Microsoft Office è utilizzato da oltre 1,2 miliardi di persone in tutto il mondo e Microsoft Word è il software di elaborazione testi e creazione di documenti più utilizzato al mondo. Viene utilizzato per creare documenti, come lettere, articoli, curriculum, rapporti, moduli, test, compiti a casa degli studenti e innumerevoli altri scopi.
Imparare a usare Microsoft Word è una delle competenze di base e richieste per qualsiasi posizione lavorativa. Tutti i tipi di aziende, professionisti e studenti si affidano a Microsoft Word per la creazione di contenuti. Detto questo, non tutti sanno come sfruttare appieno le capacità del software.
Word offre una serie di funzioni e caratteristiche per rendere la creazione di documenti più rapida e semplice. Una di queste funzioni sono le scorciatoie da tastiera. È un modo più comodo e veloce per eseguire determinate azioni in MS Word, come copiare e incollare testo, stampare e salvare e molto altro.
Perché quando stai digitando, potresti avere entrambe le mani sulla tastiera e probabilmente non vorrai raggiungere il mouse ogni volta che devi invocare un comando nel programma. Ecco perché Microsoft Word dispone di scorciatoie per aiutarti a essere più efficiente nel tuo lavoro. Diamo un'occhiata agli elenchi di tasti di scelta rapida che tutti dovrebbero imparare.
Tasti di scelta rapida utilizzati più di frequente in Microsoft Word
Cominciamo con i tasti di scelta rapida utilizzati più di frequente per MS Word che aiutano gli utenti a risparmiare tempo e a lavorare in modo produttivo. Elencheremo i tasti di scelta rapida di Microsoft Word per PC Windows e Mac. I tasti di scelta rapida sono per lo più simili per entrambi i sistemi operativi, una delle poche differenze è che premi il tasto "Ctrl" su Windows mentre premi "Comando" (che è il simbolo ⌘) su un computer Mac.
Ecco i tasti di scelta rapida più comunemente usati in MS Word per Microsoft Windows e macOS.
Scorciatoie di Windows | Scorciatoie MAC | Descrizione |
---|---|---|
Ctrl + C | Comando + C | Copia il contenuto selezionato negli appunti |
Ctrl + X | Comando + X | Taglia il contenuto selezionato negli appunti |
Ctrl + V | Comando + V | Incolla il seleziona il contenuto dagli appunti |
Ctrl + S | Comando + S | Salva il documento di Word |
F12 | Comando + Maiusc + S | Salva come documento Word |
Ctrl + Z | Comando + Z | Annulla l'ultima azione |
Ctrl + P | Comando + P | Apri la finestra Stampa per stampare la pagina corrente |
Ctrl + A | Comando + A | Seleziona tutto il contenuto su tutte le pagine |
Ctrl + O | Comando + O | Apre un documento esistente |
Ctrl + N | Comando + N | Apri un nuovo documento |
Ctrl + W | Comando + W | Chiudi il documento corrente |
Alt + F4 | Comando + Q | Chiudi il software Microsoft Word |
Ctrl+F | Virgoland + F | Apri la finestra di dialogo Trova per trovare il testo all'interno del documento corrente |
Ctrl + Y | Comando + Sì | Ripeti l'ultima azione |
Ctrl + B | Comando + B | Grassetto il testo evidenziato |
Ctrl + I | Comando + I | Metti in corsivo il testo evidenziato |
Ctrl + U | Comando + U | Sottolinea il testo evidenziato |
Ctrl + Home | fn + tasto freccia sinistra | Spostarsi all'inizio di un documento |
Ctrl + Fine | fn + tasto freccia destra | Spostarsi alla fine di un documento |
Ctrl + H | Ctrl + H | Trova e sostituisci |
Esc | Esc | Annulla un comando |
Scorciatoie di formattazione in Microsoft Word
È possibile utilizzare le seguenti scorciatoie per applicare la formattazione al testo nel documento MS.
