Pianifica riunioni importanti per rimanere aggiornato sui tuoi impegni
Google Meet, precedentemente noto come Google Hangout Meet, è il servizio di videoconferenza offerto da Google nella G-Suite. È diventata l'app preferita da molte organizzazioni e istituti di istruzione, soprattutto in questi tempi difficili.
Utilizzando Google Meet, puoi tenere riunioni istantanee in qualsiasi momento. Ma non tutti possono partecipare alle riunioni in un batter d'occhio senza preavviso. L'opzione migliore è pianificare le riunioni in anticipo in modo che tutti possano avere un avviso e organizzare il proprio programma di conseguenza.
Come programmare un incontro di Google in anticipo
Per pianificare una riunione in anticipo, apri innanzitutto meet.google.com e accedi con il tuo account Google. Quindi, nella home page di Google Meet, fai clic sull'opzione "Pianifica una riunione video da Google Calendar".
Una pagina dell'evento di Google Calendar si aprirà in una nuova scheda/finestra nel tuo browser. Qui, dai un titolo al tuo Google Meet, quindi fai clic sulla casella del campo "Aggiungi ospiti" e digita gli ID email delle persone che desideri invitare alla riunione.
Se il calendario degli ospiti che desideri invitare è disponibile per te, puoi vedere la loro disponibilità facendo clic su "Vedi disponibilità degli ospiti" e quindi modificare il programma della riunione di conseguenza, se lo desideri.
Dopo aver inserito tutti i dettagli per la riunione, fare clic sul pulsante "Salva".
Verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti chiederà se desideri inviare email di invito agli ospiti di Google Calendar. Fai clic su "Invia".
Se stai utilizzando un account G-Suite fornito dalla tua organizzazione e hai aggiunto l'indirizzo email di qualcuno al di fuori dell'organizzazione, verrà visualizzata un'ulteriore finestra di dialogo che ti informa che "I seguenti ospiti provengono dall'esterno della tua organizzazione". Fare clic su "Invita ospiti esterni" per confermare l'invito. Se lo hai aggiunto per errore, fai clic su "Continua a modificare" per modificare l'invito e rimuovere la loro email.
La riunione verrà pianificata nel tuo Google Meet e gli invitati riceveranno un'email di invito con l'ID. Possono rispondere all'evento e aggiungerlo al loro calendario. Per gli utenti di Google, la riunione apparirà anche nel loro account Google Meet se rispondono di sì.
Come pianificare un incontro di Google direttamente da Google Calendar
Puoi anche programmare un Google Meet direttamente da Google Calendar. Per iniziare, apri calendar.google.com nel tuo browser e accedi con il tuo account Google. Quindi, fai clic sul pulsante "Crea" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Si aprirà una finestra di dialogo "Crea evento". Aggiungi i dettagli sulla riunione come il titolo, il giorno della riunione e l'ora. Successivamente, fai clic sul pulsante "Aggiungi videoconferenza di Google Meet".
Genererà un collegamento a Google Meet. Quindi, puoi andare su "Aggiungi ospiti" e digitare gli ID e-mail delle persone che desideri invitare alla riunione.
Il resto del processo rimane lo stesso spiegato sopra. Al termine della configurazione, fai clic sul pulsante "Salva" nell'angolo in basso a destra della finestra di dialogo "Aggiungi evento".
Pianificare un incontro con Google Meet è davvero facile. Aggiungilo al tuo Google Calendar per programmarlo. Puoi anche invitare gli ospiti alla riunione direttamente durante la pianificazione dell'evento e gli ospiti possono aggiungere l'evento al loro calendario e anche RSVP, così saprai chi parteciperà alla riunione.