Questo tutorial mostra come calcolare la variazione percentuale tra numeri, colonne, righe, nonché l'aumento e la diminuzione percentuale in Excel.
Se lavori molto con i numeri nel tuo lavoro quotidiano, dovrai spesso calcolare le percentuali. Excel semplifica tutto questo aiutandoti a calcolare diversi tipi di percentuali utilizzando varie formule e metodi. Il calcolo delle percentuali in un foglio Excel è simile al calcolo nei compiti di matematica della scuola, è molto facile da capire e da usare.
Uno dei calcoli percentuali più comuni che le persone fanno in Excel è calcolare la variazione percentuale tra due valori in un periodo di tempo. Una variazione percentuale o una variazione percentuale viene utilizzata per mostrare il tasso di variazione (crescita o declino) tra due valori da un periodo all'altro. Può essere utilizzato per scopi finanziari, statistici e molti altri.
Ad esempio, se vuoi trovare la differenza tra le vendite dell'anno scorso e le vendite di quest'anno, puoi calcolarla con la variazione percentuale. In questo tutorial, tratteremo come calcolare la variazione percentuale, nonché un aumento e una diminuzione percentuale tra due numeri in Excel.
Calcolo della variazione percentuale in Excel
Il calcolo della variazione percentuale tra due valori è un compito facile. Hai solo bisogno di trovare la differenza tra due numeri e dividere il risultato con il numero originale.
Ci sono due diverse formule che puoi usare per calcolare la variazione percentuale. La loro sintassi è la seguente:
=(nuovo_valore – valore_originale) / valore_originale
o
=(valore nuovo / valore originale) – 1
- nuovo_valore – è il valore corrente/finale dei due numeri che stai confrontando.
- valore_precedente – è il valore iniziale dei due numeri che stai confrontando per calcolare la variazione percentuale.
Esempio:
Diamo un'occhiata a questo elenco di ipotetici ordini di frutta con la colonna B contiene il numero di frutti ordinati il mese scorso e la colonna C contiene il numero di frutti ordinati questo mese:
Ad esempio, hai ordinato un certo numero di frutta il mese scorso e questo mese hai ordinato più di quello che hai ordinato il mese scorso, puoi inserire la formula seguente per trovare la differenza percentuale tra i due ordini:
=(C2-B2)/B2
La formula sopra verrà inserita nella cella D2 per trovare la variazione percentuale tra C2 (nuovo_valore) e B2 (valore_originale). Dopo aver digitato la formula in una cella, premere Invio per eseguire la formula. Ottieni la variazione percentuale nei valori decimali come mostrato di seguito.
Il risultato non è ancora formattato come percentuale. Per applicare il formato percentuale a una cella (o un intervallo di celle), seleziona le celle, quindi fai clic sul pulsante "Stile percentuale" nel gruppo Numero della scheda "Home".
Il valore decimale verrà convertito in percentuale.
Calcola variazione percentuale tra due colonne di numeri
Ora che conosciamo la variazione percentuale tra due ordini per le mele, troviamo la variazione percentuale per tutti gli articoli.
Per calcolare la variazione percentuale tra due colonne, è necessario inserire la formula nella prima cella della colonna del risultato e Riempire automaticamente la formula lungo l'intera colonna.
Per farlo, fai clic sul quadratino di riempimento (il quadratino verde nell'angolo in basso a destra della cella) della cella della formula e trascinalo verso il basso sul resto delle celle.
Ora hai i valori di variazione percentuale per due colonne.
Quando il nuovo valore è maggiore del valore originale, la percentuale del risultato sarà positiva. Se il valore nuovo valore è inferiore al valore originale, il risultato sarebbe negativo.
Come puoi vedere, la variazione percentuale per "Mele" è aumentata del 50%, quindi il valore è positivo. La percentuale per l'Avocodo è diminuita del 14%, quindi il risultato è negativo (-14%).
Puoi anche utilizzare la formattazione personalizzata per evidenziare le percentuali negative in colore rosso, in modo che possa essere facilmente identificato quando lo stai cercando.
Per formattare le celle, seleziona le celle che desideri formattare, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona l'opzione "Formatta celle".