SCORCIATOIE DI WINDOWS | SCORCIATOIE MAC | DESCRIZIONE |
---|---|---|
Ctrl + ] | Comando + ] | Aumenta la dimensione del carattere di 1 unità |
Ctrl + [ | Comando + [ | Riduci la dimensione del carattere di 1 unità |
Ctrl + D | Comando + D | Apri la finestra di dialogo dei caratteri |
Maiusc + F3 | fn + Maiusc + F3 | Scorri il formato delle maiuscole (tutto MAIUSCOLO, tutto minuscolo o prima lettera maiuscola in ogni parola) |
Ctrl + Maiusc + A | Comando + Maiusc + A | Cambia tutte le lettere in maiuscolo |
Ctrl + = | Comando + = | Applicare il formato pedice al testo |
Ctrl + Maiusc + = | Comando + Maiusc + = | Applicare il formato apice al testo |
Ctrl + Mi | Comando + Mi | Allinea il testo selezionato al centro |
Ctrl + L | Comando + L | Allinea il testo selezionato a sinistra |
Ctrl + R | Comando + R | Allinea il testo selezionato a destra |
Ctrl + J | Comando + J | Giustificare l'allineamento |
Ctrl + Maiusc + D | Comando + Maiusc + D | Applica doppia sottolineatura |
Ctrl + Maiusc + C | Comando + Maiusc + D | Copia solo la formattazione del testo selezionato |
Ctrl + Maiusc + V | Comando + Maiusc + V | Incolla la formattazione su un testo selezionato |
Ctrl + K | Comando + K | Aggiungi un collegamento ipertestuale al testo selezionato. |
Ctrl + 1 | Comando + 1 | Imposta l'interlinea su singola |
Ctrl + 2 | Comando + 2 | Imposta l'interlinea al doppio |
Ctrl + 5 | Comando + 5 | Imposta l'interlinea su 1,5 |
Ctrl + Maiusc + S | Comando + Maiusc + S | Apri la finestra di dialogo Applica stili per modificare gli stili |
Ctrl + Alt + 1 | Comando + Opzione + 1 | Applicare lo stile Titolo 1 |
Ctrl + Alt + 2 | Comando + Opzione + 2 | Applica lo stile Titolo 2 |
Ctrl + Alt + 3 | Comando + Opzione + 3 | Applica lo stile Titolo 3 |
Ctrl + Maiusc + L | Comando + Opzione + L | Applicare lo stile dell'elenco al paragrafo |
Ctrl + M | Comando + Freccia destra/sinistra | Rientra il paragrafo dal margine |
Scorciatoie di selezione in Microsoft Word
È possibile utilizzare i seguenti tasti di scelta rapida per estendere la selezione al testo in diversi modi:
SCORCIATOIE DI WINDOWS | SCORCIATOIE MAC | DESCRIZIONE |
---|---|---|
Maiusc + tasto freccia sinistra | Maiusc + SinistraTasto freccia destra | Selezione estensione un carattere a sinistra |
Maiusc +Tasto freccia destra | Maiusc + tasto freccia destra | Estendi la selezione di un carattere a destra |
Ctrl + Maiusc + Sinistra | Comando + Maiusc + Sinistra | Seleziona una parola a sinistra |
Ctrl + Maiusc + Destra | Comando + Maiusc + Destra | Seleziona una parola a destra. |
Maiusc + Freccia su | Maiusc + Freccia su | Seleziona una formazione |
Maiusc + Freccia giù | Maiusc + Freccia giù | Seleziona una riga in basso |
Ctrl + Maiusc + Su | Comando + Maiusc + Su | Espandi la selezione all'inizio del paragrafo |
Ctrl + Maiusc + GiùFreccia | Comando + Maiusc + Freccia giù | Espandi la selezione fino alla fine del paragrafo |
Ctrl + Maiusc + Home | Comando + Maiusc + Home | Estendi la tua selezione all'inizio di un documento |
Ctrl + Maiusc + Fine | Comando + Maiusc + Fine | Estendi la tua selezione fino alla fine di un documento |
