Annulla tutte le riunioni programmate per tenere tutti informati
Pianificare riunioni importanti e ricorrenti in modo che tutti possano parteciparvi è la norma ovunque come dovrebbe essere. Ma cosa succede se hai programmato una riunione e non puoi più parteciparvi? Visto che sei l'ospite, l'onere di annullare la riunione ricade su di te. Naturalmente, quando lo annulli, dovresti anche informare gli altri di non perdere tempo. È cortesia comune.
Quindi, come si fa in Webex? Tutte le riunioni pianificate dal portale Web Webex possono essere annullate facilmente quanto pianificate. Webex invia inoltre a tutti i partecipanti alla riunione che hanno ricevuto l'invito a partecipare alla riunione un'e-mail per informarne l'annullamento. Quindi non devi fare altro che annullare la riunione e Webex si occuperà del resto.
Tutte le riunioni pianificate, comprese quelle pianificate dal portale Web, vengono visualizzate nell'app desktop Webex Meetings, ma non è possibile annullarle da lì.
Per annullare una riunione Webex, andare su webex.com e accedere al proprio account Webex Meetings per aprire il portale Web.
Fare clic sull'opzione "Riunioni" nel menu di navigazione a sinistra.
Elencherà tutti i tuoi prossimi incontri. Per impostazione predefinita, si aprirà "Le mie riunioni". Fai clic sul menu a discesa e seleziona "Tutti gli incontri" per visualizzare tutti i tuoi incontri, privati e pubblici.
Trova la riunione che desideri annullare; sarebbe abbastanza facile da trovare poiché tutte le riunioni pianificate devono avere un argomento della riunione. Fare clic sulla riunione per aprirla.
Si apriranno i dettagli della riunione. All'estremità destra del nome della riunione, troverai alcune icone. Fare clic sull'icona "Annulla" (il cestino) per annullare la riunione.
Apparirà una finestra di dialogo di conferma con il messaggio "Vuoi annullare questa riunione". Fare clic su "Sì".
La riunione non apparirà più nell'elenco delle riunioni pianificate e non appena la annulli verrà inviata un'e-mail a tutti i partecipanti alla riunione.
Annullare le riunioni programmate che non si svolgeranno più, indipendentemente dal motivo, è una cortesia di base e una cosa educata da fare. Webex ti rende incredibilmente facile farlo, quindi non hai scuse per non farlo!