Nella finestra Formato celle che appare, fai clic su "Personalizzata" nella parte inferiore del menu a sinistra e digita il codice seguente nella casella di testo "Tipo:":
0,00%;[Rosso]-0,00%
Quindi, fare clic sul pulsante "OK" per applicare la formattazione.
Ora, i risultati negativi verranno evidenziati in rosso. Inoltre, questa formattazione aumenta il numero di posizioni decimali per mostrare percentuali accurate.
Puoi anche utilizzare un'altra formula per calcolare la variazione percentuale tra due valori (Ordine del mese scorso e Ordine di questo mese):
=(C2/B2)-1
Questa formula divide il nuovo_valore (C2) per il valore originale (B2) e sottrae "1" dal risultato per trovare la variazione percentuale.
Calcolo della variazione percentuale nel tempo
È possibile calcolare la variazione percentuale da periodo a periodo (cambio da mese a mese) per comprendere il tasso di crescita o diminuzione da un periodo all'altro (per ogni mese). Questo è molto utile quando vuoi conoscere la variazione percentuale per ogni mese o anno in un determinato periodo di tempo.
Nell'esempio seguente, abbiamo il prezzo della frutta per il mese di marzo nella colonna B e il prezzo per il mese di luglio, 5 mesi dopo.
Usa questa formula generica per trovare la variazione percentuale nel tempo:
=((Valore_corrente/Valore_originale)/Valore_originale)*N
Qui N sta per il numero di periodi (anni, mesi, ecc.) compresi tra i due valori di iniziale e corrente.
Ad esempio, se si desidera comprendere il tasso di inflazione o deflazione dei prezzi per ogni mese per oltre 5 mesi nell'esempio precedente, è possibile utilizzare la formula seguente:
=((C2-B2)/B2)/5
Questa formula è simile alla formula che abbiamo usato prima, tranne per il fatto che dobbiamo dividere il valore della variazione percentuale per il numero di mesi tra due mesi (5).
Calcolo della percentuale di crescita/cambiamento tra le righe
Supponiamo che tu abbia una colonna di numeri che elenca il prezzo mensile della benzina per oltre un anno.
Ora, se vuoi calcolare la percentuale di crescita o diminuzione tra le righe in modo da poter comprendere le variazioni mensili dei prezzi, prova la formula seguente:
=(La3-La2)/La2
Poiché dobbiamo trovare la percentuale di crescita per febbraio (B3) dal prezzo di gennaio (B2), dobbiamo lasciare vuota la prima riga perché non stiamo confrontando gennaio con il mese precedente. Inserisci la formula nella cella C3 e premi Invio.
Quindi, copia la formula nel resto delle celle per determinare la differenza percentuale tra ogni mese.
Puoi anche calcolare la variazione percentuale per ogni mese rispetto a gennaio (B2). Per fare ciò, devi rendere quella cella un riferimento assoluto aggiungendo il segno $ al riferimento di cella, ad es. $C$2. Quindi la formula sarebbe simile a questa:
=(B3-$B$2)/$B$2
Proprio come prima, saltiamo la prima cella e inseriamo la formula nella cella C3. Quando copi la formula nel resto delle celle, il riferimento assoluto ($B$2) non cambia, mentre il riferimento relativo (B3) cambierà in B4, B5 e così via.
Otterrai un tasso percentuale di inflazione o deflazione per ogni mese rispetto a gennaio.
Calcolo dell'aumento percentuale in Excel
Il calcolo dell'aumento percentuale è simile al calcolo della variazione percentuale in Excel. Aumento percentuale è il tasso di aumento rispetto al valore iniziale. Avrai bisogno di due numeri per calcolare l'aumento percentuale, il numero originale e il numero New_number.
Sintassi:
Aumento percentuale = (Numero_nuovo - Numero_originale) / Numero_originale
Tutto quello che devi fare è sottrarre il (primo) numero originale dal nuovo (secondo) numero e dividere il risultato per il numero originale.
