Pianifica riunioni Webex dal calendario di Outlook
L'impostazione di riunioni sul calendario di Microsoft Outlook è un modo conveniente per pianificare riunioni su varie piattaforme di videoconferenza come Webex, Zoom e Microsoft Teams. Puoi risparmiare molto tempo impostando e programmando tutte le tue riunioni in un calendario specifico e Outlook è progettato per eseguire lo stesso. Aumenta la funzionalità senza la necessità di passare da un'applicazione all'altra tramite i "componenti aggiuntivi" di terze parti per Outlook.
Per configurare una riunione Webex su Outlook, è necessario ottenere il componente aggiuntivo "Cisco Webex Meeting Scheduler" dal Microsoft AppSource Store.
Ottieni il componente aggiuntivo Cisco Webex Meeting Scheduler
Per configurare una riunione Webex su Outlook, accedere a outlook.live.com in un browser Web sul computer e fare clic sull'icona del calendario nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
Dalla finestra appena espansa, selezionare una data per l'impostazione della riunione Webex. Apparirà una finestra pop-up sullo schermo. Fare clic sul pulsante "Altre opzioni" nell'angolo in basso a sinistra della finestra. Si aprirà un'altra finestra pop-up per la pianificazione con maggiori dettagli e opzioni di personalizzazione per la riunione.
Fare clic sull'icona "Altro" (con l'aspetto simile a questo "...") nel pannello superiore della nuova finestra. Troverai l'opzione "Ottieni componente aggiuntivo" dal menu espanso. Fare clic su di esso per aprire la finestra "Componenti aggiuntivi per Outlook".
Un'altra finestra apparirà sullo schermo con numerosi componenti aggiuntivi per Outlook. Digitare "Webex" nella casella di ricerca nell'angolo in alto a destra della finestra. Nella sezione dei risultati, troverai il componente aggiuntivo "Cisco Webex Meeting Scheduler". Basta fare clic sul pulsante "Aggiungi" sotto di esso per inserirlo nel calendario.
Nella finestra pop-up successiva, Cisco Webex Meetings Scheduler ti chiederà di accettare i termini e le politiche facendo clic su "Continua". Cliccaci sopra.
Ora hai aggiunto correttamente il componente aggiuntivo Webex al calendario di Outlook. Riceverai una notifica sullo schermo che Cisco Webex Meeting Scheduler è stato ora aggiunto come un calendario e un elemento di posta elettronica sul tuo account Outlook per comodità.
Come pianificare una riunione Webex in Outlook
Durante la pianificazione di una nuova riunione in Outlook, ora dovresti vedere l'icona Webex nella parte superiore della finestra di pianificazione della riunione dettagliata nel calendario di Outlook. Tutto quello che devi fare è fare clic sull'icona Webex e selezionare l'opzione "Aggiungi Webex Meeting".
È possibile che venga visualizzata una finestra popup per connettere l'account Webex a Outlook. Fare clic sul pulsante "Inizia" nella finestra.
Ti verrà chiesto di fornire l'URL del tuo sito Webex. Poiché l'integrazione con Outlook funziona solo con un account Webex su uno dei piani a pagamento del servizio, l'utente o la propria organizzazione deve disporre di un URL di accesso Webex personalizzato. Fornisci l'URL qui e fai clic sul pulsante "Avanti".
Nota: Se usi l'impostazione predefinita meetingapac.webex.com come URL del sito Webex, otterrai l'errore "Il tuo sito Webex corrente non è abilitato per l'uso con Microsoft Office 365". È necessario disporre di un URL di accesso Webex personalizzato per poter integrare Outlook con l'account Webex.
Quando richiesto, accedere con l'account Microsoft che si desidera associare a Webex. E poi, vai a riempire i dettagli della riunione nel Calendario di Outlook e premi il pulsante "Salva" per pianificare la riunione.
Il componente aggiuntivo Cisco Webex Meeting Scheduler per Outlook consente di configurare correttamente una riunione Webex tramite Outlook utilizzando l'account Microsoft Office 365. Se non sei un utente di Microsoft Office 365, puoi semplicemente aggiungere Webex nell'app desktop Outlook utilizzando il plug-in Strumenti di produttività Cisco Webex.