La guida più perfetta per utilizzare Microsoft Teams per la tua azienda
Microsoft Teams è l'app Workstream Collaboration di Microsoft molto popolare tra le organizzazioni di tutto il mondo. La sua popolarità deriva dal modo in cui rende molto facile per i team tenere riunioni remote e collaborare sui file. Offre molte caratteristiche meravigliose, il tutto pur essendo estremamente facile da usare.
Anche le persone che di recente hanno effettuato la transizione all'app lo troveranno piuttosto semplice da capire. Le organizzazioni non possono solo tenere riunioni e collaborare su cose, possono anche creare uno spazio separato per ogni team o progetto che hanno. Uno spazio separato per i team rende abbastanza facile per i dipendenti continuare a lavorare in modo produttivo anche quando sono lontani dall'ufficio.
Microsoft Teams potrebbe essere facile da usare una volta capito, ma a prima vista può sembrare scoraggiante per molti utenti. Leggi questa guida rapida per familiarizzare con le funzionalità essenziali dell'app e diventare esperto nell'utilizzo.
Come partecipare a una riunione di Microsoft Teams
Puoi partecipare a una riunione di Microsoft Teams dal canale in cui si svolge la riunione o dal collegamento di invito se qualcuno te ne invia uno.
Partecipa a una riunione di Teams dal desktop
Per partecipare alla riunione dal computer, apri il client desktop Microsoft Teams o l'app Web. Quindi, fai clic su "Team" nella barra di navigazione a sinistra. Si aprirà l'elenco di tutte le tue squadre e dei canali nelle squadre. Ora, il canale in cui si svolge la riunione avrà un'icona "videocamera" alla sua destra. Apri quel canale e troverai un post "Riunione iniziata". Fare clic sul pulsante "Partecipa" per accedere alla riunione.
Partecipa a una riunione di Teams dall'app mobile
Puoi anche partecipare alla riunione dal tuo telefono cellulare. Apri l'app Microsoft Teams sul tuo dispositivo Android o iOS. Quindi tocca "Squadre" nella parte inferiore dello schermo. Tutte le tue squadre appariranno sullo schermo. Il canale in cui è in corso la riunione avrà un'icona della videocamera accanto ad esso per indicare lo stato della riunione.
Apri quel canale e tocca l'opzione "Partecipa ora" sotto il post "Riunione iniziata" nel canale.
Partecipa a una riunione di Teams come ospite
Puoi anche partecipare a una riunione di Microsoft Teams come ospite, indipendentemente dal fatto che tu faccia parte o meno di tale organizzazione. Meglio ancora, se non hai nemmeno un account Microsoft Teams, puoi partecipare a una riunione di Teams senza doverne creare uno.
Ma puoi partecipare a una riunione di Microsoft Teams solo come ospite dopo essere stato invitato, indipendentemente dal fatto che tu disponga o meno di un account. Fare clic sul collegamento "Partecipa alla riunione di Microsoft Teams" nell'e-mail o nel messaggio di invito ricevuto.
Quando si apre il collegamento sul desktop, è possibile partecipare alla riunione dall'app desktop o dall'app Web. Ma sul dispositivo mobile, è possibile partecipare alla riunione solo tramite l'app mobile. Dopo aver scelto come partecipare alla riunione, fare clic sull'opzione "Partecipa come ospite".
Quindi, inserisci il tuo nome per far sapere alle persone nella riunione che sei tu. Verrai inserito nella riunione quando qualcuno della riunione ti farà entrare.
Guida dettagliata per gli utenti alle prime armi
Come partecipare alla riunione di Microsoft Teams
Per i principianti, abbiamo una guida dettagliata sull'uso per partecipare a una riunione di Microsoft Teams dal Web, dall'app, come ospite e altro ancora. Assicurati di controllarlo.
