Converti il tuo telefono in un walkie talkie sicuro e comunica con i compagni di squadra in movimento con Microsoft Teams
Push to Talk è una funzionalità molto ambita nelle app di videoconferenza. Ma è una sorpresa che non molte app lo abbiano. Da alcuni anni gli utenti chiedono anche una funzionalità push to talk in Microsoft Teams.
Sebbene l'app non disponga ancora di una funzione push-to-talk nelle riunioni (in cui si preme un pulsante per parlare e si torna a disattivare l'audio quando lo si rilascia), ha una vera e propria funzione walkie-talkie di cui potresti non essere a conoscenza di.
Certo, la funzione è disponibile solo per i telefoni Android in questo momento. Ma arriverà quest'anno sui dispositivi iOS (probabilmente prima o poi – è già disponibile per l'anteprima privata da giugno 2021 per alcuni utenti). È anche in fase di sviluppo per l'app desktop, ma non esiste una tempistica concreta.
Microsoft sta anche portando la funzionalità Push to Talk sui telefoni Teams. Dicono che la funzione sarebbe particolarmente utile per i lavoratori di prima linea, ma sarà anche utile in qualsiasi contesto aziendale. Come i dispositivi iOS, anche il walkie talkie è disponibile per l'anteprima privata per i telefoni Teams.
Che cos'è esattamente questa funzione Walkie Talkie?
La funzione Walkie Talkie aggiunge una scheda "Walkie Talkie" all'app mobile di Teams. Utilizzando il Walkie Talkie, gli utenti possono premere il pulsante per comunicare in modo sicuro sul cloud proprio come un vero walkie-talkie. Ma a differenza di un vero walkie-talkie, questa connessione è sicura in quanto non è analogica. Nessuno può sintonizzarsi sul tuo canale e origliare.
Riduce anche il numero di dispositivi che i dipendenti devono portare con sé poiché questa funzione trasforma qualsiasi smartphone o tablet di un dipendente o di un'organizzazione in un walkie-talkie. La funzione funzionerà su dati cellulari o Wi-Fi ed è quindi disponibile in tutte le località geografiche. Ciò significa nemmeno più limitazioni sulla portata.
Abilitazione della funzione Walkie Talkie (per gli amministratori)
La funzionalità è disponibile per gli utenti di Microsoft 365 ma deve essere prima abilitata dagli amministratori. Se sei un amministratore della tua organizzazione, puoi abilitarlo per tutti o per alcuni utenti della tua organizzazione.
Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams e accedi con l'account della tua organizzazione.
Dal pannello di navigazione a sinistra, vai su "App Teams".
Facendo clic su di esso si espanderanno alcune opzioni sottostanti. Fare clic sull'opzione "Configura criteri".
Quindi, fai clic sull'opzione "Globale (impostazione predefinita a livello di organizzazione)" per impostare il walkie talkie per l'intera organizzazione.
Quindi, abilita l'interruttore per "Consenti blocco utente".
Ora, in App bloccate, fai clic sull'opzione "Aggiungi app".
Apparirà un pannello sulla destra. Cerca "Walkie Talkie" e fai clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungerlo all'elenco delle app bloccate.
Quindi, fai clic sul pulsante "Aggiungi" nella parte inferiore del pannello per aggiungere l'app.
Puoi anche organizzare l'app Walkie Talkie nell'ordine dell'app in modo che possa apparire nella barra dei menu del telefono. Altrimenti, sarà disponibile nella sezione "Altro".
Fai clic su "Salva" per implementare il walkie talkie per tutti.
Utilizzo di Walkie Talkie dall'app Teams Mobile
Una volta che l'amministratore ha abilitato Walkie Talkie per la tua organizzazione, puoi utilizzarlo dal tuo cellulare.
Apri l'app Microsoft Teams sul tuo telefonino. Ora, se l'amministratore ha fatto in modo che la scheda walkie-talkie appaia nella barra dei menu, sarai in grado di vederla lì. Altrimenti, tocca "Altro".
