Puoi trovare ed evidenziare le voci duplicate tra due colonne utilizzando la funzione Formattazione condizionale in Fogli Google.
Mentre lavori in Fogli Google con set di dati di grandi dimensioni, probabilmente ti imbatti in un problema in cui devi gestire molti valori duplicati. Mentre alcune voci duplicate vengono inserite intenzionalmente mentre altre sono errori. Ciò è particolarmente vero quando si collabora allo stesso foglio con un team.
Quando si tratta di analizzare i dati su Fogli Google, essere in grado di filtrare i duplicati può essere essenziale e conveniente. Sebbene Fogli Google non disponga di alcun supporto nativo per la ricerca di duplicati nei fogli, offre diversi modi per confrontare, identificare e rimuovere i dati duplicati nelle celle.
A volte, vuoi confrontare ogni valore in una colonna con un'altra colonna e scoprire se ci sono duplicati in essa e viceversa. In Fogli Google, puoi facilmente trovare duplicati tra due colonne con l'aiuto della funzione di formattazione condizionale. In questo articolo, ti mostreremo come confrontare due colonne in Fogli Google e trovare duplicati tra di loro.
Trova voci duplicate tra due colonne utilizzando la formattazione condizionale
La formattazione condizionale è una funzionalità di Fogli Google che consente all'utente di applicare formattazioni specifiche come il colore del carattere, le icone e le barre dei dati a una cella o a un intervallo di celle in base a determinate condizioni.
È possibile utilizzare questa formattazione condizionale per evidenziare le voci dei duplicati tra due colonne, riempiendo le celle con il colore o modificando il colore del testo. È necessario confrontare ogni valore in una colonna con un'altra colonna e scoprire se un valore viene ripetuto. Perché funzioni, devi applicare la formattazione condizionale a ciascuna colonna separatamente. Segui questi passaggi per farlo:
Apri il foglio di lavoro di cui desideri verificare la presenza di duplicati in Fogli Google. Innanzitutto, seleziona la prima colonna (A) da controllare con la colonna B. Puoi evidenziare l'intera colonna facendo clic sulla lettera della colonna sopra di essa.
Quindi, fai clic sul menu "Formato" dalla barra dei menu e seleziona "Formattazione condizionale".
Il menu Formattazione condizionale si apre sul lato destro dei fogli di Google. Puoi confermare che l'intervallo di celle è quello che hai selezionato nell'opzione "Applica all'intervallo". Se desideri modificare l'intervallo, fai clic sull'icona dell'intervallo e scegli un intervallo diverso.
Quindi, fai clic sul menu a discesa sotto "Regole di formato" e seleziona l'opzione "La formula personalizzata è".
Ora devi inserire una formula personalizzata nella casella "Valore o formula".
Se hai selezionato un'intera colonna (B:B), inserisci la seguente formula CONTA.SE nella casella "Valore o formula" in Regole formato:
=countif($B:$B,$A2)>0O,
Se hai selezionato un intervallo di celle in una colonna (diciamo cento celle, A2:A30), usa questa formula:
=CONTA.SE($B$2:$B$30, $A2)>0Quando inserisci la formula, assicurati di sostituire tutte le occorrenze della lettera "B" nella formula con la lettera della colonna che hai evidenziato. Stiamo aggiungendo il segno "$" prima dei riferimenti di cella per renderli un intervallo assoluto, quindi non cambia applichiamo la formula.
Nella sezione Stile di formattazione, puoi scegliere lo stile di formattazione per evidenziare gli elementi duplicati. Per impostazione predefinita, utilizzerà il colore di riempimento verde.
Puoi scegliere uno degli stili di formattazione preimpostati facendo clic su "Predefinito" sotto le opzioni "Stile di formattazione", quindi selezionando uno dei predefiniti.
In alternativa, puoi utilizzare uno dei sette strumenti di formattazione (grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, colore del testo, colore di riempimento) nella sezione "Stile di formattazione" per evidenziare i duplicati.
Qui, scegliamo un colore di riempimento per le celle duplicate facendo clic sull'icona "Colore riempimento" e selezionando il colore "giallo".
Dopo aver selezionato la formattazione, fai clic su "Fine" per evidenziare le celle.
