Una guida completa per condurre sondaggi nelle riunioni Webex.
I sondaggi sono un ottimo modo per rendere le riunioni virtuali più interattive. E tutti sanno che ne abbiamo bisogno di più. Dopotutto, le riunioni virtuali possono essere dure da morire. Gli host possono utilizzare i sondaggi nelle riunioni per raccogliere feedback, testare le conoscenze, prendere voti o semplicemente divertirsi un po'.
Webex semplifica la conduzione di sondaggi in una riunione, consentendo di porre domande e raccogliere risposte in tempo reale. Ma poiché è necessario eseguire alcuni passaggi per utilizzare la funzione in Webex, molti utenti rimangono completamente all'oscuro della sua esistenza.
Abilitazione del polling in Webex
Come molte altre funzionalità in Webex, i sondaggi non fanno parte direttamente dell'esperienza della riunione. Per utilizzarli in Cisco Webex Meetings, è prima necessario abilitarli. Ed è proprio questo il motivo per cui molti utenti li stanno scoprendo solo ora.
Per abilitare i sondaggi, vai alla barra dei menu della finestra della riunione e fai clic sull'opzione per la voce di menu "Visualizza".
Quindi seleziona "Pannelli" dal menu che appare.
Si espanderà in un sottomenu. Seleziona "Gestisci pannelli" da esso.
Apparirà una sottofinestra per la gestione dei pannelli. Troverai "Sondaggio" sotto l'opzione "Pannelli disponibili". Selezionalo e quindi fai clic sul pulsante "Aggiungi".
Il sondaggio si sposterà nella sezione "Pannelli attuali".
Nelle riunioni Webex, solo i primi 2 pannelli sono elencati nella sezione Pannelli correnti sono accessibili dalla barra delle icone mobile. Gli altri pannelli sono disponibili dal menu. Quindi, se hai più di 2 pannelli attivi dopo aver aggiunto il pannello per Sondaggi, devi decidere dove lo vuoi.
Se vuoi che sia accessibile dalla barra delle icone mobile, riordinalo tra i primi 2. Seleziona l'opzione per "Sondaggio" e fai clic su "Sposta in alto" finché non si trova nella posizione desiderata.
Infine, fai clic su "OK" per salvare le modifiche.
Come condurre sondaggi
Il pannello di polling apparirà sul lato destro della finestra non appena si aggiunge il pannello. Per accedervi in riunioni future, fai clic sull'icona del vassoio mobile per "Sondaggio" se lo hai disposto.
Altrimenti, fai clic sull'icona "Opzioni pannello" (menu a tre punti) nell'angolo in basso a destra dello schermo e seleziona "Sondaggio" dalle opzioni.
Una volta che il pannello Sondaggio è attivo, puoi iniziare a creare domande per i tuoi sondaggi.
Seleziona il tipo di domanda facendo clic sul menu a discesa sotto la sezione "Domande". Sono disponibili tre tipi di domande da creare: a scelta multipla con una risposta singola, a scelta multipla con risposte multiple e a risposte brevi.
Fare clic sull'opzione che si desidera scegliere, quindi fare clic sul pulsante "Nuovo".
Verrà attivata una casella di testo nella sezione "Domande del sondaggio" in cui è possibile inserire la domanda. Digita la domanda nella casella e premi Invio.
Quindi digita l'opzione per una possibile risposta nella casella di testo successiva che appare e premi Invio. Ogni volta che premi Invio, apparirà una nuova casella di testo per le domande a scelta multipla. Digita le opzioni desiderate per le possibili risposte nelle caselle di testo. Puoi avere tutte le opzioni che desideri.
Se si tratta di un quiz, seleziona una delle opzioni che hai aggiunto e fai clic sul pulsante "Segna come corretto" nella sezione "Risposte".
Se fosse una domanda a scelta multipla con più risposte, puoi selezionare più risposte e contrassegnarle come corrette.
Per aggiungere un'altra domanda, fai clic sul pulsante "Nuovo" dalla sezione "Domande".