Il walkie talkie dovrebbe apparire lì. Toccalo per usarlo.
Puoi anche riordinare le tue app per organizzare Walkie Talkie nella barra dei menu. Dal menu Altro, tocca l'opzione "Riordina".
Tocca e tieni premuto "Walkie Talkie" e trascinalo nella sezione delle app bloccate. Posizionalo nell'ordine in cui desideri che appaia nella barra dei menu e lascialo. Se la barra dei menu aveva già il numero massimo di app che poteva visualizzare, l'ultima app nell'elenco si sposterebbe automaticamente nella sezione "Altro". Tocca il pulsante "Salva" nell'angolo in alto a destra.
Ora vai alla scheda Walkie Talkie.
Prima di usarlo, devi selezionare il canale a cui vuoi connetterti. Tocca l'opzione "Canale" per selezionare un canale Teams.
Apparirà un elenco di canali nei tuoi Microsoft Teams. Tocca un canale per selezionarlo.
Sarai anche in grado di vedere altri membri che sono collegati allo stesso canale tramite Walkie Talkie.
Tocca il pulsante "Connetti" per connetterti al walkie-talkie.
Ora, quando vuoi parlare, tocca e tieni premuto il pulsante del microfono. Un indicatore "Live" mostrerà che stai parlando quando premi il pulsante per parlare.
Non appena rilasciato il pulsante, tornerai in muto.
Quando non vuoi più utilizzare il walkie-talkie, tocca il pulsante "Disconnetti".
Ottieni un pulsante Push to Talk per l'app desktop
Walkie Talkie potrebbe essere in fase di sviluppo anche per desktop, ma se volessi invece un pulsante push-to-talk per le riunioni di Microsoft Teams, non risolverà i tuoi problemi. Sfortunatamente, non sembra che le riunioni di Teams otterranno presto la funzionalità.
Tuttavia, esiste una soluzione alternativa che ti consente di ottenere un pulsante push-to-talk per le riunioni. Ora, Microsoft Teams ha già una scorciatoia da tastiera per disattivare/riattivare il microfono. La scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + M ti consente di controllare il microfono e puoi invece usarla se non vuoi passare attraverso troppi cerchi per un pulsante push-to-talk.
Devi prima installare AutoHotkey per questa soluzione alternativa. Vai su autohotkey.com e fai clic sul pulsante "Scarica la versione corrente". Quindi, esegui il file .exe per installare AutoHotkey e segui i passaggi sullo schermo per installare.
Dopo aver completato l'installazione, apri Blocco note e incolla questo script.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Send, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { sleep, 100 } Send, ^+{M} return
Salva il file con l'estensione "*.ahk" e seleziona "Tutti i file" come tipo di file durante il salvataggio.
Invece del pulsante centrale del mouse, puoi anche usare il pulsante sinistro o il pulsante destro. Sostituire Pulsante M con LPulsante per il tasto sinistro del mouse e Pulsante R per il tasto destro del mouse.
Esegui questo file di script prima di eseguire Microsoft Teams per utilizzare il tasto di scelta rapida.
Ora, non appena si accede alla riunione di Microsoft Teams, disattivare il microfono facendo clic sul pulsante del microfono dalla barra degli strumenti della riunione o utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + M.
Ora, quando hai bisogno di parlare, tieni premuto il pulsante del mouse configurato. Sarai riattivato. Rilascia il pulsante e tornerai in muto. Dopo aver chiuso Microsoft Teams, chiudi anche lo script dalla barra delle applicazioni.
La funzione push-to-talk è molto utile, soprattutto nelle riunioni di grandi dimensioni. La forma attuale che viene lanciata, ad esempio Walkie Talkie, è più utile per i lavoratori di prima linea o nelle organizzazioni in movimento. Questo deve essere il motivo per cui Microsoft ha prima inserito la funzionalità nell'app mobile. Resta da vedere quando e in quale forma arriverà sul desktop.