Puoi sommare una colonna con un solo clic, la funzione Somma automatica, la funzione SOMMA, la funzione filtro e convertendo un set di dati in una tabella.
Sommare colonne o righe di numeri è qualcosa che la maggior parte di noi deve fare abbastanza spesso. Ad esempio, se memorizzi dati cruciali come record di vendita o listini prezzi nelle celle di una singola colonna, potresti voler conoscere rapidamente il totale di quella colonna. Quindi è necessario sapere come sommare una colonna in Excel.
Esistono diversi modi per sommare o sommare una colonna/riga in Excel, inclusi, utilizzando un solo clic, la funzione Somma automatica, la funzione SOMMA, la funzione filtro, la funzione SOMMA.SE e convertendo un set di dati in una tabella. In questo articolo, vedremo i diversi metodi per sommare una colonna o una riga in Excel.
SOMMA una colonna con un clic utilizzando la barra di stato
Il modo più semplice e veloce per calcolare il valore totale di una colonna è cliccare sulla lettera della colonna con i numeri e controllare la barra "Stato" in basso. Excel ha una barra di stato nella parte inferiore della finestra di Excel, che visualizza varie informazioni su un foglio di lavoro di Excel tra cui media, conteggio e valore della somma delle celle selezionate.
Supponiamo di avere una tabella di dati come mostrato di seguito e di voler trovare il totale dei prezzi nella colonna B.
Tutto quello che devi fare è selezionare l'intera colonna con i numeri che vuoi sommare (Colonna B) facendo clic sulla lettera B nella parte superiore della colonna e guardare la barra di stato di Excel (accanto al controllo dello zoom).
Lì vedrai il totale delle celle selezionate insieme ai valori medi e di conteggio.
Puoi anche selezionare l'intervallo di dati da B2 a B11 invece dell'intera colonna e vedere la barra di stato per conoscere il totale. Puoi anche trovare il totale dei numeri in una riga selezionando la riga dei valori invece di una colonna.
Il vantaggio dell'utilizzo di questo metodo è che ignora automaticamente le celle con valori di testo e somma solo i numeri. Come puoi vedere sopra, quando abbiamo selezionato l'intera colonna B inclusa la cella B1 con un titolo di testo (Prezzo), ha riassunto solo i numeri in quella colonna.
SOMMA una colonna con la funzione di somma automatica
Un altro modo più rapido per riassumere una colonna in Excel è utilizzare la funzione Somma automatica. Somma automatica è una funzionalità di Microsoft Excel che consente di sommare rapidamente un intervallo di celle (colonna o riga) contenente numeri/interi/decimali utilizzando la funzione SOMMA.
C'è un pulsante di comando "Somma automatica" sia nella scheda "Home" che nella scheda "Formula" della barra multifunzione di Excel che inserirà la "funzione SOMMA" nella cella selezionata quando viene premuto.
Supponiamo di avere la tabella dei dati come mostrato di seguito e di voler riassumere i numeri nella colonna B. Seleziona una cella vuota proprio sotto la colonna o l'estremità destra di una riga di dati (per sommare una riga) che devi sommare.
Quindi, seleziona la scheda "Formula" e fai clic sul pulsante "Somma automatica" nel gruppo Libreria funzioni.
Oppure vai alla scheda "Home" e fai clic sul pulsante "Somma automatica" nel gruppo Modifica.
Ad ogni modo, dopo aver fatto clic sul pulsante, Excel inserirà automaticamente "= SUM()" nella cella selezionata ed evidenzierà l'intervallo con i tuoi numeri (formiche in marcia attorno all'intervallo). Verifica se l'intervallo selezionato è corretto e se non è l'intervallo corretto, puoi modificarlo selezionando un altro intervallo. E i parametri della funzione si regoleranno automaticamente in base a ciò.
Quindi, premi Invio sulla tastiera per vedere la somma dell'intera colonna nella cella selezionata.
Puoi anche richiamare la funzione Somma automatica utilizzando una scorciatoia da tastiera.
