Come cercare e trovare vecchi messaggi nella chat su Microsoft Teams

Cerca facilmente i vecchi messaggi nella chat di Microsoft Teams utilizzando la barra di ricerca

La chat è una delle esperienze centrali di Microsoft Teams. Nelle chat si fa molto lavoro. Risparmia anche molto tempo riservando solo le questioni assolutamente importanti per le riunioni. C'è anche l'ulteriore vantaggio di avere un registro di tutta la corrispondenza. Tutte le conversazioni vengono salvate in Microsoft Teams sia che tu stia chattando con qualcuno in privato o in un canale.

Ma nel tempo, i messaggi tendono ad accumularsi. E se hai bisogno di trovare vecchi messaggi, non è né comodo né pratico scorrere le tue conversazioni. E, naturalmente, anche le persone di Microsoft Teams lo sanno! E non vogliono nemmeno che tu scorra all'infinito le tue conversazioni.

Puoi cercare facilmente le tue vecchie chat in Microsoft Teams. E anche se anche i risultati della ricerca si accumulano, puoi sempre utilizzare i filtri per navigare tra i risultati della ricerca. Se ti stai chiedendo come, tutto ciò che abbiamo da dirti è che la famigerata barra dei comandi in Microsoft Teams non è solo una barra dei comandi; si illumina anche come barra di ricerca.

Per trovare un vecchio messaggio, digita una parola chiave dal messaggio nella barra di ricerca in alto e premi il tasto "Invio". Questo è l'unico problema: devi ricordare almeno alcune parole chiave, parziali o complete, che il messaggio contiene.

Tutti i messaggi contenenti la parola chiave, pubblicati in un Canale o in una conversazione privata, appariranno sul lato sinistro dello schermo.

E se i risultati della ricerca ti sembrano troppo infiniti per essere esaminati, puoi utilizzare i filtri per ottimizzare la ricerca.

Per limitare i risultati della ricerca a una sola persona, usa il filtro A partire dale inserisci il nome della persona. Puoi filtrare solo i messaggi di una singola persona alla volta.

Usa il filtro Tipo per filtrare i risultati della ricerca per messaggi ricevuto in un "Canale" o "Chat". Seleziona "Tutti" per tornare a visualizzare di nuovo tutti i tipi di messaggi.

Clicca su Altri filtri per applicare più filtri come "Oggetto", "Intervallo di date", "Team", "Canale" ai risultati di ricerca. Puoi anche filtrare i messaggi in base a se hanno un allegato o se qualcuno ti ha menzionato in essi.

Puoi facilmente cercare tutti i vecchi messaggi dalle tue conversazioni in Microsoft Teams utilizzando la barra dei comandi in alto che funge anche da barra di ricerca globale per l'app. Una delle cose migliori della barra di ricerca è che è accessibile da tutte le aree di navigazione dell'app.

Puoi cercare messaggi, persone o file nell'app utilizzandolo, ma è molto utile per trovare messaggi poiché anche Persone e File hanno sezioni dedicate separate. E puoi anche utilizzare i filtri per semplificare ulteriormente la ricerca.

Categoria: App