Come creare una riunione video di Microsoft Teams
In Microsoft Teams, puoi facilmente organizzare una riunione ad hoc con i membri del tuo team. Le riunioni estemporanee si verificano in un canale del team. Apri il client desktop Microsoft Teams o l'app Web accedendo a teams.microsoft.com e accedi al tuo account. Quindi, fai clic su Team nella barra di navigazione a sinistra. Elencherà tutte le squadre di cui fai parte. Seleziona il team con cui vuoi tenere la riunione e vai al canale della riunione.
Nota: Tutti i membri che fanno parte del canale potranno partecipare alla riunione, quindi assicurati di ospitare la riunione nel canale appropriato.
Nel canale, vai allo spazio di creazione "Nuovo post" in basso e fai clic sul pulsante "Incontra ora" (l'icona della videocamera). Configura le tue impostazioni audio e video e fai clic su "Incontra ora" e la riunione inizierà sul canale. Tutti i membri del canale possono partecipare una volta iniziata la riunione.
Come pianificare una riunione di Microsoft Teams
Puoi anche pianificare una riunione in Microsoft Teams in modo che tutti i membri possano avere un avviso e partecipare. La pianificazione di una riunione in Teams è disponibile solo con l'abbonamento a Office 365 Business. Gli utenti di Microsoft Teams gratuiti non hanno accesso a questa funzionalità.
Per pianificare una riunione in Microsoft Teams, fai clic sull'opzione "Calendario" dalla barra di navigazione a sinistra.
Quindi, vai all'opzione "Nuova riunione" e fai clic su di essa.
Si aprirà la schermata del pianificatore. Inserisci tutti i dettagli sulla riunione come la data, l'ora, gli invitati, ecc. e fai clic sul pulsante "Invia" per pianificare la riunione e inviare gli inviti alla riunione.
Quando si pianifica una riunione, sono disponibili due opzioni su come ospitare la riunione.
- Incontro privato: Se vuoi mantenere la riunione privata in modo che solo i membri con inviti possano partecipare, evita di tenerla in un canale.
- Riunione del canale: Se scegli di tenere la riunione in un canale, tutti i membri che ne fanno parte possono partecipare alla riunione. Un incontro programmato può anche essere tenuto in più di un canale, cosa che non è possibile durante un incontro improvvisato.
Guida completa
Come pianificare la riunione di Microsoft Teams
Consulta la nostra guida completa passo passo per pianificare una riunione in Microsoft Teams. Puoi pianificare una riunione dall'app Teams e da Outlook.
Come cambiare lo sfondo nella riunione dei team
Quando lavoriamo da casa, anche il pensiero di un ambiente di lavoro inappropriato o disordinato si trasforma in un incubo. Per fortuna, la nostra app di collaborazione preferita offre ai suoi utenti la funzione di cambiare completamente il loro sfondo in qualcos'altro, anche questo senza alcuna attrezzatura o requisito aggiuntivo.
Puoi cambiare lo sfondo in una riunione di Microsoft Teams con la funzionalità Effetti di sfondo. Durante una riunione in corso, fai clic su "Altro" (tre puntini) sulla barra degli strumenti della riunione. Quindi, seleziona la funzione "Mostra effetti di sfondo".
Quindi, dal pannello Impostazioni sfondo, seleziona uno sfondo, visualizzalo in anteprima e applica.
Suggerimento bonus
Come aggiungere immagini di sfondo personalizzate in Teams
L'app Microsoft Teams Desktop non supporta ancora ufficialmente le immagini personalizzate in Effetti di sfondo, ma c'è un modo per aggiungere manualmente le tue immagini personalizzate da utilizzare come riunioni video in background.
Come utilizzare le note della riunione
Quando partecipi a una riunione di Microsoft Teams, puoi utilizzare la funzione Note integrata dell'app per registrare gli ordini del giorno delle riunioni e altre cose importanti senza dover uscire dall'app. Le note sulla riunione sono accessibili agli utenti prima (per una riunione pianificata), durante e anche dopo la riunione.
Nota: Le note sulla riunione non sono disponibili nelle riunioni con più di 20 persone. Inoltre, solo i membri dell'organizzazione possono accedere alle note, non agli ospiti.