Ctrl + Maiusc + * | Comando + 8 | Visualizza o nascondi caratteri non stampabili |
Scorciatoie di navigazione
Puoi utilizzare una delle scorciatoie seguenti per spostarti nel documento MS Word:
SCORCIATOIE DI WINDOWS | SCORCIATOIE MAC | DESCRIZIONE |
---|---|---|
Tasto freccia sinistra/destra | Tasto freccia sinistra/destra | Sposta il cursore di un carattere a sinistra o a destra |
Tasto freccia su/giù | Freccia su/giùchiave | Sposta il cursore in alto o in basso di una riga |
Ctrl + Freccia sinistra/destrachiave | Comando + Freccia sinistra/destrachiave | Sposta il cursore di una parola a sinistra o a destra |
Ctrl + Freccia su/giù | Comando + Freccia su/giù | Sposta il cursore di un paragrafo in alto o in basso |
Casa | Comando + tasto freccia sinistra | Sposta il cursore all'inizio della riga |
Fine | Comando + tasto freccia destra | Sposta il cursore alla fine della riga |
Ctrl + Home | Comando + Home | Sposta il cursore nella parte superiore del documento |
Ctrl + Fine | Comando + Fine | Sposta il cursore alla fine del documento |
Ctrl + G | Comando +G | Apri la finestra di dialogo "Vai a", dove puoi specificare di spostarti a una pagina, sezione, riga, ecc. |
Maiusc + F5 | Maiusc + F5 | Scorri le ultime tre posizioni in cui è stato posizionato il cursore. |
Scorciatoie di inserimento in Microsoft Word
A volte, potresti voler inserire alcuni simboli comunemente usati o alcuni campi usando le tastiere, invece di scorrere i menu. Usa questi tasti di scelta rapida per inserire elementi in MS Word:
SCORCIATOIE DI WINDOWS | SCORCIATOIE MAC | DESCRIZIONE |
---|---|---|
Alt + Maiusc + D | Ctrl + Maiusc + RE | Inserisci un campo Data |
ALT + MAIUSC + T | Ctrl + Maiusc + T | Inserisci un campo Ora |
ALT + MAIUSC + L | Ctrl + Maiusc + L | Inserisci un campo elenco |
ALT + MAIUSC + P | Ctrl + Maiusc +P | Inserisci un campo pagina |
Ctrl + F9 | fn + Comando + F9 | Inserisci un campo vuoto |
Alt + N, M | Comando + Ctrl + M | Apri la finestra di dialogo Grafica SmartArt per inserire una grafica |
Alt + Ctrl + F | Comando + Opzione + F | Inserisci una nota a piè di pagina |
Alt + Ctrl +D | Comando + Opzione + D | Inserisci una nota di chiusura |
Alt + Ctrl + C | Opzione + Sol | Inserisci un simbolo di copyright (©) |
Alt + Ctrl + T | Opzione + 2 | Inserisci un simbolo di marchio (™) |
Alt + Ctrl + . | Opzione + ; | Inserisci i puntini di sospensione |
Maiusc + Invio | Maiusc + A capo | Inserisci un'interruzione di riga |
Ctrl + Invio | Comando + Invio | Inserisci un'interruzione di pagina |
Collegamenti della Guida in MS Word
Ecco i tasti di scelta rapida che puoi utilizzare per accedere ai menu della guida in Microsoft Word:
SCORCIATOIE DI WINDOWS | SCORCIATOIE MAC | DESCRIZIONE |
---|---|---|
F7 | Comando + Opzione + L | Apri il controllo ortografico |
Maiusc + F7 | Fn + Maiusc + F7 | Apri il dizionario dei sinonimi |
F1 | F1 | Apri la guida di aiuto |
Ctrl + O | Comando + O | Opzioni aperte |
Scorciatoie da tastiera della barra multifunzione per Windows
