Puoi facilmente raggruppare i fogli di lavoro in Excel, così non devi perdere tempo e lavorarci individualmente.
Raggruppare i fogli di lavoro in Excel può essere davvero utile se è necessario eseguire le stesse attività su più fogli contemporaneamente. Ciò è possibile solo quando in una cartella di lavoro sono presenti più fogli che contengono dati diversi ma hanno la stessa struttura.
Ad esempio, supponiamo che tu abbia una cartella di lavoro per la frequenza degli studenti con più fogli di lavoro (uno per ogni giorno). Se tutti quei fogli di lavoro sono raggruppati insieme e quando aggiungi i nomi degli studenti nella colonna A di un foglio, quei nomi verranno automaticamente aggiunti alla colonna A in quei fogli. Allo stesso modo, quando esegui calcoli o formattazione o qualsiasi altra modifica in un foglio, si rifletterà immediatamente in tutti i fogli.
Se i tuoi fogli sono raggruppati insieme, qualsiasi modifica apportata a un foglio di lavoro si rifletterà automaticamente su tutti gli altri fogli di lavoro nello stesso gruppo nella stessa posizione della cella. Dopo aver finito di leggere questo articolo, sarai in grado di raggruppare facilmente fogli di lavoro e separare fogli di lavoro in Excel.
Vantaggi del raggruppamento di fogli di lavoro in Excel
Se i fogli di lavoro nella cartella di lavoro sono nella stessa struttura, raggrupparli può farti risparmiare molto tempo e rendere il tuo flusso di lavoro più efficiente. Una volta raggruppati i fogli, è possibile inserire dati, modificare dati e applicare la formattazione a tutti i fogli contemporaneamente senza doverli modificare singolarmente
- È possibile inserire o modificare i dati su più fogli di lavoro contemporaneamente.
- Puoi stampare un gruppo di fogli di lavoro nello stesso intervallo e celle.
- Puoi correggere lo stesso errore o errore su più fogli.
- Puoi impostare l'intestazione, il piè di pagina e il layout di pagina su più fogli di lavoro.
- Puoi applicare la stessa formattazione a una selezione di fogli di lavoro contemporaneamente.
- Puoi spostare, copiare o eliminare un gruppo di fogli di lavoro.
Come raggruppare fogli di lavoro selezionati in Excel
Se lo desideri, puoi raggruppare solo alcuni fogli di lavoro specifici e modificarli tutti contemporaneamente con facilità.
Nell'esempio seguente, una cartella di lavoro di dati di vendita ha più fogli di lavoro per anni diversi. Tutti questi fogli hanno le stesse strutture che mostrano le vendite degli agenti per ogni trimestre.
Per raggruppare fogli di lavoro consecutivi, innanzitutto, fai clic sulla prima scheda del foglio, tieni premuto il tasto Cambio tasto e fare clic sull'ultima scheda del foglio. Ecco fatto, ora tutti i fogli selezionati sono raggruppati. Quando i fogli sono raggruppati (il colore cambia da grigio chiaro a sfondo bianco), apparirà come mostrato di seguito.
Per raggruppare fogli non adiacenti (non consecutivi) in Excel, tieni premuto il tasto Ctrl chiave e fare clic su tutte le schede del foglio che si desidera raggruppare una per una. Dopo aver fatto clic sull'ultima scheda del foglio, rilascia Ctrl chiave.
Nel nostro esempio, vogliamo aggiungere i nomi nella colonna A e le formule SUM per eseguire calcoli nella colonna E in più fogli di lavoro contemporaneamente.
Una volta raggruppati i fogli di lavoro, qualsiasi modifica o comando eseguito in uno dei fogli di lavoro si rifletterà immediatamente in tutti gli altri fogli di lavoro nel gruppo. Quando inseriamo nomi e formule nella scheda 2015, si rifletterà nelle stesse posizioni in altre schede come mostrato di seguito.
Inoltre, ricorda, una volta raggruppato, facendo clic su qualsiasi foglio non selezionato al di fuori del gruppo separerai i fogli di lavoro.
Come raggruppare tutti i fogli di lavoro in Excel
Se desideri raggruppare tutti i fogli di calcolo in una cartella di lavoro, puoi farlo con un paio di clic del mouse.
Per raggruppare tutti i fogli di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda del foglio e scegli "Seleziona tutti i fogli" nel menu di scelta rapida.
Ora tutti i fogli della cartella di lavoro sono raggruppati insieme.
Nota: Quando raggruppi tutti i fogli di lavoro, il passaggio a un'altra scheda del foglio li separerà tutti. Se solo alcuni fogli di lavoro sono raggruppati, non tutti, puoi facilmente passare da uno all'altro senza separare i fogli di lavoro.
Importante! Una volta che hai finito di modificare il tuo gruppo, assicurati di separare i fogli di lavoro in modo da poter ricominciare a lavorare su ogni foglio individualmente.
Come sapere se i fogli di lavoro sono raggruppati in Excel?
Ci sono alcuni modi che possono aiutarti a notare quando hai raggruppato i fogli in Excel:
- Le schede dei fogli in un gruppo hanno un colore di sfondo bianco mentre le schede al di fuori del gruppo hanno un colore di sfondo grigio chiaro come mostrato di seguito.
- Se nella cartella di lavoro sono presenti fogli di lavoro raggruppati, la parola "Gruppo" verrà aggiunta al nome della cartella di lavoro.
Come separare alcuni fogli di lavoro selezionati in Excel
Se intendi separare solo alcuni fogli di lavoro specifici, tieni premuto il controllo (Ctrl), fare clic su tutti i fogli che si desidera separare e rilasciare il tasto Ctrl chiave.
In questo modo separerai i fogli selezionati mantenendo raggruppati tutti gli altri fogli.
Come separare tutti i fogli di lavoro in Excel
Dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, puoi facilmente separare i fogli di lavoro.
Per separare tutti i fogli di lavoro, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda del foglio nel gruppo e seleziona "Separa fogli" nel menu di scelta rapida.
Questo separerà tutti i fogli nella cartella di lavoro. Ora puoi continuare a lavorare su ciascun foglio di lavoro individualmente.
È così che raggruppi e separi i fogli di lavoro in Excel.