Per farlo, seleziona la cella, che si trova appena sotto l'ultima cella nella colonna per la quale desideri il totale, e usa la scorciatoia seguente:
Alt+= (premere e tenere premuto il tasto Alt e premere il segno di uguale = tastoE inserirà automaticamente la funzione SUM e selezionerà l'intervallo per essa. Quindi premere Invio per totalizzare la colonna.
Somma automatica ti consente di sommare rapidamente una colonna o una riga con un solo clic o premendo una scorciatoia da tastiera.
Tuttavia, esiste una certa limitazione alla funzione Somma automatica, non rileverà e selezionerà l'intervallo corretto nel caso in cui ci siano celle vuote nell'intervallo o qualsiasi cella con un valore di testo.
Come puoi vedere nell'esempio sopra, la cella B6 è vuota. E quando abbiamo inserito la funzione Somma automatica nella cella B12, seleziona solo 5 celle sopra. È perché la funzione percepisce che la cella B7 è la fine dei dati e restituisce solo 5 celle per il totale.
Per risolvere questo problema, è necessario modificare l'intervallo facendo clic e trascinando con il mouse o digitare manualmente i riferimenti di cella corretti per evidenziare l'intera colonna e premere Invio. E otterrai il risultato giusto.
Per evitare ciò, puoi anche inserire manualmente la funzione SOMMA per calcolare la somma.
SOMMA una colonna inserendo manualmente la funzione SOMMA
Sebbene il comando Somma automatica sia veloce e facile da usare, a volte potrebbe essere necessario inserire manualmente la funzione SOMMA per calcolare la somma di una colonna o riga in Excel. Soprattutto, se vuoi solo sommare alcune celle nella tua colonna o se la tua colonna contiene celle vuote o celle con un valore di testo.
Inoltre, se desideri mostrare il valore della somma in una qualsiasi delle celle del foglio di lavoro diversa dalla cella subito sotto la colonna o dalla cella dopo la riga di numeri, puoi utilizzare la funzione SOMMA. Con la funzione SOMMA, puoi calcolare la somma o il totale delle celle in qualsiasi punto del foglio di lavoro.
La sintassi della funzione SOMMA:
=SOMMA(numero1, [numero2],...).numero 1(obbligatorio) è il primo valore numerico da aggiungere.numero 2(opzionale) è il secondo valore numerico aggiuntivo da aggiungere.
Sebbene il numero 1 sia l'argomento richiesto, puoi sommare fino a un massimo di 255 argomenti aggiuntivi. Gli argomenti possono essere i numeri che si desidera sommare o i riferimenti di cella ai numeri.
Un altro vantaggio dell'utilizzo manuale della funzione SOMMA è la somma dei numeri nelle celle non adiacenti di una colonna o riga, nonché più colonne o righe. Ecco come utilizzare manualmente la funzione SOMMA:
Innanzitutto, seleziona la cella in cui desideri visualizzare il totale di una colonna o di una riga in qualsiasi punto del foglio di lavoro. Quindi, inizia la tua formula digitando =SOMMA( nella cella.
Quindi, seleziona l'intervallo di celle con i numeri che desideri sommare o digita i riferimenti di cella per l'intervallo che desideri sommare nella formula.
Puoi fare clic e trascinare con il mouse o tenere premuto il tasto Maiusc e quindi utilizzare i tasti freccia per selezionare un intervallo di celle. Se desideri inserire manualmente il riferimento di cella, digita il riferimento di cella della prima cella dell'intervallo, seguito da due punti, seguito dal riferimento di cella dell'ultima cella dell'intervallo.
Dopo aver inserito gli argomenti, chiudi la parentesi e premi il tasto Invio per ottenere il risultato.
Come puoi vedere, anche se la colonna ha una cella vuota e un valore di testo, la funzione ti dà la somma di tutte le celle selezionate.
Sommare celle non continue in una colonna
Invece di sommare un intervallo di celle continue, puoi anche sommare celle non continue in una colonna. Per selezionare celle non adiacenti, tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic sulle celle che desideri aggiungere o digita manualmente i riferimenti di cella e separali con le virgole (,) nella formula.
Verrà visualizzata la somma delle sole celle selezionate nella colonna.
Somma di più colonne
Se vuoi la somma di più colonne, seleziona più colonne con il mouse oppure inserisci il riferimento di cella della prima nell'intervallo, seguito da due punti, seguito dall'ultimo riferimento di cella dell'intervallo per gli argomenti della funzione.
