La videoconferenza è a portata di clic in Windows 11.
Sebbene la videoconferenza fosse popolare, nell'ultimo anno ha raggiunto nuove vette. Quasi tutti hanno dovuto ricorrere al mezzo per qualcosa o per l'altro. Che si trattasse di riunioni professionali, lezioni o chiamate sociali, tutti si sono trovati a fissare una webcam.
Microsoft lo ha riconosciuto e si è assicurato che gli utenti di Windows 11 avessero accesso alle videoconferenze direttamente dalla barra delle applicazioni. Windows 11 ha un'integrazione di Microsoft Teams integrata nella barra delle applicazioni con il nome di "Chat". Non lasciarti scoraggiare dal nome, però. Anche se il nome dell'app dice Chat, puoi effettuare chiamate video e audio dall'integrazione senza la necessità di aprire alcuna app.
Ora che Windows 11 è finalmente disponibile per gli utenti, puoi usarlo per chiamare e chattare in qualsiasi momento.
Come funziona la chat di Teams?
L'integrazione di Chat può essere considerata come la versione Lite di Microsoft Teams per il tuo account personale di Teams. Esatto gente. L'integrazione di Chat funziona solo con un account personale di Teams. Per usare Microsoft Teams con un account aziendale o dell'istituto di istruzione, devi usare l'app Microsoft Teams come sempre.
Se non sei ancora a conoscenza della differenza tra Teams for Friends and Family (Personal) e Teams for Work and School, ecco una rapida carrellata. Microsoft Teams for Work and School è l'app OG che esiste da alcuni anni ormai. È un'app Workstream Collaboration utilizzata principalmente dagli uffici prima della pandemia. Ma è diventato un rifugio sia per il lavoro che per le riunioni scolastiche durante la pandemia.
Con canali e decine di altre funzionalità collaborative, era semplicemente troppo complicato per l'uso personale. E Microsoft Teams Personal for Friends and Family è entrato in scena. Destinato all'uso personale, riduce tutte le funzionalità collaborative non necessarie per la comunicazione personale. Ti consente di chattare e chiamare persone con alcune funzionalità aggiuntive. Puoi ancora pianificare riunioni in anticipo, avere chat di gruppo, sondaggi ed elenchi di attività collaborative per qualsiasi cosa tu voglia pianificare insieme.
La chat è l'implementazione di quest'ultimo nella barra delle applicazioni. Ti consente di connetterti istantaneamente con altri utenti mantenendo le cose semplici.
Configurazione della chat dei team nella barra delle applicazioni
Sebbene il punto di ingresso della chat sia presente per impostazione predefinita nella barra delle applicazioni, è necessario impostarlo inizialmente una volta.
Fare clic sull'icona "Chat" o utilizzare il tasto WINDOWS + la scorciatoia da tastiera C per aprire la finestra a comparsa Chat.
Quando lo usi per la prima volta, fai clic sul pulsante "Inizia".
Quindi, puoi utilizzare l'account Microsoft con cui hai effettuato l'accesso a Windows. Oppure puoi utilizzare un altro account personale per accedere.
Scegli i dettagli finali della configurazione del tuo account come il nome visualizzato, l'e-mail e il numero di telefono con cui altri utenti possono connettersi con te e se desideri sincronizzare i tuoi contatti Skype e Outlook. Fai clic su "Andiamo" per completare la configurazione.
Per sapere come usare Chat in Windows 11, passa qui.
Utilizzo della chat di Teams per avviare una videochiamata istantanea
Che tu abbia appena configurato la Chat o la stia già utilizzando, utilizzarla per effettuare una videochiamata è la cosa più semplice del mondo. Apri la finestra a comparsa Chat dalla barra delle applicazioni. Ora, se avevi già un account personale di Microsoft Teams, tutte le chat o i gruppi recenti verranno visualizzati nella finestra a comparsa Chat. Per avviare una videochiamata con qualcuno, passa il mouse sul thread della chat.
Appariranno le icone della fotocamera e del telefono. Fare clic sull'icona "videocamera" per avviare una videochiamata.
Se il contatto con cui vuoi avviare la videochiamata non è presente nell'elenco delle chat recenti, fai clic sull'icona "Cerca" e cerca il suo contatto.
Per avviare una riunione in Microsoft Teams a cui è possibile partecipare con chiunque abbia un collegamento invece di chiamare i tuoi contatti, fai clic sull'icona "Meet" in alto.
Si aprirà la finestra di anteprima della riunione. Puoi inserire il nome della riunione, scegliere le impostazioni della videocamera e del microfono e selezionare il filtro di sfondo da qui. Quindi, fai clic sul pulsante "Unisciti ora".
Infine, condividi il collegamento della riunione con altre persone copiando e inviando loro manualmente il collegamento o utilizzando una delle altre opzioni disponibili (Calendario, Outlook o l'e-mail predefinita).
È quindi possibile ammettere i partecipanti mentre si uniscono alla riunione.
Puoi anche avviare una riunione con uno qualsiasi dei tuoi contatti dalla finestra pop-up della chat. La finestra pop-up si apre indipendentemente dall'app ogni volta che fai clic su qualsiasi thread di chat. Dalla finestra pop-up, fai clic sul pulsante "Partecipa" o "Videochiamata", a seconda del tipo di chat visualizzato.
Utilizzo della chat di Teams per pianificare una riunione
Puoi anche pianificare riunioni dal punto di ingresso della chat nella barra delle applicazioni. Dalla finestra a comparsa Chat, fai clic sul pulsante "Apri Microsoft Teams".
Si aprirà l'app Microsoft Teams Personal. Vai all'opzione "Calendario" dal menu di navigazione a sinistra.
Quindi, fai clic sul pulsante "Nuova riunione" nell'angolo in alto a destra.
Si aprirà la finestra per programmare una nuova riunione. Inserisci i dettagli per la riunione come il nome della riunione, la data e l'ora e altri campi disponibili. Quindi, fai clic sul pulsante "Salva".
Quindi, per condividere il link della riunione, fai clic sul pulsante "Copia link" o utilizza Google Calendar per creare un evento del calendario e invitare altri.
Puoi anche fare clic sull'evento dal calendario in qualsiasi momento per copiare il link della riunione.
Se utilizzi Google Calendar per invitare gli utenti, puoi anche tenere traccia dei loro RSVP nella finestra dei dettagli della riunione.
Come utilizzare Microsoft Teams con un account di lavoro in Windows 11?
Quindi, se il punto di ingresso di Chat dalla barra delle applicazioni ti consente di utilizzare Microsoft Teams solo con un account personale, come usi Microsoft Teams con un account di lavoro su Windows 11? La risposta semplice è come hai sempre fatto. Microsoft ha ora creato app separate per Teams for Work e Teams for Personal account.
Pertanto, l'app Chat usa l'app Microsoft Teams Personal. Per usare Microsoft Teams con un account di lavoro, devi installare l'app Microsoft Teams (lavoro o scuola) che non è preinstallata.
Se avevi l'app su Windows 10, sarà disponibile anche su Windows 11. Puoi distinguere tra i due dalle loro icone. L'app di lavoro o di scuola ha un riquadro blu con la lettera T, mentre l'app personale ha un riquadro bianco con la lettera T.
Windows 11 ha davvero reso facile parlare con altri utenti. E con la disponibilità di Teams su tutte le piattaforme, puoi connetterti praticamente con chiunque.