Usa l'app Attività in Teams per creare attività per i tuoi elenchi di attività Microsoft
Tenere traccia delle mille cose che devi fare ogni giorno era un compito arduo fino a quando app come Microsoft To-Do non hanno cambiato le nostre vite in meglio. Pianificare la tua giornata, fare elenchi delle attività che devi svolgere e infine spuntare quelle attività dalla tua lista è diventata parte di molte delle nostre vite. (Sono l'unico a cui piace sentire quel rumore quando elimini un'attività in To-Do? Così soddisfacente!)
Ma lo sapevi che l'app che tutti noi amiamo così tanto può essere utilizzata anche con l'altra tua app preferita Microsoft Teams? No? Bene, non sei pronto per una sorpresa! Sebbene non sia ancora disponibile l'integrazione per Microsoft To-Do in Microsoft Teams (ma secondo quanto riferito una è in funzione), esiste ancora un'altra app che ti consente di utilizzare To-Do in Teams, ma non nel modo in cui potresti aver immaginato.
Attività è un'app integrata in Microsoft Teams che ti consente di creare attività per le tue liste di cose da fare Microsoft direttamente da qualsiasi messaggio nelle chat/conversazioni di canale in Teams senza dover cambiare app.
Come utilizzare l'app Attività
Puoi aggiungere "Attività" come app in Microsoft Teams. Apri il client desktop o l'app Web di Microsoft Teams e vai all'opzione "Altre app aggiunte" (tre punti) dalla barra di navigazione a sinistra.
Quindi, cerca "Attività" e fai clic sulla prima opzione nei risultati.
Fai clic su "Aggiungi" per aggiungere Attività come app al tuo arsenale di Microsoft Teams.
L'app richiederà il tuo accesso per continuare. Fare clic sull'opzione "Accedi".
Accedi con il tuo account Microsoft. L'app richiederà l'autorizzazione per accedere alle tue informazioni. Fare clic su "Sì" dopo aver letto tutti i termini e le informazioni fornite.
L'icona dell'app "Attività" apparirà nell'elenco delle app bloccate sotto la finestra del messaggio.
Nota: Tasks non è un'app collaborativa, quindi non puoi aggiungerla come scheda nel canale o nella chat.
Come aggiungere un'attività da Microsoft Teams
Aggiungere un'attività da Microsoft Teams a To-Do è molto semplice, ma efficiente. Vai al messaggio che desideri aggiungere come attività al tuo elenco in To-Do e fai clic sull'opzione "Altro" (icona con tre punti) che appare dopo aver passato il mouse su un messaggio.
Quindi vai su "Altre azioni" nel menu che si apre e infine seleziona "Crea attività" dal sottomenu.
Si aprirà una finestra di dialogo per creare un'attività. Aggiungi un titolo per l'attività. Il resto delle informazioni è facoltativo. Puoi aggiungere una data di scadenza, un corpo (che verrà aggiunto alla sezione Note dell'attività in Da fare insieme al messaggio originale), un'importanza e una data e un'ora per un promemoria, se lo desideri. Quindi, fai clic su "Invia".
Aggiungerà l'attività al tuo Outlook e all'elenco delle cose da fare di Microsoft. L'attività in Microsoft To-Do avrà anche il messaggio originale allegato nella sezione delle note insieme ai dettagli del mittente e all'ora del messaggio in modo da avere sempre a portata di mano il contesto dell'attività.
Se non vuoi creare un'attività da un messaggio, ma vuoi creare un'attività semplice senza dover cambiare app, puoi farlo anche tu. Fare clic sull'icona "Attività" nell'elenco delle app bloccate sotto la finestra del messaggio per creare un'attività in qualsiasi momento.
L'app Attività può aiutarti a creare attività per il tuo elenco di attività Microsoft direttamente da Microsoft Teams e puoi persino creare attività dai messaggi che invii o ricevi. Sfortunatamente, in questo momento Tasks può farlo solo per te e non integrare Microsoft To-Do in Teams, quindi puoi persino vedere i tuoi elenchi di attività in Teams. Ma fino a quando queste funzionalità non arriveranno in Teams e presto saranno in funzione come integrazione combinata per Microsoft To-Do e Planner in Microsoft, prenderemo ciò che possiamo ottenere.