Dopo aver inserito gli argomenti, chiudi la parentesi e premi il tasto Invio per vedere il risultato.
Somma di colonne non adiacenti
Puoi anche sommare colonne non adiacenti utilizzando la funzione SOMMA. Ecco come:
Seleziona una cella nel foglio di lavoro in cui vuoi mostrare il totale delle colonne non adiacenti. Quindi, avvia la formula digitando la funzione =SOMMA( in quella cella. Quindi, seleziona il primo intervallo di colonne con il mouse o digita manualmente il riferimento dell'intervallo.
Quindi, aggiungi una virgola e seleziona l'intervallo successivo o digita il secondo riferimento all'intervallo. Puoi aggiungere tutti gli intervalli che desideri in questo modo e separarli con una virgola (,).
Dopo gli argomenti, chiudi la parentesi e premi Invio per ottenere il risultato.
Sommare la colonna utilizzando l'intervallo denominato
Se si dispone di un foglio di lavoro di dati di grandi dimensioni e si desidera calcolare rapidamente il totale dei numeri in una colonna, è possibile utilizzare gli intervalli denominati nella funzione SOMMA per trovare il totale. Quando crei intervalli con nome, puoi utilizzare questi nomi invece dei riferimenti di cella, il che semplifica il riferimento ai set di dati in Excel. È facile usare l'intervallo denominato nella funzione invece di scorrere verso il basso centinaia di righe per selezionare l'intervallo.
Un altro aspetto positivo dell'utilizzo dell'intervallo denominato è che è possibile fare riferimento a un set di dati (intervallo) in un altro foglio di lavoro nell'argomento SOMMA e ottenere il valore della somma nel foglio di lavoro corrente.
Per utilizzare un intervallo denominato in una formula, devi prima crearne uno. Ecco come creare e utilizzare un intervallo denominato nella funzione SOMMA.
Innanzitutto, seleziona l'intervallo di celle (senza intestazioni) per il quale desideri creare un intervallo denominato. Quindi, vai alla scheda "Formule" e fai clic sul pulsante "Definisci nome" nel gruppo Nomi definiti.
Nella finestra di dialogo Nuovo nome, specifica il nome che vuoi dare all'intervallo selezionato nel campo "Nome:". Nel campo "Ambito:" è possibile modificare l'ambito dell'intervallo denominato come l'intera cartella di lavoro o un foglio di lavoro specifico. L'ambito specifica se l'intervallo denominato sarebbe disponibile per l'intera cartella di lavoro o solo per un foglio specifico. Quindi, fare clic sul pulsante "OK".
È inoltre possibile modificare il riferimento dell'intervallo nel campo "Riferito a".
In alternativa, puoi anche nominare un intervallo utilizzando la casella "Nome". Per fare ciò, seleziona l'intervallo, vai alla casella "Nome" a sinistra della barra delle formule (appena sopra la lettera A) e inserisci il nome che desideri assegnare all'intervallo di date selezionato. Quindi, premi Invio.
Ma quando crei un intervallo denominato utilizzando la casella Nome, imposta automaticamente l'ambito dell'intervallo denominato sull'intera cartella di lavoro.
Ora puoi utilizzare l'intervallo denominato che hai creato per trovare rapidamente il valore della somma.
Per fare ciò, seleziona qualsiasi cella vuota in qualsiasi punto della cartella di lavoro in cui desideri visualizzare il risultato della somma. E digita la formula SUM con l'intervallo denominato come i suoi argomenti e premi Invio:
=SOMMA(Prezzi)
Nell'esempio sopra, la formula nel foglio 4 si riferisce alla colonna denominata "Prezzi" nel foglio 2 per ottenere la somma di una colonna.
Somma solo le celle visibili in una colonna utilizzando la funzione SUBTOTALE
Se sono state filtrate celle o celle nascoste in un set di dati o in una colonna, l'utilizzo della funzione SOMMA per il totale di una colonna non è l'ideale. Perché la funzione SOMMA include celle filtrate o nascoste nel suo calcolo.