Seleziona la casella "Registra risposte individuali" se vuoi vedere chi ha risposto a cosa.
Quindi, fai clic sul pulsante "Apri sondaggio" per aprire il sondaggio ai partecipanti alla riunione dopo aver aggiunto tutte le domande.
Quando il sondaggio è attivo, puoi tenere sotto controllo il suo stato per vedere quanti partecipanti hanno terminato, non ancora iniziato o stanno rispondendo dal pannello del sondaggio.
Fare clic sul pulsante "Chiudi sondaggio" quando si desidera chiudere il sondaggio. Se il sondaggio è a tempo, si chiuderà automaticamente allo scadere del timer.
Configurazione di altre impostazioni per un sondaggio
C'è molto di più per i sondaggi in Webex oltre alla semplice creazione di domande. E conoscere tutte queste impostazioni renderà l'esperienza molto più fluida per te e per gli altri partecipanti. Puoi utilizzare queste impostazioni per apportare modifiche a un sondaggio prima di aprirlo.
Modifica il tipo di domanda: Dopo aver creato una domanda, puoi modificarne il tipo. Seleziona la domanda, quindi seleziona il nuovo tipo di domanda dal menu a discesa. Quindi, fai clic sul pulsante "Cambia tipo".
Modifica una domanda o una risposta: Seleziona la domanda o la risposta che desideri modificare e fai clic sul pulsante "Modifica" dalle opzioni nel pannello Sondaggio. Quindi, ridigitare la domanda/risposta e premere il tasto Invio per salvare le modifiche.
Visualizza il timer durante un sondaggio: Fare clic sul pulsante "Opzioni" nel pannello dei sondaggi.
Quindi, seleziona se desideri visualizzare un timer per un sondaggio selezionando l'opzione "Visualizza". Puoi anche modificare l'ora del timer. Se stai utilizzando un timer, non dovrai chiudere il sondaggio manualmente. Ma, se lo desideri, puoi comunque chiuderlo prima che scada il tempo.
Salva sondaggi: Fare clic sull'icona "Salva" nel pannello del sondaggio per salvare il sondaggio. Se vuoi salvare solo le domande, puoi fare clic sul pulsante Salva prima di aprire il sondaggio. Le domande vengono salvate in un file con estensione “*.atp” in modo da poterle riaprire in una riunione futura. Ma una volta chiuso il sondaggio, il pulsante Salva salverà sia le domande che le risposte in file separati.
Questionario sondaggio aperto: Puoi anche aprire un file contenente le domande del sondaggio in una riunione invece di creare nuovi sondaggi. Fare clic sull'icona "Apri" e selezionare il file con l'estensione "*.apt" per visualizzare le domande del file sul pannello dei sondaggi.
Organizza le domande/risposte del sondaggio: Fai clic sui pulsanti "Sposta su" o "Sposta giù" dopo aver selezionato una domanda o una risposta per riorganizzarne l'ordine.
Condividi i risultati con i partecipanti: Dopo la chiusura del sondaggio, puoi condividere i risultati del sondaggio, completi o solo di ciascuno, con i partecipanti, se lo desideri. Seleziona la casella "Risultati del sondaggio" o "Risultati individuali" sotto l'opzione "Condividi con i partecipanti" e fai clic sul pulsante "Applica".
Nota: l'opzione per "Risposte individuali" è disponibile solo quando selezioni l'opzione per registrare le risposte individuali prima di aprire il sondaggio. Facendo clic sull'opzione "Risultati individuali" evidenziata in blu si apriranno i singoli risultati del sondaggio nel browser.
E se fosse un quiz, puoi anche condividere con loro le risposte corrette e i voti dei partecipanti. Seleziona le caselle per ciascuna opzione e fai clic sul pulsante "Applica".
Il sondaggio in Webex è un ottimo modo per mantenere le riunioni vivaci e interessanti. E anche se può sembrare che ci sia molto da imparare quando si tratta di condurre sondaggi, fare le cose un passo alla volta ti renderebbe un professionista in pochissimo tempo.