iOS 15 ora ha tag nelle note e promemoria per semplificarti la vita.
C'era un tempo in cui avevamo diari e taccuini dove annotavamo cose importanti. Questi piccoli taccuini avevano tutto, da quelle idee fugaci a date e appuntamenti importanti.
Ma la maggior parte di noi ha abbandonato da tempo quei notebook a favore delle app sui nostri telefoni. E anche abbastanza giusto! Le app Note e Promemoria sui nostri iPhone hanno fatto molta strada dalla loro prima introduzione al dispositivo nel lontano passato. Ora con iOS 15 sono diventati più sofisticati che mai.
iOS 15 ha introdotto i tag nelle app Note e Promemoria. Con l'uso dei tag, puoi gestire e filtrare note e promemoria in modo molto più naturale. Considerando quanto utilizziamo già gli hashtag in così tante app sui nostri telefoni, abituarci a loro nelle app Note e Promemoria non richiederà nemmeno alcuno sforzo da parte nostra. Sarà facile come tirare fuori un registro. Ecco tutto su questa nuova aggiunta in iOS 15.
Utilizzo dei tag nelle note
I tag sono un modo rapido per classificare le note. Puoi aggiungere un tag ovunque nella nota, anche nel titolo, oppure aggiungere più tag in una singola nota. Puoi anche utilizzare i tag con le tue cartelle esistenti per organizzare e filtrare le note in più cartelle.
Aggiunta di un tag a una nota
Per aggiungere un tag a una nota, digita semplicemente # e seguilo con il tag. Quindi, aggiungi uno spazio dopo il tag. Diventerà il classico colore giallo dell'app Note. Puoi aggiungere il tag nel titolo, all'inizio, al centro o alla fine della nota, praticamente ovunque tu voglia. Il tag dovrebbe essere una parola continua senza spazi. Ma puoi usare i caratteri di sottolineatura (_) e i trattini (-) per allungare i tag.
Se hai già dei tag nelle note, verranno visualizzati nel menu dei suggerimenti sopra la tastiera. Puoi anche scegliere un tag dai suggerimenti. Puoi anche aggiungere tag come disegni dalla tua Apple Pencil in una nota. Basta disegnare il # e il nome del tag con l'Apple Pencil nella nota. Puoi anche aggiungere più tag in una nota se appartiene a più di una categoria per tenerne traccia.
Tutti i tag aggiunti nella nota verranno visualizzati automaticamente nel browser dei tag sotto l'elenco delle cartelle in Notes. Ma solo i tag che aggiungi a Note nelle cartelle "iCloud" o "Sul mio iPhone" funzioneranno come tag. Se hai altre cartelle nelle tue note per account come Google o Yahoo, l'aggiunta di un tag non funzionerà. Cioè, non appariranno nel browser dei tag.
Nota: Non puoi aggiungere un tag a una nota bloccata o bloccare una nota che ha un tag.
Aggiunta di un tag a più note
Se desideri organizzare note esistenti, puoi anche aggiungere tag a più note in una volta sola. Vai alla cartella con le tue note e tocca il pulsante "Altro" (menu a tre punti) nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Quindi, tocca "Seleziona note" dalle opzioni visualizzate.
Seleziona le note a cui vuoi aggiungere i tag toccandole. Quindi tocca l'opzione "Tag" nella parte inferiore dello schermo.
Verranno visualizzati i tag esistenti. Tocca uno o più tag per aggiungerli alle note. Non puoi creare un nuovo tag durante l'aggiunta di tag a più note.
Se le note hanno già un tag, puoi anche deselezionarlo da qui. Quindi, tocca "Fine" nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Utilizzo dei tag per trovare note
Il punto centrale dell'aggiunta di un tag alla nota è che tu possa trovarlo facilmente. Per visualizzare una nota utilizzando un tag, vai al Browser dei tag. Per visualizzare il browser dei tag stesso, vai all'elenco delle cartelle nell'app Note. Se ti trovi in una cartella, tocca l'opzione "Cartella" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Quindi, scorri verso il basso e vedrai il browser dei tag. Tocca "Tutti i tag" per vedere le note che hanno qualsiasi tag.
Per trovare una nota con un tag particolare, tocca quel tag e si apriranno tutte le note che hanno quel tag specifico.
Puoi anche selezionare due o più tag per restringere la ricerca se stai cercando una nota che potrebbe avere uno, due o più di questi tag. Dal browser Tag, tocca uno dei tag che hai. Appariranno tutte le note con quel tag. Lo schermo avrà anche tutti i tuoi tag in alto. Tocca uno o più tag da lì per selezionare più tag. Se c'è una nota che ha tutti i tag attualmente selezionati, apparirà sullo schermo.
Allo stesso modo, puoi anche deselezionare il tag e selezionarne un altro tra quelli disponibili.
Rimozione di tag dalle note
Per rimuovere un tag dalla tua nota, tutto ciò che devi fare è eliminarlo. Per eliminare un tag dal browser Tag, dovresti eliminare quel tag da tutte le note che lo contengono. Solo i tag che appaiono nel browser dei tag sono quelli in uso nelle note. Quindi, eliminalo dalle note e verrà eliminato dal browser dei tag. Ma l'unico modo per farlo è eliminare manualmente il tag dalle note uno per uno.
Tocca il tag che desideri eliminare dal browser dei tag. Quindi, vai a ciascuna nota ed elimina il tag da quelle note.
Utilizzo di Smart Folder in Notes
Insieme ai tag, iOS 15 ha introdotto anche le Smart Folders. Le cartelle intelligenti sono basate sui tag. Ti consentono di classificare tutte le tue note con lo stesso tag o più stessi tag in un unico posto in modo da poterle fare riferimento rapidamente. È un ottimo modo per prefiltrare le note in base ai tag, specialmente quelli a cui fai riferimento spesso. Quando utilizzi Smart Folders, le tue note rimangono anche nelle cartelle originali in cui le hai create.
Puoi creare nuove cartelle intelligenti da zero o convertire cartelle esistenti in cartelle intelligenti.
Creazione di una nuova cartella intelligente
Vai alla schermata Cartelle in Note. Quindi, tocca il pulsante "Nuova cartella" nell'angolo in basso a sinistra.
Quindi, scegli un account da "iCloud" o "Sul mio iPhone" per creare la cartella.
Quindi, tocca "Nuova cartella intelligente" dalle opzioni visualizzate.
Inserisci il nome della cartella, seleziona uno o più tag tra quelli disponibili o crea nuovi tag inserendo il nome del tag nella casella di testo "Crea nuovo tag". Tocca "Fine" per creare la cartella.
La cartella Smart apparirà nell'elenco delle cartelle ma con un'icona a forma di ingranaggio accanto ad essa anziché l'icona della cartella tradizionale.
Puoi anche creare una nuova cartella intelligente dal browser dei tag. Quando uno o più tag desiderati sono selezionati nel browser dei tag, tocca il pulsante "Altro" (menu a tre punti) nell'angolo in alto a destra.
Quindi, seleziona "Crea cartella intelligente" dalle opzioni visualizzate nella parte inferiore dello schermo.
Inserisci il nome della cartella Smart e tocca "Salva".
Tutte le nuove note che crei con questi tag specifici verranno automaticamente visualizzate nella cartella Smart. Ma se crei una nuova nota dall'interno di una cartella intelligente stessa, non avrà automaticamente i tag di quella cartella intelligente. Dovrai creare tu stesso i tag.
Converti una cartella esistente in Smart Folder
Puoi convertire qualsiasi cartella esistente in una cartella intelligente. Quando converti una cartella esistente, tutte le note da quella cartella verranno spostate nella cartella "Note" insieme alla cartella Smart. La cartella originale cesserà di esistere.
Le note di quella cartella verranno contrassegnate con il nome della cartella intelligente.
Nota: Non è possibile convertire cartelle condivise, una cartella con sottocartelle o una che contiene note bloccate.
Apri la cartella che vuoi convertire. Quindi, tocca il pulsante "Altro" (menu a tre punti) nell'angolo in alto a destra.
Quindi, seleziona "Converti in cartella intelligente".
Apparirà un messaggio sullo schermo che il tag verrà aggiunto a tutte le note. Tocca "Converti" per procedere.
La cartella verrà convertita nella cartella smart con il nome della cartella originale come tag e non puoi annullare questa azione.
