Excel non offre Gantt come tipo di grafico, ma con l'aiuto di questo tutorial puoi creare facilmente un diagramma di Gantt dal grafico a barre.
Il diagramma di Gantt è un potente strumento di gestione dei progetti che fornisce una rappresentazione visiva della pianificazione di un progetto (attività o eventi) nel tempo. Rappresenta le ore di inizio e di fine per ogni attività in un orario di progetto, nonché le serie e le interdipendenze tra le attività di progetto.
Sfortunatamente, Excel non fornisce opzioni per creare un diagramma di Gantt, quindi devi crearne uno personalizzando il tipo di grafico a barre integrato. In questo tutorial, ti mostreremo come creare un diagramma di Gantt in Excel personalizzando un grafico a barre in pila.
Crea una tabella di progetto
Il primo passo per creare un grafico in Excel è inserire i dati in un foglio di calcolo. Quindi inserisci i dati del tuo progetto e suddividili in singole attività di progetto in righe separate e costituiscono la base del tuo diagramma di Gantt. Ogni attività dovrebbe avere una data di inizio, una data di fine e una durata (cioè il tempo necessario per completare le attività) in colonne separate.
Questo è un foglio di calcolo di esempio per un progetto software.
Devi inserire i dati nel foglio di calcolo ed etichettare le colonne come attività, data di inizio, data di fine e durata (numero di giorni necessari per completare ogni attività) come mostrato nello screenshot qui sopra. Inoltre, i dati dell'attività devono essere ordinati in base all'ordine della data di inizio.
Crea grafico a barre
Ora che i tuoi dati sono stati inseriti e formattati correttamente, puoi iniziare a creare il diagramma di Gantt creando prima un "grafico a barre in pila".
Non puoi selezionare l'intera tabella e inserire un grafico a barre, se lo fai è più probabile che ottieni un risultato disordinato come questo:
Quindi, dobbiamo aggiungere le colonne una per una al grafico. Per farlo, segui questi passaggi:
Inserisci una barra in pila in base alla data di inizio
Innanzitutto, seleziona l'intervallo "Data di inizio" nella tabella con l'intestazione della colonna, nel nostro caso è B1: B11. Assicurati di non selezionare celle vuote.
Vai alla scheda "Inserisci" nella barra multifunzione, fai clic sull'icona "Grafico a barre" nel gruppo Grafico e seleziona "Barra in pila" nella sezione Barra 2D (come mostrato di seguito).
Ora viene inserito un grafico a barre in base ai dati della data di inizio. Le date nella parte inferiore del grafico possono sembrare sovrapposte, ma ciò cambierà una volta aggiunti gli altri dati.
Aggiungi dati sulla durata
Ora dobbiamo aggiungere i dati di Durata al diagramma di Gantt.
Per farlo, fai clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto dell'area del grafico e seleziona "Seleziona dati" dal menu di scelta rapida.
Verrà visualizzata la finestra Seleziona origine dati. Noterai che la "Data di inizio" è già stata aggiunta nella casella Voci legenda (serie). E ora devi inserire i dati sulla durata lì.
Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aprire la finestra a comparsa "Modifica serie" di Excel. Ci sono due campi nella finestra di dialogo Modifica serie, digitare "Durata" nel campo "Nome serie", quindi fare clic sul campo "Valori serie" e selezionare l'intervallo di valori Durata (nel nostro caso, C1: C11 ) per Serie i valori. Ma non selezionare l'intestazione della colonna, solo i valori. Quindi, fai clic su "OK".
Ti riporterà alla finestra Seleziona origine dati, dove troverai "Data di inizio" e "Durata" aggiunti sotto Voci legenda (serie).
Il risultato:
Aggiungi i nomi delle attività al grafico
Il passaggio successivo consiste nel sostituire la durata (giorni) sull'asse verticale del grafico con i nomi delle attività.
Fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto dell'area del grafico e selezionare l'opzione "Seleziona dati" per visualizzare nuovamente la finestra Seleziona origine dati. Selezionare "Data di inizio" nel riquadro di sinistra e fare clic sul pulsante "Modifica" nel riquadro di destra in Etichette asse orizzontale (categoria).
Apparirà una piccola finestra Etichetta asse. In questo, fai clic sulla casella Intervallo etichetta asse e seleziona l'intervallo attività dalla tabella come hai fatto per i dati Durata. Assicurati di non selezionare la cella dell'intestazione della colonna o una cella vuota.
Fare clic su "OK" due volte per chiudere entrambe le finestre.
Ora il tuo grafico dovrebbe avere le descrizioni delle attività sull'asse verticale e avrà un aspetto simile a questo:
Questo sta iniziando a sembrare un diagramma di Gantt, ma non abbiamo ancora finito.
Trasforma il grafico a barre in un diagramma di Gantt
Ora devi formattare il grafico a barre in pila appena creato per trasformarlo in un diagramma di Gantt. Quello che devi fare è eliminare le barre blu del grafico inin modo che siano visibili solo le barre arancioni che rappresentano le attività. Tecnicamente non stai rimuovendo la parte blu delle barre, ma piuttosto le rendi trasparenti, quindi invisibili.
Per rendere trasparenti le barre blu, fai clic su qualsiasi barra blu sul grafico per selezionarle tutte, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e seleziona "Formato serie di dati" dal menu di scelta rapida.
Il riquadro Formato serie di dati si aprirà sul lato destro del foglio di calcolo. Passa alla scheda "Riempimento e linea" e seleziona "Nessun riempimento" nella sezione Riempimento e "Nessuna linea" nella sezione Bordo.
Ora chiudi il riquadro per scoprire che le barre blu non sono più visibili, ma le attività sul lato sinistro (asse x) sono elencate in ordine inverso.
Per risolvere questo problema, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco delle attività sull'asse verticale del diagramma di Gantt e scegli "Formato asse" dal menu di scelta rapida.
Nel riquadro Formato asse, seleziona l'opzione "Categorie in ordine inverso" in Opzioni asse.
Ora, i nomi delle attività sono tornati al loro ordine originale e l'asse orizzontale si è spostato dal basso verso l'alto del grafico.
Quando abbiamo rimosso le barre blu in precedenza, hanno lasciato spazi vuoti tra le barre arancioni e l'asse verticale. Ora puoi rimuovere gli spazi bianchi vuoti dove occupavano le barre blu all'inizio del diagramma di Gantt.
Per rimuovere alcuni di quegli spazi vuoti e spostare le attività un po' più vicino all'asse verticale, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla prima cella Data di inizio nel set di dati, quindi seleziona "Formatta celle" per aprire la finestra di dialogo Formato celle. Quindi, scegli l'opzione "Generale" nella scheda "Numero" e annota il numero sotto "Campione" - questo è il numero di serie della data, nel nostro caso 42865. Quindi, fai clic su "Annulla" (non "OK" ) perché se fai clic su "OK", la data di modifica verrà modificata in un numero.
Quindi torna al grafico e fai clic con il pulsante destro del mouse sulle date sopra la barra delle applicazioni e seleziona "Formato asse" per visualizzare il riquadro Formato asse.
Nel riquadro Formato asse, nella scheda Opzioni asse, modifica il numero dei limiti "minimi" con il numero che hai annotato dalla finestra Formato celle della prima data (nei miei casi da "42800" a "42865"). In questo modo le barre arancioni si avvicineranno all'asse verticale del diagramma di Gantt.
Per rimuovere lo spazio in eccesso tra le barre, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle barre del grafico e seleziona "Formato serie di dati". Nella scheda "Opzioni serie" riduci la percentuale di "Larghezza spazio" per rimuovere lo spazio in eccesso.
Ecco come il nostro diagramma di Gantt Excel finalizzato:
