Con la nuova funzione Smart Chips di Google, puoi @menzionare/taggare persone e link a file e riunioni in Google Documenti.
Google Workspace (precedentemente noto come G-Suit) è una raccolta di strumenti di collaborazione e basati su cloud che includono Documenti, Calendario, Gmail, Drive, Presentazioni, Meet, Keep, Moduli, Siti, Currents e Fogli.
Nel mondo in continua evoluzione degli strumenti di collaborazione, Google continua a reinventare i suoi strumenti come Google Docs per l'interconnessione con altre app Google. Google ha recentemente aggiunto una serie di nuove funzionalità per migliorare la produttività e la collaborazione nell'area di lavoro di Google.
Una di queste funzionalità è "chip intelligenti", che ti consente di collegare Google Documenti ad altri prodotti Google. Puoi usufruire di questa nuova funzione di smart chip digitando il simbolo "@" nel tuo documento Google. Lo smart chip ti consente di taggare qualcuno nel tuo elenco di contatti, collegare un file dal tuo Google Drive come Google Documenti, Fogli o Presentazioni e connetterti al tuo Google Calendar per le riunioni.
In questo post, ti mostreremo come utilizzare "@mention" (chip intelligenti) per taggare le persone e collegare altri file in Google Documenti.
Utilizzo di "@" in Google Documenti
"@menzione" è una funzionalità standard su molte piattaforme. Google Docs ha già la funzione smart chip che mostra la posizione della persona, il titolo e le informazioni di contatto quando si menziona qualcuno in un documento con un "@". E con gli ultimi aggiornamenti, sono disponibili nuovi chip intelligenti che ti consentono di collegare altri file o riunioni al tuo documento. Ecco come puoi inserire smart chip nei documenti Google:
Per utilizzare questa funzione è necessario disporre di una versione recente del browser Google Chrome e di un account Google.
Innanzitutto, apri Google Documenti e crea un nuovo documento o aprine uno esistente. Quindi digita un simbolo "@" in qualsiasi punto del documento e uno smart chip apparirà come menu a discesa.
Dopo aver digitato il simbolo "@", inizia a digitare il nome o l'indirizzo e-mail del contatto, il nome del file o la riunione/gli eventi nel tuo calendario. Durante la digitazione, lo smart chip ti mostrerà i suggerimenti come mostrato di seguito. Quindi, seleziona da quell'elenco di suggerimenti.
Per taggare/menzionare qualcuno nel tuo documento Google, inizia a digitare il nome o l'indirizzo e-mail della persona che desideri taggare dopo il simbolo "@" e seleziona dall'elenco dei suggerimenti.
Dopo l'inserimento, quando passi con il mouse sopra il nome o l'indirizzo e-mail (smart chip), verranno visualizzate le informazioni di contatto.
Per collegare Fogli Google, Presentazioni o altri file dal tuo Google Drive nei tuoi documenti Google, inizia a digitare il nome del file che desideri collegare dopo il simbolo "@" come mostrato di seguito.
E quando passi con il mouse sul file collegato, otterrai l'anteprima di quel file.
Puoi collegare qualsiasi tipo di file nel tuo Google Drive ai tuoi documenti Google, inclusi documenti, immagini, video. eccetera.
E quando fai clic sul file inserito, si aprirà il file in una scheda separata.
Per aggiungere un evento o una riunione del calendario, inizia a digitare il nome dell'evento e scorri verso il basso il menu a discesa. E vedrai un elenco di eventi tra cui scegliere.
È così che puoi "@menzionare" persone, file e riunioni in Google Documenti.