Ad esempio, hai un elenco di fatture e i relativi importi per due mesi (aprile e maggio). Se le tue bollette per il mese di aprile vengono aumentate nel mese di maggio, qual è l'aumento percentuale da aprile a maggio? È possibile utilizzare la formula seguente per scoprire:
=(C2-B2)/B2
Qui, sottraiamo la bolletta elettrica del mese di maggio (C2) dalla bolletta del mese di aprile (B2) e dividiamo il risultato per la bolletta del mese di aprile. Quindi, copia la formula in altre celle usando il quadratino di riempimento.
Se ottieni un risultato positivo ($ 24,0%), la percentuale è aumentata tra i due mesi e se ottieni un risultato negativo (ad es. - $ 13,33%), la percentuale viene effettivamente diminuita anziché aumentata.
Calcolo della diminuzione percentuale in Excel
Vediamo ora come calcolare la diminuzione percentuale tra i numeri. Il calcolo della diminuzione percentuale è molto simile al calcolo dell'aumento percentuale. L'unica differenza è che il nuovo numero sarà più piccolo del numero originale.
La formula è quasi identica al calcolo dell'aumento percentuale, tranne per il fatto che si sottrae il valore originale (primo numero) dal nuovo valore (secondo numero) prima di dividere il risultato per il valore originale.
Sintassi:
Diminuzione percentuale = (Numero_originale - Numero_nuovo) / Numero_originale
Supponiamo che tu abbia questo elenco di dispositivi di archiviazione e i loro prezzi per due anni (2018 e 2020).
Ad esempio, i prezzi dei dispositivi di archiviazione sono stati più alti nell'anno 2018 e i prezzi sono stati diminuiti nell'anno 2020. Qual è la diminuzione percentuale dei prezzi per il 2020 rispetto al 2018? Puoi usare questa formula per scoprire:
=(LA2-DO2)/LA2
Qui, sottraiamo il prezzo 2018 (B2) dal prezzo 2020 (C2) e dividiamo la somma per il prezzo 2018. Quindi, copiamo la formula su altre celle per trovare la diminuzione percentuale per altri dispositivi.
Se ottieni un risultato positivo ($ 20,00%), la percentuale è diminuita tra i due anni e se ottieni un risultato negativo (ad esempio - $ 13,33%), la percentuale viene effettivamente aumentata anziché diminuita.
Errori comuni che si ottengono quando si utilizzano le formule di cui sopra
Quando si utilizzano le formule di cui sopra, si può occasionalmente imbattersi in questo elenco di errori comuni:
- #DIV/0!Nota: questo errore si verifica quando si tenta di dividere un numero per zero (0) o per una cella vuota. Per esempio. Il valore B6 nella formula '=(B6-C6)/B6' è uguale a zero, quindi #DIV/0! errore.
Quando inserisci "zero" nel formato valuta, verrà sostituito dal trattino (-) come mostrato sopra.
- #VALORE: Excel genera questo errore quando hai inserito un valore che non è un tipo supportato o quando le celle vengono lasciate vuote. Ciò può verificarsi spesso quando un valore di input contiene spazi, caratteri o testo anziché numeri.
- NUM!: questo errore si verifica quando una formula contiene un numero non valido che risulta in un numero troppo grande o troppo piccolo per essere mostrato in Excel.
Converti un errore in zero
Ma c'è un modo per eliminare questi errori e visualizzare "0%" al suo posto quando si verifica l'errore. Per fare ciò, è necessario utilizzare la funzione "SEERRORE", che restituisce un risultato personalizzato quando una formula produce un errore.
Sintassi della funzione SEERRORE:
=SEERRORE(valore, valore_se_errore)
Dove,
- valore è il valore, il riferimento o la formula da controllare.
- valore_se_errore è il valore che vogliamo visualizzare se la formula restituisce un valore di errore.
Applichiamo questa formula in uno degli esempi di errore (#DIV/0! errore):
=SEERRORE((B6-C6)/B6,0%)
In questa formula, l'argomento "valore" è la formula di variazione percentuale e l'argomento "valore_se_errore" è "0%". Quando la formula di variazione percentuale rileva un errore (errore #DIV/0!), la funzione SEERRORE visualizzerà "0%" come mostrato di seguito.
Questo è tutto ciò che devi sapere sul calcolo della variazione percentuale in Excel.