Supponi di aver lavorato su record finanziari molto importanti su un foglio di lavoro e di aver condiviso quel foglio con i tuoi colleghi che contengono formule complesse e dati importanti. E se cancellassero, modificassero o modificassero accidentalmente alcuni dati importanti, comprometterebbero l'intero lavoro.
Per fortuna, Microsoft Excel ha un'ottima funzionalità che ti consente di bloccare e proteggere celle o fogli specifici o persino l'intera cartella di lavoro per evitare che vengano modificati. Inoltre, impedisce l'eliminazione o la modifica accidentale di formule e funzioni complesse.
In questo post, ti mostreremo come bloccare le celle in Excel e proteggerle dalla modifica o dalla modifica. Una cella bloccata non può essere formattata, riformattata o eliminata e il valore all'interno non può essere modificato o eliminato.
Blocco di tutte le celle in Excel
Per impostazione predefinita, tutte le celle in Excel sono bloccate e possono essere visualizzate semplicemente facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella e quindi selezionando l'opzione "Formatta celle".
Fai clic sulla scheda "Protezione" e, come puoi vedere, le celle sono bloccate per impostazione predefinita. Ma bloccare le celle non funzionerà finché non proteggerai l'intero foglio di lavoro.
Per proteggere tutte le celle, seleziona tutte le celle. Questo può essere fatto premendo "CTRL+A" (in alternativa, fare clic sull'icona della freccia nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro.
Quindi, vai alla scheda "Rivedi" e fai clic sull'opzione "Proteggi foglio".
Si aprirà una finestra della procedura guidata denominata "Proteggi foglio", qui puoi inserire la tua password. Ti verrà chiesto di noleggiare la password, inserire la password e fare clic sul pulsante "OK".
Se scegli di proteggere il foglio senza la password, può essere sbloccato da chiunque faccia clic su "Rimuovi protezione foglio" nella scheda Revisione. Puoi anche consentire all'utente uno qualsiasi degli accessi dati selezionando la casella nella procedura guidata "Proteggi foglio".
Per impostazione predefinita, sono selezionate le prime due opzioni che consentono all'utente di selezionare le celle, ma non possono essere modificate o eliminate. Puoi anche rimuovere queste opzioni deselezionando le caselle.
Ora, se qualcuno prova a modificare le celle, verrà mostrato questo messaggio di errore.
Blocco di celle specifiche in Excel
A volte potresti voler bloccare la modifica solo di celle specifiche, ma consentire comunque agli utenti di modificare altre celle in un foglio di calcolo. Ad esempio, stai condividendo un foglio di lavoro "Dettagli dipendenti" con i tuoi dipendenti. In quel foglio, volevi che aggiornassero il loro indirizzo, età o eventuali modifiche al nome, ma non vuoi che modifichino il loro ID dipendente. Quindi, per impedire loro di modificare il loro ID dipendente, devi bloccare quelle celle che contengono il loro ID.
Per bloccare celle specifiche in Excel, devi assicurarti che l'intero foglio sia sbloccato. Per farlo, seleziona tutte le celle, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Formatta celle". Nella finestra "Formatta celle", deseleziona la casella "Bloccato" e fai clic su "OK"
Ora puoi selezionare intere righe o colonne o celle specifiche che desideri bloccare. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella selezionata e fare clic su "Formatta celle".
Seleziona la casella di controllo "Bloccato" e fai clic su "OK".
Come prima, il blocco delle celle non funzionerà finché non proteggi il foglio di lavoro, quindi proteggi il foglio nello stesso modo in cui hai fatto per tutte le celle. Fai clic su "Proteggi foglio", inserisci la password e inserisci nuovamente la password. Ma prima di fare clic su "OK", deseleziona l'opzione "Seleziona celle bloccate", questo impedirà all'utente di selezionare le celle bloccate. Se lasci selezionata questa opzione, l'utente può comunque copiare il contenuto della cella.
Sbloccare le celle bloccate
Puoi sbloccare le celle rimuovendo la protezione del foglio di lavoro, vai alla scheda "Rivedi" nella barra multifunzione e fai clic su "Rimuovi protezione foglio".
Quindi, inserisci la password e fai clic su "OK".
Ora che hai sbloccato il tuo foglio, puoi modificare di nuovo le celle.
Blocco delle celle con formula
Puoi anche bloccare le celle che contengono Formula complessa. Per farlo, trova il pulsante "Trova e seleziona" nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione nella scheda "Home" ed espandi. Quindi, fai clic su "Vai a speciale" nel menu a discesa.
Nelle finestre, seleziona "Formule" e fai clic su "OK".
Excel trova e seleziona tutte le celle della tua formula. Ora puoi seguire i passaggi precedenti per bloccare celle specifiche e bloccare le celle della formula.
Segui questa guida passo passo su come bloccare le tue celle in Excel e proteggere i dati importanti che stai condividendo.