Questa semplice struttura di rappresentazione dei dati è finalmente disponibile in Notion!
Una tabella potrebbe essere un modo molto semplice per organizzare i dati, soprattutto ora che ci sono così tante opzioni tra cui scegliere. Ma a volte, semplice è tutto ciò di cui hai bisogno. Ma se usi Notion, sapresti che mantenere le cose semplici non era un'opzione prima.
Non è che Notion non avesse nulla per organizzare i dati in modo strutturato fino ad ora. Il caso è esattamente l'opposto, a dire il vero. Non aveva niente di semplice come un tavolo. Tuttavia, puoi sempre rivolgerti a un database per organizzare i tuoi dati. Ma a volte i database possono essere eccessivamente complicati; quindi, la necessità di un tavolo.
Che cos'è una tabella in Notion?
Notion ha finalmente fornito questa semplice funzionalità su richiesta degli utenti! Una tabella semplifica le cose: puoi organizzare i dati in righe e colonne o avere righe e colonne di intestazione per evidenziare i dati. Ma questo è tutto. Puoi navigare nella tabella usando il tasto tab.
Puoi anche includere tabelle affiancate ad altri blocchi quando hai bisogno di fornire più contesto sui dati all'interno della tabella. Poiché le tabelle semplici memorizzano solo testo e non altri tipi di dati come i database, gli strumenti di collaborazione di Notion come i commenti in linea funzionano ancora. Puoi commentare e menzionare altri membri del team e persino avere discussioni a tutti gli effetti proprio lì.
La tabella semplice apparirà diversa dalle tabelle del database durante la creazione di un blocco, che ora ha la parola "database" nel nome insieme a "tabella". In qualsiasi momento, se ritieni che i tuoi dati abbiano bisogno delle campane e dei fischietti di un database, puoi convertire la tabella in un database. E 'così semplice.
Creazione di una tabella
Per creare una tabella, usa il comando /. Digita /table e seleziona il primo suggerimento dai blocchi.
Verrà creata una tabella 2×3. Per aggiungere più righe e colonne, trascina l'angolo inferiore destro della tabella verso l'esterno in diagonale.
Per aggiungere solo colonne, trascina verso l'esterno verso destra e trascina verso il basso per aggiungere solo più righe.
Puoi anche fare clic sulle icone "+" che appaiono in basso, a destra e nell'angolo in basso a destra per aggiungere una riga, una colonna o entrambe una alla volta.
Per creare un'intestazione di colonna o riga, fai clic su "Opzioni".
Quindi, abilita l'interruttore per "Colonna intestazione" o "Riga intestazione" o entrambi a seconda delle tue esigenze. Le colonne e le righe dell'intestazione hanno un'ombreggiatura più scura sullo sfondo e lettere più in grassetto per evidenziarle da semplici colonne e righe.
C'è anche un'opzione per adattare la tabella alla larghezza della pagina. L'opzione è particolarmente utile quando si aggiunge un'altra colonna alla tabella. Facendo clic sull'opzione si ripristina la larghezza dell'intera tabella e non si avrà una colonna dall'aspetto strano separata dal resto. Per adattare la tabella alla pagina, fai clic sulle due frecce che puntano l'una verso l'altra.
Puoi anche inserire colonne o righe al centro di una tabella esistente. Per inserire una riga, vai alla prima cella della riga in cui desideri inserire la nuova riga. Quindi, fai clic sull'icona "maniglia di riga" (6 punti).
Quindi, seleziona "Inserisci sopra" o "Inserisci sotto" dal menu.
Per inserire una colonna, vai alla prima cella della colonna alla cui sinistra o destra vuoi inserire la nuova colonna. Fare clic sulla "maniglia della colonna" (6 punti).
Quindi, seleziona "Inserisci a sinistra" o "Inserisci a destra" dal menu.
Puoi anche eliminare intere righe o colonne. Vai alla riga o alla colonna che desideri eliminare e fai clic sulla relativa maniglia. Quindi, fai clic su "Elimina" dal menu.
In qualsiasi momento, se ritieni di aver bisogno della funzionalità aggiuntiva di un database per rappresentare accuratamente le informazioni, puoi semplicemente convertirlo in un database. Per convertire una tabella in un database, fai clic sul "maniglia della tabella" (sei punti) a sinistra della tabella.
Quindi, fai clic sull'opzione "Trasforma in database" dal menu che si apre.
Questo è tutto ciò che c'è da sapere sulle tabelle in Notion. Non stavamo mentendo quando abbiamo detto che i tavoli rendono le cose semplici.