La funzione CONTA.SE conta quante volte ogni valore di cella in "Colonna A" appare in "Colonna B". Quindi, se un elemento appare anche solo una volta nella colonna B, la formula restituisce VERO. Quindi quell'elemento verrà evidenziato nella "Colonna A" in base alla formattazione scelta.
Questo non evidenzia i duplicati, ma piuttosto evidenzia gli elementi che hanno duplicati nella colonna B. Ciò significa che ogni elemento evidenziato in giallo ha duplicati nella colonna B.
Ora, dobbiamo applicare la formattazione condizionale alla colonna B usando la stessa formula. Per farlo, seleziona la seconda colonna (B2:B30), vai al menu "Formato" e seleziona "Formattazione condizionale".
In alternativa, fai clic sul pulsante "Aggiungi un'altra regola" nel riquadro "Regole di formato condizionale".
Quindi, conferma l'intervallo (B2: B30) nella casella "Applica all'intervallo".
Quindi, imposta l'opzione "Formatta celle se..." su "La formula personalizzata è" e inserisci la formula seguente nella casella della formula:
=CONTA.SE($A$2:$A$30, $B2)>0Qui, stiamo usando l'intervallo della colonna A ($A$2:$A$30) nel primo argomento e "$B2" nel secondo argomento. Questa formula controllerà il valore della cella nella "colonna B" rispetto a ogni cella nella colonna A. Se viene trovata una corrispondenza (duplicata), la formattazione condizionale aumenterà l'elemento nella "colonna B"
Quindi, specifica la formattazione nelle opzioni "Stile di formattazione" e fai clic su "Fine". Qui, stiamo scegliendo il colore arancione per la colonna B.
Questo evidenzierà gli elementi della colonna B che hanno duplicati nella colonna A. Ora hai trovato ed evidenziato elementi duplicati tra due colonne.
Probabilmente avrai notato, sebbene ci sia un duplicato per "Arcelia" nella colonna A, non è evidenziato. È perché il valore duplicato è solo in una colonna (A) non tra le colonne. Quindi, non è evidenziato.
Evidenzia duplicati tra due colonne nella stessa riga
Puoi anche evidenziare le righe che hanno gli stessi valori (duplicati) tra due colonne utilizzando la formattazione condizionale. La regola di formattazione condizionale può controllare ogni riga ed evidenziare le righe con dati corrispondenti in entrambe le colonne. Ecco come farlo:
Innanzitutto, seleziona entrambe le colonne che desideri confrontare, quindi vai al menu "Formato" e seleziona "Formattazione condizionale".
Nel riquadro Regole formato condizionale, conferma l'intervallo nella casella "Applica all'intervallo" e scegli "La formula personalizzata è" dal menu a discesa "Celle formula se...".
Quindi, inserisci la formula seguente nella casella "Valore o formula":
=$A2=$B2Questa formula confronterà le due colonne riga per riga ed evidenzierà le righe con valori identici (duplicati). Come puoi vedere, la formula inserita qui è solo per la prima riga dell'intervallo selezionato, ma la formula verrà applicata automaticamente a tutte le righe nell'intervallo selezionato dalla funzione di formattazione condizionale.
Quindi, specifica la formattazione dalle opzioni "Stile di formattazione" e fai clic su "Fine".
Come puoi vedere, verranno evidenziate solo le righe che hanno dati corrispondenti (duplicati) tra due colonne e tutti gli altri duplicati verranno ignorati.
Evidenzia celle duplicate in più colonne
Quando lavori con fogli di calcolo più grandi con molte colonne, potresti voler evidenziare tutti i duplicati che appaiono su più colonne anziché solo su una o due colonne. Puoi comunque utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare il duplicato in più colonne.
Innanzitutto, seleziona l'intervallo di tutte le colonne e le righe in cui desideri cercare i duplicati anziché solo una o due colonne. Puoi selezionare intere colonne tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi facendo clic sulla lettera nella parte superiore di ogni colonna. In alternativa, puoi anche fare clic sulla prima e sull'ultima cella dell'intervallo tenendo premuto il tasto Maiusc per selezionare più colonne contemporaneamente.
Nell'esempio, stiamo selezionando A2:C30.
Quindi, fai clic sull'opzione "Formato" nel menu e seleziona "Formattazione condizionale".