Microsoft Windows ha un controllo del tasto "Alt" che consente l'accesso a tutte le schede e alle loro funzioni nella barra multifunzione. Sfortunatamente, i PC Mac non hanno questo controllo con il tasto "Alt" dei menu in Office. Ma se sei un utente Windows, puoi utilizzare queste scorciatoie da tastiera di Access tramite le tastiere. Quando premi il tasto "Alt", ti verranno mostrate le lettere "Suggerimenti chiave". Puoi combinare il tasto "Alt" con queste lettere "Suggerimenti chiave" per creare i seguenti tasti di accesso per le opzioni della barra multifunzione:
Scorciatoie di Windows | Descrizione |
---|---|
Alt + F | Apri la scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage |
Alt + H | Apri la scheda Home |
Alt + N | Apri la scheda Inserisci |
Alt +G | Apri la scheda Progettazione |
Alt +P | Apri la scheda Layout |
Alt + S | Apri la scheda Riferimenti |
Alt +m | Apri la scheda Mailing |
Alt +R | Apri la scheda Revisione |
Alt +W | Apri la scheda Visualizza |
Alt + Q | Apri la casella Dimmi o Cerca sulla barra multifunzione per cercare il contenuto della Guida. |
Scorciatoie per le tabelle in MS Word
Questi sono i tasti di scelta rapida per spostarsi nelle tabelle in Microsoft Word:
SCORCIATOIE DI WINDOWS | SCORCIATOIE MAC | DESCRIZIONE |
---|---|---|
Alt + Home | Controllo + Home | Passa alla prima cella di fila |
Alt + Fine | Ctrl + Fine | Passa all'ultima cella di fila |
Alt + Pagina su | Ctrl + Pagina su | Passa alla prima cella di una colonna |
Alt + Pagina giù | Ctrl + Pagina giù | Passa all'ultima cella di una colonna |
Tasto Tab | Tasto Tab | Passa alla cella successiva di una riga e seleziona il suo contenuto, |
Maiusc + Tab | Maiusc + Tab | Passa alla cella precedente di fila e seleziona il suo contenuto |
Maiusc +Sottosopra | Maiusc +Sottosopra | Estendi la selezione alla riga sopra o sotto |
Maiusc +Sinistra destra | Maiusc +Sinistra destra | Estendi la selezione alla colonna sinistra o destra |
Scorciatoie per i contorni in MS Word
Puoi utilizzare una qualsiasi di queste scorciatoie da tastiera per modificare i tuoi contorni in MS Word.
SCORCIATOIE DI WINDOWS | SCORCIATOIE MAC | DESCRIZIONE |
---|---|---|
Alt + Maiusc + tasto freccia sinistra | Ctrl + Maiusc + tasto freccia sinistra | Promuovi il paragrafo numerato |
Alt + Maiusc + tasto freccia destra | Ctrl + Maiusc + tasto freccia destra | Abbassa il paragrafo numerato |
Ctrl + Maiusc + N | Comando + Maiusc + N | Abbassa il paragrafo al corpo del testo |
Alt + Maiusc + Freccia su | Ctrl + Maiusc + tasto freccia su | Sposta in alto i paragrafi selezionati |
Alt + Maiusc + tasto freccia giù | Ctrl + Maiusc + tasto freccia giù | Sposta i paragrafi selezionati in basso |
Alt + Maiusc + Segno più | Ctrl + Maiusc + Segno più | Espandi il testo sotto un'intestazione |
Alt + Maiusc + Segno meno | Ctrl + Maiusc + Segno meno | Comprimi il testo sotto un'intestazione |
Alt + Maiusc + A | Ctrl + Maiusc +UN | Alterna tra espandere o comprimere tutto il testo o le intestazioni in una struttura |
Alt + Maiusc + L | Ctrl + Maiusc +l | Mostra la prima riga di testo o tutto il corpo del testo |
Alt + Maiusc + 1 | Ctrl + Maiusc +1 | Mostra tutti i titoli con lo stile Titolo 1 |
Alt + Maiusc + n | Controllo + Maiusc + n | Mostra tutte le intestazioni fino al livello "n" |
Ctrl + Tab | Comando + Tab | Inserisci un carattere di tabulazione |