L'esempio seguente mostra cosa succede quando si somma una colonna con righe nascoste o filtrate:
Nella tabella sopra, abbiamo filtrato la colonna B in base ai prezzi inferiori a 100. Di conseguenza, abbiamo alcune righe filtrate. Puoi notare che ci sono righe filtrate/nascoste nella tabella in base ai numeri di riga mancanti.
Ora, quando sommi le celle visibili nella colonna B usando la funzione SUM, dovresti ottenere "207" come valore della somma, ma invece mostra "964". È perché la funzione SOMMA tiene conto anche delle celle filtrate durante il calcolo della somma.
Questo è il motivo per cui non è possibile utilizzare la funzione SOMMA quando sono coinvolte celle filtrate o nascoste.
Se non si desidera che le celle filtrate/nascoste vengano incluse nel calcolo durante il totale di una colonna e si desidera sommare solo le celle visibili, è necessario utilizzare la funzione SUBTOTALE.
SUBTOTALE Funzione
Il SUBTOTALE è una potente funzione incorporata in Excel che consente di eseguire vari calcoli (SOMMA, MEDIA, CONTEGGIO, MIN, VARIANZA e altri) su un intervallo di dati e restituisce un risultato totale o aggregato della colonna. Questa funzione riepiloga solo i dati nelle celle visibili ignorando le righe filtrate o nascoste. SUBTOTALE è una funzione versatile che può eseguire 11 diverse funzioni nelle celle visibili di una colonna.
La sintassi della funzione SUBTOTALE:
=SOTTOTOTALE (num_funzione, rif1, [rif2], ...)Argomenti:
numero_funzione(necessario)– È un numero di funzione che specifica quale funzione utilizzare per calcolare il totale. Questo argomento può assumere qualsiasi valore da 1 a 11 o da 101 a 111. Qui, dobbiamo sommare le celle visibili ignorando le celle filtrate. Per questo, dobbiamo usare "9".ref1(necessario)– Il primo intervallo o riferimento denominato di cui si desidera eseguire il totale parziale.ref2(facoltativo) – Il secondo intervallo o riferimento denominato di cui si desidera eseguire il totale parziale. Dopo il primo riferimento, puoi aggiungere fino a 254 riferimenti aggiuntivi.
Somma di una colonna utilizzando la funzione SUBTOTALE
Se desideri sommare le celle visibili ed escludere le celle filtrate o nascoste, segui questi passaggi per utilizzare la funzione SUBTOTALE per sommare una colonna:
Per prima cosa, devi filtrare la tua tabella. Per farlo, fai clic su qualsiasi cella all'interno del tuo set di dati. Quindi, vai alla scheda "Dati" e fai clic sull'icona "Filtro" (icona a imbuto).
Le frecce appariranno accanto alle intestazioni delle colonne. Fare clic sulla freccia accanto all'intestazione della colonna con cui si desidera filtrare la tabella. Quindi, scegli l'opzione di filtro che desideri applicare ai tuoi dati. Nell'esempio seguente vogliamo filtrare la colonna B con numeri inferiori a 100.
Nella finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato, inseriamo "100" e facciamo clic su "OK".
I numeri nella colonna vengono filtrati in base a valori inferiori a 100.
Ora, seleziona la cella in cui desideri mostrare il valore della somma e inizia a digitare la funzione SUBTOTALE. Una volta aperta la funzione SUBTOTALE e digitata la parentesi, verrà visualizzato un elenco di funzioni che è possibile utilizzare nella formula. Fare clic su "9 - SOMMA" nell'elenco o digitare manualmente "9" come primo argomento.
Quindi, seleziona l'intervallo di celle che desideri sommare o digita manualmente il riferimento dell'intervallo e chiudi la parentesi. Quindi, premi Invio.
Ora, otterresti la somma (subtotale) delle sole celle visibili - "207"
In alternativa, puoi anche selezionare l'intervallo (B2:B11) con i numeri che desideri sommare e fare clic su "Somma automatica" nella scheda "Home" o "Formule".
Aggiungerà automaticamente la funzione SUBTOTALE alla fine della tabella e riassumerà il risultato.