Nelle Regole di formato condizionale, imposta le Regole di formato su "La formula personalizzata è", quindi inserisci la seguente formula nella casella "Valore o formula":
=countif($A$2:$C$30,A2)>Stiamo aggiungendo il segno "$" prima dei riferimenti di cella per renderli colonne assolute, quindi non cambia applichiamo la formula. Puoi anche inserire la formula senza i segni "$", funziona in entrambi i modi.
Quindi, scegli la formattazione in cui desideri evidenziare le celle duplicate utilizzando le opzioni "Stile di formattazione". Qui, stiamo scegliendo il colore di riempimento "Giallo". Successivamente, fai clic su "Fine".
Questo evidenzierà i duplicati su tutte le colonne selezionate, come mostrato di seguito.
Dopo aver applicato la formattazione condizionale, puoi modificare o eliminare la regola di formattazione condizionale ogni volta che vuoi.
Se desideri modificare la regola di formattazione condizionale corrente, seleziona una cella con formattazione condizionale, vai su "Formato" nel menu e seleziona "Formattazione condizionale".
Si aprirà il riquadro "Regole di formato condizionale" sulla destra con un elenco di regole di formato applicate alla selezione corrente. Quando passi il mouse sopra la regola, ti mostrerà il pulsante Elimina, fai clic sul pulsante Elimina per rimuovere la regola. Oppure, se desideri modificare la regola attualmente visualizzata, fai clic sulla regola stessa.
Se desideri aggiungere un'altra formattazione condizionale alla regola corrente, fai clic sul pulsante "Aggiungi un'altra regola".
Conta i duplicati tra due colonne
A volte, vuoi contare il numero di volte in cui un valore in una colonna si ripete in un'altra colonna. Può essere fatto facilmente utilizzando la stessa funzione CONTA.SE.
Per trovare il numero di volte in cui un valore nella colonna A esiste nella colonna B, inserisci la seguente formula in una cella in un'altra colonna:
=CONTA.SE($B$2:$B$30,$A2)Inserisci questa formula nella cella C2. Questa formula conta il numero di volte in cui il valore nella cella A2 esiste nella colonna (B2:B30) e restituisce il conteggio nella cella C2.
Quando digiti la formula e premi Invio, verrà visualizzata la funzione di riempimento automatico, fai clic sul "segno di spunta" per riempire automaticamente questa formula con il resto delle celle (C3: C30).
Se la funzione di riempimento automatico non viene visualizzata, fai clic sul quadrato blu nell'angolo in basso a destra della cella C2 e trascinalo verso il basso per copiare la formula nella cella C2 nelle celle C3:C30.
La colonna "Confronto 1" (C) ora mostrerà il numero di volte in cui ogni valore corrispondente nella colonna A appare nella colonna B. Ad esempio, il valore di A2 o "Franklyn" non si trova nella colonna B, quindi, il La funzione CONTA.SE restituisce "0". E il valore "Loreta" (A5) si trova due volte nella colonna B, quindi restituisce "2".
Ora, dobbiamo ripetere gli stessi passaggi per trovare i conteggi duplicati della colonna B. Per farlo, inserisci la seguente formula nella cella D2 nella colonna D (Confronto 2):
=CONTA.SE($A$2:$A$30,$B2)In questa formula, sostituire l'intervallo da "$B$2:$B$30" a "$A$2:$A$30" e da "$B2" a "$A2". La funzione conta il numero di volte in cui il valore nella cella B2 esiste nella colonna A (A2:A30) e restituisce il conteggio nella cella D2.
Quindi, compila automaticamente la formula per il resto delle celle (D3: D30) nella colonna D. Ora, il "Confronto 2" ti mostrerà il numero di volte in cui ogni valore corrispondente nella colonna B appare nella colonna A. Ad esempio , il valore di B2 o "Stark" si trova due volte nella colonna A, quindi la funzione CONTA.SE restituisce "2".
Nota: Se vuoi contare i duplicati su tutte le colonne o su più colonne, devi solo modificare l'intervallo nel primo argomento della funzione CONTA.SE in più colonne invece di una sola colonna. Ad esempio, modifica l'intervallo da A2: A30 a A2: B30, che conterà tutti i duplicati in due colonne anziché in una sola.
Questo è tutto.