Oltre 100 scorciatoie da tastiera di Microsoft Word per velocizzare il tuo lavoro

Microsoft Office è utilizzato da oltre 1,2 miliardi di persone in tutto il mondo e Microsoft Word è il software di elaborazione testi e creazione di documenti più utilizzato al mondo. Viene utilizzato per creare documenti, come lettere, articoli, curriculum, rapporti, moduli, test, compiti a casa degli studenti e innumerevoli altri scopi.

Imparare a usare Microsoft Word è una delle competenze di base e richieste per qualsiasi posizione lavorativa. Tutti i tipi di aziende, professionisti e studenti si affidano a Microsoft Word per la creazione di contenuti. Detto questo, non tutti sanno come sfruttare appieno le capacità del software.

Word offre una serie di funzioni e caratteristiche per rendere la creazione di documenti più rapida e semplice. Una di queste funzioni sono le scorciatoie da tastiera. È un modo più comodo e veloce per eseguire determinate azioni in MS Word, come copiare e incollare testo, stampare e salvare e molto altro.

Perché quando stai digitando, potresti avere entrambe le mani sulla tastiera e probabilmente non vorrai raggiungere il mouse ogni volta che devi invocare un comando nel programma. Ecco perché Microsoft Word dispone di scorciatoie per aiutarti a essere più efficiente nel tuo lavoro. Diamo un'occhiata agli elenchi di tasti di scelta rapida che tutti dovrebbero imparare.

Tasti di scelta rapida utilizzati più di frequente in Microsoft Word

Cominciamo con i tasti di scelta rapida utilizzati più di frequente per MS Word che aiutano gli utenti a risparmiare tempo e a lavorare in modo produttivo. Elencheremo i tasti di scelta rapida di Microsoft Word per PC Windows e Mac. I tasti di scelta rapida sono per lo più simili per entrambi i sistemi operativi, una delle poche differenze è che premi il tasto "Ctrl" su Windows mentre premi "Comando" (che è il simbolo ⌘) su un computer Mac.

Ecco i tasti di scelta rapida più comunemente usati in MS Word per Microsoft Windows e macOS.

Scorciatoie di WindowsScorciatoie MACDescrizione
Ctrl + CComando + CCopia il contenuto selezionato negli appunti
Ctrl + XComando + XTaglia il contenuto selezionato negli appunti
Ctrl + VComando + VIncolla il seleziona il contenuto dagli appunti
Ctrl + SComando + SSalva il documento di Word
F12Comando + Maiusc + SSalva come documento Word
Ctrl + ZComando + Z

Annulla l'ultima azione
Ctrl + PComando + PApri la finestra Stampa per stampare la pagina corrente
Ctrl + AComando + ASeleziona tutto il contenuto su tutte le pagine
Ctrl + OComando + OApre un documento esistente
Ctrl + NComando + NApri un nuovo documento
Ctrl + WComando + WChiudi il documento corrente
Alt + F4Comando + QChiudi il software Microsoft Word
Ctrl+FVirgoland + FApri la finestra di dialogo Trova per trovare il testo all'interno del documento corrente
Ctrl + YComando + SìRipeti l'ultima azione
Ctrl + BComando + BGrassetto il testo evidenziato
Ctrl + IComando + IMetti in corsivo il testo evidenziato
Ctrl + UComando + USottolinea il testo evidenziato
Ctrl + Homefn + tasto freccia sinistraSpostarsi all'inizio di un documento
Ctrl + Finefn + tasto freccia destraSpostarsi alla fine di un documento
Ctrl + HCtrl + HTrova e sostituisci
EscEscAnnulla un comando

Scorciatoie di formattazione in Microsoft Word

È possibile utilizzare le seguenti scorciatoie per applicare la formattazione al testo nel documento MS.

