Trova un messaggio importante passando a una data specifica nella cronologia chat di Teams.
Microsoft Teams è una delle migliori piattaforme di comunicazione aziendale. In particolare, la sua integrazione con altri servizi Microsoft insieme all'interfaccia facile da usare lo rende una delle piattaforme più preferibili.
Inoltre, Microsoft Teams ha una barra di ricerca molto potente integrata per aiutarti a guardare indietro a determinate conversazioni o forse a riconciliare alcuni documenti inviati in precedenza, che è uno scenario molto frequente.
Fortunatamente, Microsoft Teams ti offre un modo per vedere tutti gli scambi di messaggi per un particolare giorno o anche un intervallo di date. Tuttavia, per individuare con precisione un messaggio o un documento, sarà necessario ricordare una parola o una frase che fa parte del messaggio.
Vai a data specifica in Microsoft Teams
Microsoft Teams è attualmente disponibile su tutte le build stabili di Windows 10. Tuttavia, è tutto pronto per essere sostituito dalla nuova app Teams Chat in Windows 11.
Per fare ciò, avvia l'app Microsoft Teams dal menu Start o dal desktop del tuo computer Windows.
Quindi, fai clic sulla scheda "Chat" situata nella barra laterale sinistra della finestra dell'app Teams.
Quindi, fai clic sulla barra "Cerca" presente nella sezione superiore della finestra. Quindi, digita una parola o una frase dal messaggio. Nel caso in cui desideri trovare un documento, digita il nome del documento.
Ora, tutte le istanze delle parole digitate verranno visualizzate nella sezione sinistra della finestra.
Per filtrare i messaggi scambiati in una data o un intervallo di date specifico, fai clic sull'opzione "Altri filtri" presente sul lato sinistro della finestra di Microsoft Teams. Quindi, fai clic sul menu a discesa presente sotto il campo "Data" e fai clic per scegliere l'intervallo di date preferito dal menu.
Successivamente, puoi anche filtrare i messaggi dal tuo "Team" preferito facendo clic sul menu a discesa presente nel campo "Team" e quindi selezionando l'opzione preferita.
Puoi anche selezionare un canale specifico facendo clic sul menu a discesa presente sotto il campo "Canale". Inoltre, se desideri essere più specifico, puoi anche digitare la riga dell'oggetto di un messaggio nella casella di testo presente sotto il campo "Oggetto" per visualizzare solo i risultati ad esso relativi.
Successivamente, per visualizzare i messaggi che contengono solo la tua menzione o un allegato o entrambi, fai clic sulla casella di controllo che precede le rispettive opzioni nel riquadro. Dopo aver regolato i filtri desiderati, fare clic sul pulsante "Filtro" per applicare.
Nel caso in cui raggiungi una combinazione di filtri in cui non riesci a trovare nessuno dei messaggi e desideri ricominciare da capo, fai clic sul pulsante "Cancella" per cancellare tutti i filtri.
Trovare tutti i messaggi da una data specifica nell'app mobile di Microsoft Teams
Trovare tutti i messaggi di una data specifica utilizzando l'app mobile di Teams è leggermente diverso dalla sua controparte desktop e mancano anche alcuni filtri chiave. Tuttavia, se hai bisogno di cercare un messaggio al volo e non sei neanche lontanamente vicino a un computer, è la cosa migliore da fare.
Per fare ciò, avvia l'app "Teams" dalla libreria di app del tuo dispositivo Android o iOS.
Quindi, tocca la barra "Cerca" presente nella parte superiore dello schermo del dispositivo e digita la frase o la parola che fa parte del messaggio che desideri cercare. Quindi, fai clic sul pulsante "cerca" presente nell'angolo in basso a destra della tastiera su schermo.
Ora sarai in grado di vedere tutti i messaggi che comprendono la frase che hai digitato nella casella di ricerca. Successivamente, puoi toccare per selezionare se desideri filtrare solo "Messaggi, "Persone", "File" o scegliere l'opzione "Tutto" se desideri vedere tutte le opzioni che comprendono il testo che hai inserito nella ricerca scatola.
Una volta selezionato il filtro tra le opzioni presenti in alto, ora puoi scorrere e individuare il messaggio che desideri trovare. Per tua comodità, il timestamp di ogni messaggio insieme al timestamp viene visualizzato all'estrema destra del singolo riquadro.
Trovare tutti i messaggi da una data specifica nell'app New Teams Chat su Windows 11
Il monitoraggio di tutti gli scambi di messaggi in una determinata data o in un intervallo di date è piuttosto semplice nell'app Teams. Una volta che ci avrai preso la mano, rimarrai sorpreso di come hai vissuto senza di essa.
Innanzitutto, fai clic sull'icona dell'app "Chat" presente al centro della barra delle applicazioni del tuo PC Windows 11.
Quindi, fai clic sul pulsante "Apri Microsoft Teams" presente nella sezione inferiore della finestra "App Teams Chat". Verrà aperta una finestra dell'app Microsoft Teams sullo schermo.
Ora, fai clic sulla "barra di ricerca" presente nella sezione superiore della finestra e digita una frase, o una parola dal messaggio o il nome del documento che desideri individuare, e premi Invio sulla tastiera.
Una volta popolati i risultati della ricerca, fai clic sul pulsante "Data" presente nella sezione in alto a sinistra della finestra dell'app Teams. Quindi, fai clic sull'icona "calendario" presente sotto l'opzione "Da" e seleziona la data di inizio desiderata utilizzando il calendario in sovrimpressione.
Successivamente, allo stesso modo, fai clic sull'icona "calendario" presente sotto l'opzione "A" e seleziona la data di fine desiderata. Quindi fare clic sul pulsante "Applica" o premere Invio sulla tastiera per eseguire la ricerca.
Sarai in grado di vedere tutte le tue conversazioni con tutte le persone per la data o l'intervallo di date selezionato. Puoi anche filtrare la ricerca già specifica per data utilizzando i filtri.
Se desideri visualizzare solo i messaggi di un contatto specifico, fai clic sul pulsante "Da" presente nella sezione in alto a destra e inserisci il nome, l'indirizzo email o il numero di telefono. Quindi, fai clic sul nome della persona dai risultati della ricerca per vedere solo i messaggi scambiati tra voi due.
Quindi, nel caso in cui desideri trovare un documento, fai clic sulla casella di controllo che precede l'opzione "Ha un allegato". Allo stesso modo, puoi anche selezionare la casella di controllo che precede l'opzione "@menzionami" per filtrare tutti i messaggi ma includendo la tua menzione.
Una volta individuato il messaggio, passa con il mouse sul riquadro e fai clic sul pulsante ora visibile "Vai al messaggio" presente nell'angolo in alto a destra del riquadro del messaggio.
Nel caso in cui non sei sicuro di quale thread di conversazione viene visualizzato nel risultato della ricerca e desideri vedere un frammento del thread, passa il mouse sopra il riquadro del messaggio e fai clic sull'icona del carato (freccia verso il basso) per vedere un'anteprima del thread.
Inoltre, se mai raggiungi una combinazione di filtri in cui nessuno dei messaggi appare e vuoi ricominciare da capo; fare clic sul pulsante "Cancella tutto" per cancellare tutti i filtri e impostare nuovamente i parametri di ricerca.
Ecco, gente, ora sarete in grado di trovare i messaggi di una certa data e non perdere mai quell'allegato importante o non dimenticare mai quell'importante compito che il vostro collega vi ha chiesto di fare un paio di giorni prima.