirizzi di cella nell'ordine che preferisci nella casella Nome.
Selezione di celle non adiacenti utilizzando lo strumento Trova e sostituisci
A volte, potrebbe essere necessario evidenziare le celle (celle non contigue) in base a un valore specifico in esse.
Ad esempio, nella tabella seguente sono presenti più tipi di rivenditore e potresti voler selezionare tutte le celle che hanno il tipo di rivenditore "Walmart". Quindi, segui questi passaggi:
Seleziona l'intero intervallo di dati o l'intervallo in cui desideri evidenziare le celle, quindi premi Ctrl + F. In alternativa, puoi anche fare clic sull'opzione "Trova e seleziona" dalla scheda "Home" e selezionare "Trova".
Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, digita il valore che desideri evidenziare nel campo "Trova cosa". Qui, stiamo digitando "Walmart". Quindi, fai clic sul pulsante "Trova tutto".
La casella sotto la finestra di dialogo Trova e sostituisci elencherà tutti i risultati che corrispondono alla parola chiave (Walmart). Ora, premi semplicemente Ctrl + A per selezionare tutte le celle che sono state trovate.
Quindi, fare clic sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo Trova e sostituisci. Ora vedrai tutte le celle che contengono quella parola specifica sono state selezionate.
Selezione di celle o colonne non adiacenti utilizzando Vai a
Un altro modo per selezionare celle o colonne non adiacenti è utilizzare la funzione "Vai a".
Nella scheda Home della barra multifunzione, fai clic sull'opzione "Trova e seleziona" e seleziona "Vai a" o premi semplicemente il tasto funzione F5.
Ora vedrai la finestra di dialogo Vai a. Nella casella "Riferimento", digita i riferimenti di cella o l'intervallo di celle che desideri selezionare, separati da una virgola. Quindi, fai clic su "OK" o premi semplicemente Invio.
Questo evidenzierà le celle specificate.
Proprio come nel metodo Casella nome, puoi digitare gli indirizzi nell'ordine che preferisci. Puoi anche selezionare celle, intervalli, righe e colonne separati insieme.
Dopo aver selezionato le celle, puoi cambiare, modificare o formattare queste celle.
Inserimento simultaneo di dati in celle non adiacenti
Nella maggior parte dei casi, si selezionano più celle non contigue per immettere un valore o sostituirne un valore. In questo modo puoi inserire lo stesso valore in più celle contemporaneamente. Puoi farlo con una semplice scorciatoia da tastiera. Ecco come:
Innanzitutto, seleziona le celle non adiacenti che desideri popolare con gli stessi dati utilizzando uno dei metodi precedenti.
Una volta selezionate le celle, inizia a digitare il valore (ad es. Articoli sportivi) in una qualsiasi delle celle selezionate.
Dopo il valore inserito, premi Ctrl + Invio, invece di solo Invio, e tutte le celle selezionate verranno inserite con gli stessi dati, contemporaneamente.
Questo metodo può essere utilizzato per immettere testo, numeri, valori e formule.