SCORCIATOIE DI WINDOWSSCORCIATOIE MACDESCRIZIONE
Ctrl + ]Comando + ]Aumenta la dimensione del carattere di 1 unità
Ctrl + [Comando + [Riduci la dimensione del carattere di 1 unità
Ctrl + DComando + DApri la finestra di dialogo dei caratteri
Maiusc + F3fn + Maiusc + F3Scorri il formato delle maiuscole (tutto MAIUSCOLO, tutto minuscolo o prima lettera maiuscola in ogni parola)
Ctrl + Maiusc + AComando + Maiusc + ACambia tutte le lettere in maiuscolo
Ctrl + =Comando + =Applicare il formato pedice al testo
Ctrl + Maiusc + =Comando + Maiusc + =Applicare il formato apice al testo
Ctrl + MiComando + MiAllinea il testo selezionato al centro
Ctrl + LComando + LAllinea il testo selezionato a sinistra
Ctrl + RComando + RAllinea il testo selezionato a destra
Ctrl + JComando + JGiustificare l'allineamento
Ctrl + Maiusc + DComando + Maiusc + DApplica doppia sottolineatura
Ctrl + Maiusc + CComando + Maiusc + DCopia solo la formattazione del testo selezionato
Ctrl + Maiusc + VComando + Maiusc + VIncolla la formattazione su un testo selezionato
Ctrl + KComando + KAggiungi un collegamento ipertestuale al testo selezionato.
Ctrl + 1 Comando + 1Imposta l'interlinea su singola
Ctrl + 2Comando + 2Imposta l'interlinea al doppio
Ctrl + 5Comando + 5Imposta l'interlinea su 1,5
Ctrl + Maiusc + SComando + Maiusc + SApri la finestra di dialogo Applica stili per modificare gli stili
Ctrl + Alt + 1Comando + Opzione + 1Applicare lo stile Titolo 1
Ctrl + Alt + 2Comando + Opzione + 2Applica lo stile Titolo 2
Ctrl + Alt + 3Comando + Opzione + 3Applica lo stile Titolo 3
Ctrl + Maiusc + LComando + Opzione + LApplicare lo stile dell'elenco al paragrafo
Ctrl + MComando + Freccia destra/sinistraRientra il paragrafo dal margine

Scorciatoie di selezione in Microsoft Word

È possibile utilizzare i seguenti tasti di scelta rapida per estendere la selezione al testo in diversi modi:

SCORCIATOIE DI WINDOWSSCORCIATOIE MACDESCRIZIONE
Maiusc + tasto freccia sinistraMaiusc + SinistraTasto freccia destraSelezione estensione un carattere a sinistra
Maiusc +Tasto freccia destraMaiusc + tasto freccia destraEstendi la selezione di un carattere a destra
Ctrl + Maiusc + SinistraComando + Maiusc + SinistraSeleziona una parola a sinistra
Ctrl + Maiusc + DestraComando + Maiusc + DestraSeleziona una parola a destra.
Maiusc + Freccia suMaiusc + Freccia suSeleziona una formazione
Maiusc + Freccia giùMaiusc + Freccia giùSeleziona una riga in basso
Ctrl + Maiusc + SuComando + Maiusc + SuEspandi la selezione all'inizio del paragrafo
Ctrl + Maiusc + GiùFrecciaComando + Maiusc + Freccia giùEspandi la selezione fino alla fine del paragrafo
Ctrl + Maiusc + HomeComando + Maiusc + HomeEstendi la tua selezione all'inizio di un documento
Ctrl + Maiusc + FineComando + Maiusc + FineEstendi la tua selezione fino alla fine di un documento
Ctrl + Maiusc + *Comando + 8Visualizza o nascondi caratteri non stampabili

Scorciatoie di navigazione

Puoi utilizzare una delle scorciatoie seguenti per spostarti nel documento MS Word:

SCORCIATOIE DI WINDOWSSCORCIATOIE MACDESCRIZIONE
Tasto freccia sinistra/destraTasto freccia sinistra/destraSposta il cursore di un carattere a sinistra o a destra
Tasto freccia su/giùFreccia su/giùchiaveSposta il cursore in alto o in basso di una riga
Ctrl + Freccia sinistra/destrachiaveComando + Freccia sinistra/destrachiaveSposta il cursore di una parola a sinistra o a destra
Ctrl + Freccia su/giùComando + Freccia su/giùSposta il cursore di un paragrafo in alto o in basso
CasaComando + tasto freccia sinistraSposta il cursore all'inizio della riga
FineComando + tasto freccia destraSposta il cursore alla fine della riga
Ctrl + HomeComando + HomeSposta il cursore nella parte superiore del documento
Ctrl + FineComando + FineSposta il cursore alla fine del documento
Ctrl + GComando +GApri la finestra di dialogo "Vai a", dove puoi specificare di spostarti a una pagina, sezione, riga, ecc.
Maiusc + F5Maiusc + F5Scorri le ultime tre posizioni in cui è stato posizionato il cursore.

Scorciatoie di inserimento in Microsoft Word

A volte, potresti voler inserire alcuni simboli comunemente usati o alcuni campi usando le tastiere, invece di scorrere i menu. Usa questi tasti di scelta rapida per inserire elementi in MS Word:

SCORCIATOIE DI WINDOWSSCORCIATOIE MACDESCRIZIONE
Alt + Maiusc + DCtrl + Maiusc + REInserisci un campo Data
ALT + MAIUSC + TCtrl + Maiusc + TInserisci un campo Ora
ALT + MAIUSC + LCtrl + Maiusc + LInserisci un campo elenco
ALT + MAIUSC + PCtrl + Maiusc +PInserisci un campo pagina
Ctrl + F9fn + Comando + F9Inserisci un campo vuoto
Alt + N, MComando + Ctrl + MApri la finestra di dialogo Grafica SmartArt per inserire una grafica

