Puoi calcolare il numero di giorni tra la data di inizio e la data di fine nella proprietà 'Date' su Notion usando la funzione dateBetween().
Notion è un'applicazione per lo spazio di lavoro che ti offre la possibilità di prendere appunti, gestire attività e progetti, gestire database, creare pianificazioni, collaborare e molto altro. È una piattaforma collaborativa che unisce componenti di lavoro quotidiano come note, strumenti di scrittura, elenchi di cose da fare, kanban, wiki, fogli di calcolo, database, calendari e promemoria in uno. Notion è supportato da varie piattaforme tra cui Android, iOS, Mac, Windows e Web.
È un ottimo strumento per creare e gestire elenchi di cose da fare, calendari, scadenze, pianificazioni e promemoria. Quando lavoriamo con calendari e promemoria, dobbiamo manipolare molto le date. Quindi a volte è necessario calcolare quanti giorni intercorrono tra date di inizio e di fine specifiche. Questo è l'obiettivo di questo articolo, insegnarti come calcolare i giorni tra la data di inizio e quella di fine su Notion.
Come calcolare i giorni tra due date su Notion
Uno dei componenti del database più utili che puoi creare e gestire in Notion è una tabella, che può essere tabelle in linea o tabelle a pagina intera. In Notion, ogni colonna di una tabella è chiamata Proprietà. La proprietà della formula calcola i risultati in base ad altre proprietà (variabili).
In Notion, le formule sono basate su colonne, il che significa che puoi applicare le formule solo a un'intera colonna. E non puoi applicare una formula a una singola riga in una tabella.
In un database, per vari scopi, vorresti calcolare il numero di giorni tra due date. Ad esempio, per calcolare quanti giorni intercorrono tra la data di inizio e quella di fine del trattamento di ciascun paziente.
Per calcolare i giorni tra due date è necessario utilizzare la funzione dateBetween(), che non solo calcola giorni, ma settimane, trimestri, mesi, anni, ore, minuti, secondi e millisecondi tra le date di inizio e fine. Questa funzione funziona solo sulla proprietà data (variabile).
Supponiamo che tu abbia la seguente tabella in Notion su un progetto. E devi contare il numero di giorni tra le date di inizio e fine di ogni attività.
Ora useremo il dataTra() funzione per calcolare i giorni tra la data di inizio e la data di fine. Affinché ciò funzioni, la colonna Data (Programma) nella tabella dovrebbe essere nel tipo di proprietà Data.
Per modificare il tipo di proprietà in "Data", fare clic sul titolo della colonna e selezionare il tipo "Data" nella sezione "Tipo di proprietà" come mostrato nell'immagine sottostante.
Non è necessario creare due colonne separate per aggiungere la data di inizio e di fine nella tabella delle nozioni.
Puoi semplicemente inserire Inizio e Fine all'interno della stessa colonna utilizzando il menu del calendario del selettore della data. Per farlo, fai clic su una cella nella colonna della data (proprietà) e otterrai una finestra del calendario in cui puoi selezionare una data.
Innanzitutto, seleziona la data di inizio nella finestra del calendario. Quindi, abilita l'interruttore a levetta "Data di fine".
Quindi, seleziona la data di fine e vedrai tutte le date intermedie contrassegnate con il colore blu.
Per calcolare i giorni intermedi, aggiungi una nuova colonna e modifica il suo nome in "Giorni intermedi". Quando una nuova proprietà (colonna) viene aggiunta alla tabella, il suo tipo di proprietà predefinito sarebbe "Testo", quindi cambia il suo tipo di proprietà in "Formula" dal menu Tipo di proprietà (come mostrato di seguito).
La sintassi di dateBetween():
dateBetween(data, data, testo)Dove l'argomento date specifica il nome della proprietà della data che contiene sia "Data di inizio" che "Data di fine". E gli argomenti di testo dovrebbero essere una delle unità come giorni, settimane, trimestri, mesi, anni, ore, minuti, secondi e millisecondi.
Nella tabella, fai clic su qualsiasi cella nella colonna della formula. Questo farebbe apparire la finestra della formula (come mostrato di seguito), dove puoi digitare la tua formula.
Nella finestra della formula, nel pannello di sinistra, puoi scorrere e trovare diverse sezioni come Proprietà, Costanti, Funzioni, Operatori, ecc. Quando passi con il mouse su un elemento a sinistra, puoi trovarne la descrizione, la sintassi, ed esempi su come usarlo.
Digita la formula seguente nella casella di testo nella parte superiore della finestra.
dateBetween(end(prop("Schedule")), start(prop("Schedule")), "days")Nota: Nella formula precedente, end(prop("Programma")) e start(prop("Programma")) fare riferimento alla colonna che contiene sia la data di inizio che la data di fine, mentre "giorni" nell'ultimo argomento specificano l'unità dei giorni. Devi sostituire Programma con il nome della proprietà della colonna con Data di inizio e di fine nella tabella delle nozioni.
Una volta che inizi a digitare la tua formula, puoi vedere i relativi comandi sotto che potresti usare nella tua formula. Quando fai clic su di esso, verrà aggiunto alla tua formula e ti risparmierà la fatica di digitarli manualmente.
Al termine della digitazione della formula, il risultato apparirà immediatamente nella colonna prima ancora di fare clic su "Fine".
Fare clic su "Fine" o premere Ctrl + Invio o fare clic in un punto qualsiasi al di fuori della finestra della formula per chiuderla.
Ora hai il numero di giorni tra la data di inizio e la data di fine di ogni attività nella tabella. Come puoi vedere di seguito, se hai una data di inizio e una di fine uguali (per l'attività 5), otterrai uno "0".
Ora sai come calcolare i giorni tra due date su Notion.