Lavorare da casa? Usa Zoom Meetings per connetterti con i tuoi colleghi di lavoro
Zoom è uno dei software più popolari per ospitare riunioni online. Ti consente di ospitare una riunione con un massimo di 100 partecipanti gratise supporta fino a 1.000 partecipanti a una riunione con piani a pagamento.
Se lavori da casa e hai bisogno di connetterti ai tuoi colleghi di lavoro per una rapida riunione di gruppo o anche una sessione "1 a 1", puoi facilmente impostare una riunione Zoom dal tuo desktop o dispositivo mobile e da chiunque inviti può partecipare alla riunione.
Scarica e installa Zoom Meeting Client
Zoom è disponibile su quasi piattaforme. Il software ha app per Windows, Mac, Linux, iOS, Android e anche un'interfaccia Web completamente funzionale. Se partecipi a una riunione ospitata da qualcun altro, non hai nemmeno bisogno del client Zoom Meetings sul tuo computer. L'interfaccia web è abbastanza buona per partecipare alle riunioni Zoom.
Detto questo, tuffiamoci nell'installazione di Zoom sul tuo computer in modo da poter ospitare una riunione Zoom e invitare i tuoi colleghi di lavoro a partecipare.
Innanzitutto, vai alla pagina Zoom Download Center sul tuo computer e fai clic sul pulsante "Download" nella sezione "Zoom Client for Meetings" per scaricare il file di installazione.
Esegui/Fai doppio clic sul file "ZoomInstaller.exe" scaricato dalla cartella Download sul tuo computer.
Il programma di installazione di Zoom è un'installazione con un clic. Subito dopo averlo eseguito, inizierà l'installazione senza ulteriori input e aprirà automaticamente la finestra "Zoom Cloud Meetings" sul PC dopo aver terminato l'installazione.
Nel caso in cui la finestra Zoom Meetings non si apra automaticamente, cerca "Zoom" nel menu Start e apri l'app "Avvia Zoom" da lì.
L'app per riunioni Zoom ha un'interfaccia semplice. La schermata principale dell'app offrirà due opzioni: "Partecipa a una riunione" e "Accedi".
Una delle cose migliori di Zoom è che non è necessario un account Zoom per partecipare a una riunione Zoom. Questo è il motivo per cui il software ha un collegamento diretto per "Partecipa a una riunione" senza il passaggio "Accedi" all'inizio.
Poiché lo scopo migliore di questo tutorial è mostrarti come ospitare una riunione Zoom, "Accedi" in qualsiasi modo. Fare clic sul pulsante "Accedi" sullo schermo.
Se hai già un account Zoom, accedi con le credenziali del tuo account esistente (ID e-mail e password). Oppure utilizza "Accedi con Google" o "Accedi con Facebook" o le altre opzioni di accesso disponibili. Puoi anche utilizzare il link "Iscriviti gratuitamente" in basso a destra per creare un nuovo account utilizzando la buona vecchia procedura di ID e password e-mail.
Sveleremo rapidamente il processo utilizzando il pulsante "Accedi con Google" a destra. Ma puoi scegliere qualsiasi opzione secondo le tue preferenze.
Dopo aver effettuato l'accesso, vedrai la schermata del dashboard di Zoom nell'app con le opzioni per avviare una "Nuova riunione", "Partecipa" o "Pianifica" una riunione e persino un'opzione "Condividi schermo" per condividere lo schermo del tuo computer con qualcuno .
Organizza una riunione Zoom
Per avviare una riunione in Zoom, fai clic sull'opzione "Nuova riunione" nell'app Zoom.
Si aprirà una nuova finestra "Zoom Meeting" con il tuo ID riunione menzionato nel nome della finestra in alto a sinistra.
Fare clic sul pulsante "Invita" nella parte inferiore della schermata della finestra della riunione per aggiungere partecipanti alla riunione.
Se hai dei contatti aggiunti al tuo account Zoom, puoi selezionare il nome del contatto e gli verrà inviato un invito. Ma poiché probabilmente stai utilizzando Zoom per la prima volta, ti suggeriamo di fare clic sulla scheda "E-mail".
Fai clic sul tuo client di posta preferito e verrai reindirizzato alla schermata "Componi" e-mail del tuo servizio di posta elettronica preferito con i dettagli dell'invito precompilati nel corpo dell'e-mail.
Nella barra degli indirizzi "A", digita gli indirizzi e-mail delle persone a cui desideri inviare l'invito a partecipare alla riunione. Puoi inviare questa mail di invito a una o più persone in una volta sola.
Fare clic sul pulsante "Invia" dopo aver aggiunto gli indirizzi e-mail dei partecipanti alla riunione.
I partecipanti riceventi potranno partecipare alla riunione in base ai dettagli menzionati nella mail di invito.
Se desideri inviare l'invito Zoom Meeting con altri mezzi, ad esempio un messaggio SMS o tramite client di chat come Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts e simili, puoi anche "Copiare l'URL" dell'invito o "Copiare l'invito" del testo (lo stesso che abbiamo inviato via Email) e condividi utilizzando qualsiasi servizio di comunicazione di tua preferenza.
Sia "Copia URL" che "Copia invito" possono essere selezionati nell'angolo in basso a sinistra della finestra "Invita persone".
Chiudi la finestra dell'invito quando hai finito di inviare gli inviti per la riunione Zoom.
Ora, non resta che attendere che tutti si uniscano in modo da poter iniziare la riunione. Nel caso in cui i tuoi colleghi di lavoro impieghino più tempo per iscriversi, comunica loro tramite i tuoi normali mezzi di comunicazione che hai inviato loro un invito tramite Zoom (contatti), o e-mail, o Slack, o qualsiasi mezzo tu abbia scelto di inviare l'invito .
Se hai invitato più di 3 persone alla riunione, sappi che il piano gratuito di Zoom ha un limite di sessione di 40 minuti solo per riunioni di gruppo con più di 3 partecipanti. Per aumentare questo limite a 24 ore, prendi in considerazione l'aggiornamento al piano Zoom Pro.
Per terminare o abbandonare la riunione Zoom, fare clic sul pulsante "Termina riunione" nell'angolo in basso a destra della finestra della riunione di Zoom.
Avrai la possibilità di "Termina riunione per tutti" o semplicemente "Lascia la riunione" per continuare a farlo mentre altri continuano la discussione.
Conclusione
Organizzare una riunione Zoom con i tuoi colleghi di lavoro è la cosa più semplice di tutte quando lavori da casa. Inoltre, è completamente gratuito per la maggior parte delle cose. A meno che tu non sia un grande ufficio che lavora in remoto, il piano gratuito di Zoom dovrebbe essere sufficiente per le tue esigenze.