Scopri tutto su come gestire e visualizzare le registrazioni delle riunioni
Microsoft Teams ha un processo molto semplificato in cui tutti i partecipanti alla riunione che appartengono alla stessa organizzazione e dispongono di una licenza di registrazione dall'amministratore IT dell'azienda possono registrare una riunione con estrema facilità. Gli utenti devono anche essere abbonati a Microsoft 365 Business poiché la funzionalità non è disponibile per gli utenti di Teams Free.
Ma una volta che hai registrato una riunione in Teams, dove va? Come lo vedi? O eliminarlo? Queste sono tutte domande legittime che possono tormentare la tua mente se non hai familiarità con i dettagli dell'intero sistema. Quindi approfondiamolo, vero?
Come visualizzare le registrazioni delle riunioni
Sebbene le registrazioni avvengano nel cloud e vengano salvate in Microsoft Stream, puoi visualizzare direttamente anche le registrazioni delle riunioni da Teams, almeno per i primi 7 giorni.
Per le riunioni private, la registrazione apparirà nella chat della riunione. Quindi chiunque abbia preso parte alla riunione (solo i membri dell'organizzazione e non gli ospiti) può riprodurre la registrazione direttamente da lì.
Fai clic su "Chat" dal pannello di navigazione a sinistra.
Una chat della riunione può essere riconosciuta dal nome che è stato utilizzato per la riunione. Cliccaci sopra per aprire la chat.
La registrazione sarà disponibile nella chat come qualsiasi altro post. Basta fare clic sulla miniatura della registrazione per riprodurla.
La registrazione per le riunioni del canale viene visualizzata sul canale, in modo che tutti i membri del team con accesso al canale, indipendentemente dal fatto che abbiano partecipato o meno alla riunione, possono visualizzarlo.
Per visualizzare una registrazione in un canale, vai su "Teams" dal pannello di navigazione a sinistra. Quindi, fai clic sul nome del canale sotto l'elenco delle squadre per andare al canale in cui si è svolto l'incontro.
La registrazione della riunione verrà visualizzata nella scheda "Post" del canale sotto il post della riunione iniziata. Fare clic sulla miniatura della registrazione per riprodurla.
La registrazione scompare da Microsoft Teams dopo 7 giorni ma continua ad essere disponibile su Microsoft Stream. Per vederlo dopo 7 giorni, puoi andare su Microsoft Stream e guardarlo da lì se hai il permesso di vederlo.
Come eliminare una registrazione?
L'eliminazione di una registrazione è abbastanza semplice, ma solo il proprietario della registrazione può eliminarla. Il proprietario della registrazione comprende la persona che ha registrato la riunione o eventuali proprietari aggiuntivi da lui nominati (se presenti).
Vai alla registrazione in Microsoft Teams (come indicato sopra) e fai clic sull'opzione "Altro" (menu a tre punti) accanto ad essa. Quindi, seleziona "Apri in Microsoft Stream" dal menu a comparsa.
Puoi anche andare direttamente su web.microsoftstream.com e aprire il video accedendo ai video in "I miei contenuti". Assicurati di accedere usando lo stesso account Microsoft che hai usato in Teams per registrare la riunione.
Ora, fai clic sull'opzione "Altro" (tre punti) e seleziona "Elimina" dal menu di scelta rapida.
Apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà di confermare se desideri eliminare il video e ti informerà che così facendo eliminerai anche il video da dove potrebbe essere pubblicato, ovvero qualsiasi gruppo o canale. Fare clic su "Elimina il video" per confermare. La registrazione verrà spostata nel cestino.
Microsoft rende davvero facile non solo registrare le riunioni, ma anche gestirle. Sia che tu voglia solo visualizzarlo o eliminarlo, è il più semplice possibile.