Microsoft Teams è una piattaforma di collaborazione del flusso di lavoro che le organizzazioni di tutto il mondo utilizzano per lavorare insieme in uno spazio comune. È un posto di lavoro lontano dall'ufficio per i team. Queste app WSC sono molto utili quando i colleghi lavorano da ambienti fisici diversi.
Le app Workstream Collaboration hanno reso tutto più semplice per le persone che lavorano da luoghi remoti, dalle riunioni, alla comunicazione, alla condivisione di file. Ma una grande sfida che si deve affrontare quando si lavora da luoghi separati è cosa fare quando si desidera condividere qualcosa sullo schermo con un collega.
Bene, grazie ad app come Microsoft Teams, non è più una sfida. Puoi condividere facilmente il tuo schermo con i colleghi in qualsiasi momento utilizzando la funzione "Condivisione schermo" in Chat nel client desktop Teams.
In precedenza, potevi condividere lo schermo solo da una riunione in corso o da una chiamata. Ma ora Microsoft Teams ha anche aggiunto la possibilità di condividere lo schermo dall'interno della chat privata, sia con un individuo che con un gruppo senza dover prima chiamare.
Condivisione dello schermo in una chat su Microsoft Teams
Apri il client desktop Microsoft Teams e vai su "Chat" dalla barra di navigazione a sinistra e apri o avvia una conversazione con chi vuoi condividere lo schermo.
Quindi, vai ai controlli della chat nell'angolo in alto a destra della schermata della chat e fai clic sul pulsante "Condivisione schermo". Sarà accanto al pulsante di chiamata audio e video.
Quando fai clic sul pulsante, una piccola finestra apparirà sullo schermo e ti mostrerà tutte le opzioni disponibili per la condivisione dello schermo. Scegli cosa vuoi condividere con l'altra persona da quella schermata. Puoi scegliere una "Finestra" per condividere un'applicazione aperta e solo il suo contenuto o scegliere "Desktop" per condividere tutto sullo schermo.
Il tuo compagno di squadra riceverà una notifica sulla tua richiesta di condividere lo schermo. Una volta accettato, sarai in grado di condividere il tuo schermo e chattare allo stesso tempo.
Lo schermo che stai condividendo ha un contorno rosso intorno per ricordarti che è condiviso sul tuo computer. Puoi anche trasformare una sessione di condivisione dello schermo in una chiamata audio o video in qualsiasi momento.
Nota: Quando scegli di condividere il tuo desktop, tutto ciò che fai sul tuo terminale sarà visibile all'altra persona. Se desideri condividere solo un'applicazione specifica, scegliere la "finestra" dell'applicazione è un'opzione migliore in modo da non condividere accidentalmente informazioni sensibili.
Come interrompere la condivisione dello schermo in Teams
Puoi interrompere la condivisione dello schermo da Microsoft Teams o dalla barra degli strumenti "Presentazione" nella parte superiore dello schermo.
Se l'app Microsoft Teams è già aperta sullo schermo, fai nuovamente clic sul pulsante "Condivisione schermo" nei controlli della chat e verrà visualizzata l'interfaccia "Chiama". Fai clic sul pulsante "Interrompi condivisione" se desideri interrompere solo la condivisione dello schermo, ma continua la chiamata (se l'hai trasformata in una chiamata audio o video in qualsiasi momento), oppure fai clic sul pulsante "Termina chiamata" per interrompere la chiamata come così come la condivisione dello schermo.
C'è anche una barra degli strumenti "Presentazione" che accompagna tutte le sessioni di condivisione. Fare clic sul pulsante "Interrompi presentazione" sulla barra degli strumenti per terminare la sessione di condivisione dello schermo.
La "Presentazione" è disponibile nella parte superiore dello schermo per impostazione predefinita. Ma puoi anche scegliere di bloccare o sbloccare questa barra degli strumenti sullo schermo. Se hai sbloccato la barra degli strumenti, vai al bordo superiore dello schermo del computer in qualsiasi momento e apparirà di nuovo.
Conclusione
La condivisione dello schermo in Microsoft Teams è un'ottima funzionalità che consente ai colleghi che lavorano da luoghi separati di condividere i propri schermi. È una delle funzionalità stellari delle app Workstream Collaboration che le rendono così popolari e rendono possibile il lavoro da remoto.