Converti i tuoi dati in una tabella Excel per ottenere la somma delle colonne
Un altro modo semplice che puoi utilizzare per sommare la tua colonna è convertire i dati del foglio di calcolo in una tabella Excel. Convertendo i tuoi dati in una tabella, puoi non solo sommare la tua colonna, ma puoi anche eseguire molte altre funzioni o operazioni con il tuo elenco.
Se i tuoi dati non sono già in formato tabella, devi convertirli in una tabella Excel. Ecco come convertire i dati in una tabella Excel:
Innanzitutto, seleziona qualsiasi cella all'interno del set di dati che desideri convertire in una tabella Excel. Quindi, vai alla scheda "Inserisci" e fai clic sull'icona "Tabella"
Oppure puoi premere la scorciatoia Ctrl+T per convertire l'intervallo di celle in una tabella Excel.
Nella finestra di dialogo Crea tabella, confermare l'intervallo e fare clic su "OK". Se la tua tabella ha intestazioni, lascia selezionata l'opzione "La mia tabella ha intestazioni".
Questo convertirà il tuo set di dati in una tabella Excel.
Una volta che la tabella è pronta, seleziona qualsiasi cella all'interno della tabella. Quindi, vai alla scheda "Progettazione" che appare solo quando selezioni una cella nella tabella e seleziona la casella che dice "Riga totale" nel gruppo "Opzioni stile tabella".
Dopo aver selezionato l'opzione "Riga totale", una nuova riga apparirà immediatamente alla fine della tabella con i valori alla fine di ogni colonna (come mostrato di seguito).
E quando fai clic su una cella in quella nuova riga, vedrai un menu a discesa accanto a quella cella da cui puoi applicare una funzione per ottenere il totale. Seleziona la cella nell'ultima riga (nuova riga) della colonna che desideri sommare, fai clic sul menu a discesa accanto ad essa e assicurati che la funzione "SOMMA" sia selezionata dall'elenco.
Puoi anche modificare la funzione in Media, Conteggio, Min, Max e altri per vedere i rispettivi valori nella nuova riga.
Somma una colonna in base a un criterio
Tutti i metodi precedenti ti hanno mostrato come calcolare il totale dell'intera colonna. Ma cosa succede se si desidera sommare solo celle specifiche che soddisfano i criteri anziché tutte le celle. Quindi, devi usare la funzione SOMMA.SE invece della funzione SOMMA.
La funzione SOMMA.SE cerca una condizione specifica in un intervallo di celle (colonna) e quindi somma i valori che soddisfano la condizione data (oi valori corrispondenti alle celle che soddisfano la condizione). È possibile sommare i valori in base alla condizione del numero, alla condizione del testo, alla condizione della data, ai caratteri jolly nonché in base a celle vuote e non vuote.
Sintassi della funzione SOMMA.SE:
=SOMMA.SE(intervallo, criteri, [intervallo_somma])Argomenti/Parametri:
gamma– L'intervallo di celle in cui cerchiamo le celle che soddisfano i criteri.criteri– I criteri che determinano quali celle devono essere sommate. Il criterio può essere un numero, una stringa di testo, una data, un riferimento di cella, un'espressione, un operatore logico, un carattere jolly e altre funzioni.somma_intervallo(opzionale) – È l'intervallo di dati con i valori da sommare se la voce dell'intervallo corrispondente corrisponde alla condizione. Se questo argomento non è specificato, viene invece sommato l'"intervallo".
Supponiamo di avere il set di dati di seguito che contiene i dati di vendita di ciascun rappresentante di diverse regioni e di voler sommare solo l'importo delle vendite della regione "Sud".
Puoi farlo facilmente con la seguente formula:
=SOMMA.SE(B2:B19,"Sud",C2:C19)Seleziona la cella in cui desideri visualizzare il risultato e digita questa formula. La formula SOMMA.SE precedente cerca il valore "Sud" nella colonna B2: B19 e somma l'importo delle vendite corrispondente nella colonna C2: C19. Quindi visualizza il risultato nella cella E7.
Puoi anche fare riferimento alla cella che contiene la condizione del testo invece di utilizzare direttamente il testo nell'argomento criteri:
=SOMMA.SE(L2:B19,E6,C2:C19)
Questo è tutto.