Utilizzo dei tag nei promemoria
iOS 15 ti consente anche di utilizzare i tag nei promemoria che funzionano in modo simile ai tag in Notes. Utilizzando questi tag, puoi ordinare e organizzare rapidamente i tuoi promemoria. Puoi avere tag per commissioni, liste della spesa e quasi tutto il resto.
Proprio come i tag nelle note, i tag nei promemoria possono essere solo parole singole che non hanno uno spazio ma puoi includere trattini (-) e trattini bassi (_).
Creazione di tag nei promemoria
I promemoria hanno un modo più semplice per creare un tag. Proprio come gli altri campi (data, ora, ecc.) di un promemoria, c'è anche un campo per i tag.
Nota: Puoi creare tag per i promemoria solo nell'account iCloud e non negli altri account.
Quando crei o modifichi un promemoria, puoi creare un tag dalla barra degli strumenti rapida o dal menu dei dettagli.
Per creare un tag dalla barra degli strumenti rapida, tocca l'icona # dalla barra degli strumenti rapida.
Quindi, digita il nome del tag. Quando digiti la parola chiave per il tag, i suggerimenti verranno visualizzati nel menu dei suggerimenti sopra la tastiera, inclusi i tag dell'app per le note. Tocca il tag dai suggerimenti per usarlo.
Per inserire più tag, inserisci uno spazio dopo il tag corrente e digita il nome del secondo tag.
Per inserire i tag dal menu dei dettagli, tocca l'icona "i" nell'angolo destro del promemoria.
Quindi, vai all'opzione per "Tag".
Verranno visualizzati i tag esistenti nelle app Promemoria. Tocca quelli che desideri utilizzare. Oppure digita nuovi tag nella casella di testo "Aggiungi nuovo tag". Quindi, tocca "Fine" nell'angolo in alto a destra.
Consiglio: Puoi anche creare tag direttamente nel nome del promemoria inserendo il simbolo # seguito dalla parola chiave per il tag.
Aggiunta di tag a più promemoria
Puoi anche aggiungere tag a più promemoria esistenti contemporaneamente. Vai all'elenco Promemoria e tocca il pulsante "Altro" (menu a tre punti) nell'angolo in alto a destra.
Quindi, tocca l'opzione per "Seleziona promemoria".
Seleziona il promemoria a cui vuoi aggiungere i tag. Tocca il pulsante "Altre azioni" (menu a tre punti) nell'angolo in basso a destra dello schermo.
Seleziona "Aggiungi tag" dal menu che appare.
Seleziona uno o più tag esistenti o crea un nuovo tag dalla casella di testo "Aggiungi nuovo tag" e tocca il pulsante "Applica".
Utilizzo dei tag per trovare promemoria
Ora che hai aggiunto i tag ai promemoria, è ora di usarli. Questo è il punto fondamentale per aggiungerli: usarli per filtrare e trovare i tuoi promemoria.
Vai alla home page dell'app Promemoria e scorri fino in fondo. Lì vedrai il browser dei tag. Avrà tutti i tag che hai aggiunto ai tuoi promemoria. Tocca un tag per aprire tutti i promemoria con quel tag.
Se stai cercando un promemoria con più di un tag, tocca i tag aggiuntivi e l'elenco dei tag verrà filtrato in modo che corrisponda a quelli che contengono tutti i tag selezionati.
Se l'opzione per mostrare i promemoria completati non è attiva, tutti i promemoria completati con il tag che stai cercando non verranno visualizzati.
Eliminazione dei tag
Per eliminare un tag da un promemoria, vai al promemoria e tocca il tag. Quindi, tocca il pulsante Elimina sulla tastiera.
Per eliminare un tag dal browser dei tag, l'unico modo è eliminarlo da tutti i tuoi promemoria. E l'unico modo per eliminare un tag da tutti i promemoria è eliminarlo manualmente uno per uno. Anche se il tag esiste nei tuoi promemoria completi, verrà visualizzato nel browser dei tag. Puoi anche eliminare i promemoria che hanno il tag per rimuoverlo dal browser dei tag.
I tag sono una nuova fantastica aggiunta alle app Note e Promemoria in iOS 15. Sono una potente funzionalità per gli utenti esperti che usano spesso queste app per mantenere la propria vita organizzata.