Per utilizzare le note della riunione in una riunione di Teams, fai clic sull'icona "Altre opzioni" (i puntini di sospensione) sulla barra degli strumenti della riunione e seleziona l'opzione "Mostra note sulla riunione". Le note della riunione si apriranno sul lato destro della schermata della riunione. Vai avanti e fai clic sull'opzione "Prendi appunti" per iniziare a prendere appunti.
Per una riunione pianificata, puoi iniziare a creare note anche prima dell'inizio della riunione. Vai al Calendario e fai clic sulla riunione pianificata per aprire i dettagli della riunione. Lì vedrai una scheda "Note sulla riunione", fai clic su di essa per accedervi. Le note sulla riunione sono disponibili solo prima di una riunione per riunioni pianificate privatamente, ovvero riunioni che non si svolgono in un canale. Le note sulla riunione sono disponibili dopo le riunioni nel canale in cui si è verificata la riunione o nelle chat per le riunioni private.
Devi leggere
Come utilizzare le note della riunione in Microsoft Teams
Le note sulla riunione in Microsoft Teams possono essere utilizzate in molti modi. Assicurati di leggere il nostro tutorial dettagliato sull'utilizzo di Note riunione in Teams per padroneggiare veramente la funzionalità.
Come condividere lo schermo nella riunione di Microsoft Teams
In una riunione di Microsoft Teams, puoi anche condividere il tuo schermo con altri partecipanti. Quindi, che si tratti di una sessione di formazione o solo di un lavoro che necessita di collaborazione, puoi fare tutto abbastanza facilmente con Teams. Puoi condividere l'intero schermo o solo una finestra dell'applicazione durante una sessione di condivisione.
Durante una riunione in corso, fai clic sull'icona "Condividi schermo" dalla barra degli strumenti della chiamata.
Il menu di condivisione apparirà sotto la barra degli strumenti con opzioni come "Desktop", "Finestra", "Powerpoint", "Lavagna" ecc. Seleziona l'opzione appropriata e la sessione di condivisione inizierà non appena selezionerai una schermata. Lo schermo che stai condividendo avrà un bordo rosso che lo evidenzia.
Scegliendo "Desktop" condividerai il contenuto dell'intero schermo. Scegli "Finestra" per condividere una singola applicazione o una scheda del browser.
Guida completa
Come condividere lo schermo in una riunione di Microsoft Teams
Scopri tutto sulla condivisione dello schermo in Teams nella nostra guida completa per usare le funzionalità di condivisione dello schermo in Microsoft Teams.
Come eseguire più riunioni di Microsoft Teams
Microsoft non ha ancora aggiunto il supporto per l'esecuzione di più account sul client desktop per Microsoft Teams. Tuttavia, a volte è necessario eseguire più account, ad esempio quando diversi clienti creano un nuovo account per te nella loro organizzazione invece di aggiungere il tuo account esistente.
Qualunque sia la situazione, la linea di fondo è che devi eseguire più account e accedere e uscire dai tuoi account è semplicemente un mal di testa. Ma non perderti ancora d'animo. Puoi creare tutte le istanze delle app di Microsoft Teams che desideri utilizzando un semplice hack. È possibile accedere a tutti gli account desiderati o partecipare a più riunioni da account diversi eseguendo varie istanze del client desktop Microsoft Teams.
Suggerimento brillante
Come ottenere più Windows di Microsoft Teams
La guida più definitiva per ottenere più istanze dell'app Microsoft Teams in esecuzione sul tuo PC Windows. Abbastanza utile se hai bisogno del supporto di più account in Microsoft Teams.
Microsoft Teams potrebbe sembrare un po' intimidatorio all'inizio, ma fidati di noi, una volta che avrai capito come aggirarlo, tutto ciò che vedrai è come le sue numerose funzionalità sono presenti solo per rendere la tua vita di lavoro a distanza facile e produttiva.