Alt + Ctrl + F

Comando + Opzione + FInserisci una nota a piè di pagina
Alt + Ctrl +DComando + Opzione + DInserisci una nota di chiusura
Alt + Ctrl + COpzione + SolInserisci un simbolo di copyright (©)
Alt + Ctrl + TOpzione + 2Inserisci un simbolo di marchio (™)
Alt + Ctrl + .Opzione + ;Inserisci i puntini di sospensione
Maiusc + InvioMaiusc + A capoInserisci un'interruzione di riga
Ctrl + InvioComando + InvioInserisci un'interruzione di pagina

Collegamenti della Guida in MS Word

Ecco i tasti di scelta rapida che puoi utilizzare per accedere ai menu della guida in Microsoft Word:

SCORCIATOIE DI WINDOWSSCORCIATOIE MACDESCRIZIONE
F7Comando + Opzione + LApri il controllo ortografico

Maiusc + F7

Fn + Maiusc + F7Apri il dizionario dei sinonimi
F1F1Apri la guida di aiuto
Ctrl + OComando + OOpzioni aperte

Scorciatoie da tastiera della barra multifunzione per Windows

Microsoft Windows ha un controllo del tasto "Alt" che consente l'accesso a tutte le schede e alle loro funzioni nella barra multifunzione. Sfortunatamente, i PC Mac non hanno questo controllo con il tasto "Alt" dei menu in Office. Ma se sei un utente Windows, puoi utilizzare queste scorciatoie da tastiera di Access tramite le tastiere. Quando premi il tasto "Alt", ti verranno mostrate le lettere "Suggerimenti chiave". Puoi combinare il tasto "Alt" con queste lettere "Suggerimenti chiave" per creare i seguenti tasti di accesso per le opzioni della barra multifunzione:

Scorciatoie di WindowsDescrizione
Alt + FApri la scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage
Alt + HApri la scheda Home
Alt + NApri la scheda Inserisci
Alt +GApri la scheda Progettazione
Alt +PApri la scheda Layout
Alt + SApri la scheda Riferimenti
Alt +mApri la scheda Mailing
Alt +RApri la scheda Revisione
Alt +WApri la scheda Visualizza
Alt + QApri la casella Dimmi o Cerca sulla barra multifunzione per cercare il contenuto della Guida.

Scorciatoie per le tabelle in MS Word

Questi sono i tasti di scelta rapida per spostarsi nelle tabelle in Microsoft Word:

SCORCIATOIE DI WINDOWSSCORCIATOIE MACDESCRIZIONE
Alt + HomeControllo + HomePassa alla prima cella di fila
Alt + FineCtrl + FinePassa all'ultima cella di fila
Alt + Pagina suCtrl + Pagina suPassa alla prima cella di una colonna
Alt + Pagina giùCtrl + Pagina giùPassa all'ultima cella di una colonna
Tasto TabTasto TabPassa alla cella successiva di una riga e seleziona il suo contenuto,
Maiusc + TabMaiusc + TabPassa alla cella precedente di fila e seleziona il suo contenuto
Maiusc +SottosopraMaiusc +SottosopraEstendi la selezione alla riga sopra o sotto
Maiusc +Sinistra destraMaiusc +Sinistra destraEstendi la selezione alla colonna sinistra o destra

Scorciatoie per i contorni in MS Word

Puoi utilizzare una qualsiasi di queste scorciatoie da tastiera per modificare i tuoi contorni in MS Word.

SCORCIATOIE DI WINDOWSSCORCIATOIE MACDESCRIZIONE
Alt + Maiusc + tasto freccia sinistraCtrl + Maiusc + tasto freccia sinistra Promuovi il paragrafo numerato
Alt + Maiusc + tasto freccia destraCtrl + Maiusc + tasto freccia destraAbbassa il paragrafo numerato
Ctrl + Maiusc + NComando + Maiusc + NAbbassa il paragrafo al corpo del testo
Alt + Maiusc + Freccia suCtrl + Maiusc + tasto freccia suSposta in alto i paragrafi selezionati
Alt + Maiusc + tasto freccia giù Ctrl + Maiusc + tasto freccia giùSposta i paragrafi selezionati in basso
Alt + Maiusc + Segno piùCtrl + Maiusc + Segno piùEspandi il testo sotto un'intestazione
Alt + Maiusc + Segno menoCtrl + Maiusc + Segno menoComprimi il testo sotto un'intestazione
Alt + Maiusc + ACtrl + Maiusc +UNAlterna tra espandere o comprimere tutto il testo o le intestazioni in una struttura
Alt + Maiusc + LCtrl + Maiusc +lMostra la prima riga di testo o tutto il corpo del testo
Alt + Maiusc + 1Ctrl + Maiusc +1Mostra tutti i titoli con lo stile Titolo 1
Alt + Maiusc + nControllo + Maiusc + nMostra tutte le intestazioni fino al livello "n"
Ctrl + TabComando + TabInserisci un carattere di tabulazione
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